Esperto a tutto tondo: Distribuzione automatica di Microsoft Office 2010 con strumenti gratuiti

Non è possibile evitare Office 2010, ma è possibile trovare altri modi per automatizzare l'installazione con uno di questi strumenti gratuiti.

Di Greg Shields

Bello, o odio, ovvero Microsoft Office è stato il cuore delle infrastrutture di applicazioni aziendali per anni. Connettono di database contatti con Outlook. Applicazioni finanziarie interagiscono con Access ed Excel. Database report sono output in formato stampabile bene. Quasi ogni applicazione si basa su una parte di Microsoft Office per eseguire almeno una parte dei relativi compiti.

Vale a dire il caso, un amministratore di applicazioni buona, significa che è necessario essere un ottimo amministratore di Microsoft Office. Ed essere un ottimo amministratore di Microsoft Office, anche per i professionisti IT jack-of-all-trades, pertanto sapere come installare e personalizzare in base alle esigenze specifiche.

Sfortunatamente, automatizzazione delle installazioni di Microsoft Office spesso comporta scarpe Cuoio e una dose di Avanti, Avanti, fine. Tuttavia, la successiva installazione di Microsoft Office needn't necessariamente coinvolgere è uscire dall'ufficio. Mentre è possibile automatizzare l'installazione con le soluzioni System Center Essentials e System Center Configuration Manager, esistono alternative che Don ’t costo qualsiasi ulteriore cassa.

Criteri di gruppo è uno alternativo. Si può leggere che l'installazione di Microsoft Office 2010 tramite Criteri di gruppo non funziona con installazione software. Tuttavia, è un'altra soluzione mediante gli script di avvio funzioneranno per l'ambiente di piccole dimensioni. Se si genera la soluzione corretta utilizzando gli strumenti Microsoft appropriati e gli script, si otterrà anche un piccolo bit di reporting che consente di conoscere lo stato di aggiornamento di ogni desktop.

Non è la soluzione più grande o smoothest, ma il prezzo è assolutamente opportuno un aspetto. Se si sta prendendo in considerazione l'aggiornamento a Microsoft Office 2010 ma non sufficiente tempo, si consideri questo rapido processo passo passo che poteva eseguire l'aggiornamento dell'intero ufficio per Microsoft Office 2010 durante la notte.

Passaggio 1: Personalizzare l'installazione di Office con tale strumento

Il supporto di Microsoft Office è disponibile in due tipi leggermente diversi. La versione multilicenza include utili aggiuntivo denominato Microsoft Office Customization Tool (OCT). È un'interfaccia basata su procedura guidata per la personalizzazione dell'installazione di Microsoft Office nel punto di installazione.

Questo strumento è disponibili gli ultimi alcune versioni di Microsoft Office. Tale strumento con la versione di Microsoft Office disponibili non disponibili, ma possono essere scaricato da file del modello amministrativo di Microsoft Office 2010 (ADM, ADMX/ADML) e la pagina dello strumento di personalizzazione di Office.

Si sta utilizzando la versione Microsoft Office Volume Licensing se esiste già una cartella \Admin nel relativo supporto saprete. Se non è presente, decomprimere il supporto in una cartella sul desktop, creare una cartella \Admin e copia scaricata per quella cartella. Quindi eseguire setup.exe /admin per avviare tale strumento.

Figure 1 The Microsoft Office Customization Tool

Figura 1 di strumento di personalizzazione di Microsoft Office

Indipendentemente da come si ottengono le mani su una copia di strumento, il prodotto di questo strumento (vedere di Figura 1) è un file MSP. Tale file indica un'installazione per apportare modifiche speciali durante la configurazione. La figura 1 illustra uno di tali modifiche, indicando l'installazione utilizzare una specifica attivazione multipla (MAK). Indica inoltre l'installazione per l'esecuzione automatica impostando il livello di visualizzazione su Nessuno e selezionando la casella di controllo contrassegnata modale. È necessario che tali impostazioni non interattiva in seguito per installare Microsoft Office 2010 tramite Criteri di gruppo.

Figure 2 The Microsoft Office Customization Tool can modify user settings

Figura 2 lo strumento di personalizzazione di Microsoft Office possono modificare le impostazioni utente.

Tale strumento espone un numero sorprendente di modi in cui è possibile personalizzare l'installazione. La figura 2 mostra un elenco completo delle modifiche di impostazione utente è possibile bloccare o configurare in altro modo al momento dell'installazione. Sono disponibili altre impostazioni per l'ottimizzazione evidenziati nel Resource Kit di Microsoft Office 2010 .

Queste impostazioni, la più importante garantire che siano configurate le impostazioni di installazione invisibile all'utente e le informazioni sulla licenza. Sarà inoltre necessario identificare quali Microsoft Office, le applicazioni devono o non devono essere installate nella sezione contrassegnata Imposta stato di installazione caratteristiche. È possibile considerare tutte le altre impostazioni facoltative, anche se si desidera esaminare ognuna di esse per stabilire se adatta alle proprie esigenze. Quindi salvare il file MSP risultante, come è necessario utilizzarlo in seguito.

Passaggio 2: Creazione della cartella di distribuzione

Per installare o aggiornare Microsoft Office 2010 con uno script di avvio di criteri di gruppo, sarà necessario ovviamente un insieme di file di origine. Creare una condivisione in un punto qualsiasi all'interno della rete e verificare che il “ ” gruppo Everyone dispone di lettura dei diritti di condivisione e autorizzazioni NTFS sottostante. Decomprimere e copiare il supporto di Microsoft Office 2010 in questa posizione.

Passaggio 3: Configurare config.xml

Questo passaggio potrebbe sembrare ridondante, è essenziale per l'installazione automatica. Cercare all'interno della cartella di distribuzione di Microsoft Office in una cartella con nome simile si intende installare l'edizione di Microsoft Office. Questa cartella verrà hanno estensione .WW. All'interno di questa cartella sarà presente un file denominato config.xml. Aprire il file nel blocco note e cercare una riga simile a quella qui, modificare i valori della riga nel modo seguente:

<!-- <Display Level="none" CompletionNotice="no" SuppressModal="yes" AcceptEula="yes" /> -->

Questi valori ulteriormente verificare installazione invisibile all'utente. Poiché uno script di avvio di criteri di gruppo è in esecuzione l'installazione, non desiderate agli utenti di vedere le schermate di installazione o essere richiesto con domande. È possibile ignorare le righe del file. Quindi salvare il file e ricordare il percorso.

Passaggio 4: Scaricare e modificare lo script di avvio dei criteri di gruppo

Microsoft fornisce uno script di avvio di criteri di gruppo esempio nel Resource Kit di Microsoft Office 2010 . Questo script di avvio è importante perché include la logica che impedisce l'installazione da ripetuta a ogni riavvio del computer desktop. Copiare e incollare lo script nel blocco note.

Questo script controlla una determinata chiave del Registro di sistema prima di avviare l'installazione. Se tale chiave del Registro di sistema è presente, si presuppone che l'installazione è stata completata. Pertanto, ignora l'installazione. Questo piccolo bit della logica consente di tenere lo script di avvio operativa anche come utenti, riavviare il computer desktop nel tempo.

Lo script di avvio di esempio è necessario personalizzare le quattro righe dal blocco di codice riportato di seguito:

set ProductName=Office14.PROPLUS
set DeployServer=\\FS\Office2010SourceFiles
set ConfigFile=\\FS\Office2010SourceFiles\ProPlus.WW\config.xml
set LogLocation=\\FS\Office2010LogFiles

Riga è più difficile di queste informazioni. Esaminare nuovamente la cartella nel passaggio 3 in cui trovato il file config.xml. Per trovare il file con estensione .WW, all'interno della cartella relativi al tipo di edizione di Microsoft Office che si intende installare. Ad esempio, il nome della cartella per il gusto di licenza volume dell'edizione 2010 Microsoft Office Professional Plus sarà proplus.WW. Sostituire PROPLUS nella riga uno con il nome della cartella, meno l'estensione .WW. Per la maggior parte di noi, rimarrà PROPLUS.

Riga 2 è il percorso UNC della cartella di distribuzione creata nel passaggio 2. Riga tre sarà il percorso UNC del file config.xml modificato nel passaggio 3. Riga 4 è in cui è possibile configurare tale bit piccolo sopra di reporting. Si noterà che nell'esempio precedente riga di quattro punti a una condivisione diversa del file server: \\FS. Creare questa cartella e attivare per la condivisione. La condivisione e autorizzazioni NTFS sottostante devono essere configurate per consentire l'accesso di modifica “ Everyone ” gruppo.

Supponendo che si potrà essere installando x 86 in quasi ogni istanza (vedere “ 64-bit o 32 bit ”?), condivisione di includerà un insieme di cartelle per ciascuna delle applicazioni. Una di queste cartelle è intitolata \Updates. Si tratta di una cartella speciale che utilizza la routine di installazione di Microsoft Office. I file MSP vengono copiati in questa cartella verranno installati automaticamente durante l'installazione di Office. Include tutti gli aggiornamenti o patch da installare automaticamente. Include inoltre il file MSP creato nel passaggio 1. Rilasciare tale file in questa cartella per indicare il programma di installazione di utilizzare le personalizzazioni.

Figure 3 A report from two installation attempts on the computer MYKA

Figura 3 report dai tentativi di installazione di due computer MYKA.

Tutte le installazioni di Office 2010 invieranno informazioni sull'esito del processo di installazione. Ogni computer verrà creato un file TXT con il nome del computer come nome del file (vedere di Figura 3). Per una corretta installazione contenuto del file TXT dovrebbe essere analogo:

Mon 07/19/2010 13:15:54.20 Setup ended with error code 0.

Qualsiasi altro codice di errore significa che qualcosa porvi con l'installazione e avrai alcuni risoluzione dei problemi per determinare perché. Tenere presente che durante il testing di questo approccio, alcuni dei miei clienti effettivamente necessari per eseguire le installazioni più volte. Durante la prima installazione ha risposto con un codice di errore diverso da zero, un'installazione manuale successive riuscita con codice di errore 0. Questo piccolo bit di reporting consente di affirmation positivo di Microsoft Office 2010 installazioni o aggiornamenti completata correttamente. Salvare il file una volta completata, come che verranno utilizzati, nel passaggio successivo.

Passaggio 5: Creare l'oggetto Criteri di gruppo

Il passaggio finale di questo processo consiste nel creare l'oggetto (criteri di gruppo) che verrà distribuito lo script di avvio. Per effettuare questa operazione all'interno della Console Gestione criteri di gruppo creando un nuovo oggetto Criteri di gruppo e collegarlo a un'unità organizzativa è pieno di computer (non utenti).

Figure 4 Properties of a startup script

Figura 4 di proprietà di uno script di avvio

Modificare il criterio e passare a Configurazione Computer | criteri | impostazioni di Windows | script (avvio/arresto). Fare doppio clic su avvio nel riquadro di destra per visualizzare una schermata di proprietà simile a di Figura 4.

Fare clic sul pulsante Visualizza file per aprire una finestra Explorer nella posizione esatta in cui sarà necessario copiare lo script di avvio dal passaggio 4. Copiare lo script nella finestra risultante e chiudere la finestra.

Infine nuovamente nella finestra Proprietà scegliere il pulsante Aggiungi e digitare il nome del file BAT che appena copiato. Nella figura 4, è possibile visualizzare che il nome del file BAT è Office2010StartupScript.bat.

Criteri di gruppo di configurazione come questo non verranno avviata l'installazione di Microsoft Office fino al successivo riavvio del computer. Si desidera che l'installazione con i necessari diritti elevati per l'installazione. L'installazione può richiedere del tempo, pertanto tale primo riavvio del computer dopo ore di avvio potrebbe essere una buona idea.

Passaggio 5: Creare l'oggetto Criteri di gruppo

Ain't migliore, ma è sicuramente il più basso

Sebbene questa soluzione non è certo il meglio del pianeta per completare l'installazione di Microsoft Office 2010 o l'aggiornamento, è quello che costa meno. Si Don ’t necessaria una soluzione di distribuzione software automatizzati. Non è necessario software costosi imballaggio. È sufficiente sono pochi strumenti gratuiti e un po' di test. La pagina di script Deploy Office 2010 mediante Group Policy computer avvio fornisce che ulteriori dettagli sul processo, ma questo pratico dettagliate otterrà è stato avviato.

Greg Shields MVP, è un partner presso incentrati Technology. Ottenere più Jack-of-all-Trades suggerimenti ’ Shields e trucchi con ConcentratedTech.com.

 

Intestazione laterale: 64 Bit o 32 bit?

A questo punto, si potrebbe essere chiedere manualmente una domanda: Mondo odierno su x64, ma è buona norma per Microsoft Office x64? Consigli di Microsoft anche suggeriscono “ non ” a meno che non si hanno esigenze molto specifiche. Microsoft offre il di raccomandazioni di seguito su quando è possibile installare il 2010 Office versione 64 x:

Se gli utenti dell'organizzazione dipendono dalle estensioni esistenti per Office, quali i controlli ActiveX aggiuntivi di terze parti, soluzioni interne create in versioni precedenti di Office o le versioni a 32 bit dei programmi che si interfacciano direttamente con Office, è consigliabile installare 32 bit Office 2010 (installazione predefinita) nei computer a 32 e 64 bit supportati sistemi operativi in esecuzione.

Se alcuni utenti dell'organizzazione utenti esperti di Excel che utilizzano fogli di calcolo di Excel sono maggiori di 2 gigabyte (GB), è possibile installare la versione a 64 bit di Office 2010. Inoltre, se gli sviluppatori di soluzioni interne, è consigliabile che gli sviluppatori abbiano accesso all'edizione a 64 bit di Office 2010, in modo che possano verificare e aggiornare le soluzioni interne nella versione a 64 bit di Office 2010.

Come si può vedere, la risposta per quasi tutti gli utenti saranno “ no ”, tranne quando l'utente deve eseguire monster fogli di calcolo Excel o se si prevede di distribuire il software che a sua volta necessita di una versione x64 di Office. La maggior parte degli altri utenti funzionerà correttamente all'interno dei limiti di memoria del x 86.

G.S.

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