Creare un sito per flusso di lavoro (Duet Enterprise)

Si applica a: Duet Enterprise for Microsoft SharePoint and SAP

Ultima modifica dell'argomento: 2011-08-05

In questo articolo viene descritto come creare un sito per flusso di lavoro e quindi come specificare il tipo di attività di flusso di lavoro utilizzate dal sito per flusso di lavoro.

Creare un sito per flusso di lavoro con tipi di attività

Eseguire la procedura seguente per creare il sito per flusso di lavoro e quindi specificare il tipo di attività di flusso di lavoro che tale sito utilizzerà.

Per poter creare un sito per flusso di lavoro, è necessario che sia presente una raccolta siti su cui creare il sito per flusso di lavoro. Questa raccolta siti deve inoltre trovarsi all'interno dell'applicazione Web su cui si è configurata la soluzione di flusso di lavoro. Se la raccolta siti non esiste ancora, crearla prima di procedere. Notare che è possibile creare una raccolta siti utilizzando qualsiasi modello di raccolta siti desiderato. Per informazioni sulla creazione di una raccolta siti, vedere Creare una raccolta siti (SharePoint Server 2010) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=205659&clcid=0x410).

Per creare un sito per flusso di lavoro con tipi di attività

1. Aprire il sito principale della raccolta siti in cui si desidera creare un sito per flusso di lavoro.

2. Scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

3. Nella sezione Azioni per flussi di lavoro Duet Enterprise fare clic su Crea nuovo sito per flusso di lavoro Duet Enterprise.

   In questo modo viene registrato un nuovo sito per visualizzare le attività, i report e i dati correlati.

4. Nella pagina Sito per flusso di lavoro Duet Enterprise digitare una descrizione nella casella Descrizione sito.

5. Nella casella Selezione modello, nella scheda Duet Enterprise, selezionare il modello Sito per flusso di lavoro SAP.

6. Nella sezione Contesto aziendale, nella casella Nome attività, digitare il nome del tipo di attività come visualizzato nell'ambiente SAP. Nella casella Nome visualizzato attività digitare il nome del tipo di attività che si desidera visualizzare in SharePoint Server.

7. Nella sezione Risultati attività digitare le opzioni per i risultati desiderati.

   Ad esempio digitare Approva nella casella Testo e digitare 001 come chiave da utilizzare nella casella Chiave.

8. Fare clic su Aggiungi risultato.

   Viene visualizzata l'opzione insieme alla chiave relativa.

9. Ripetere i passaggi 7 e 8 per ogni risultato che si desidera definire.

   Ad esempio, in Risultati attività è possibile digitare Rifiuta nella casella Testo e digitare 002 nella casella Chiave. Dopo aver definito tutti i risultati delle attività, andare al passaggio 10.

10. Nella casella Tipo di contenuto esterno fare clic sull'icona Selezione tipo di contenuto esterno, selezionare WorkflowWebService e quindi fare clic su OK.

    L'attività del flusso di lavoro di Duet Enterprise (WorkflowWebService) viene visualizzata nella casella Tipo di contenuto esterno.

11. Fare clic su Crea.

12. Fare clic su OK per chiudere la finestra finestra del messaggio di completamento della creazione del sito.

    Verrà visualizzato il nuovo sito per flusso di lavoro di Duet Enterprise. Annotare l'URL del sito. Sarà necessario per concedere agli utenti accesso al nuovo sito per flusso di lavoro.

Dopo aver creato un tipo di attività del flusso di lavoro SAP e il sito relativo, è possibile aggiungere gli utenti che riceveranno le attività di flusso di lavoro nel sito e concedere loro autorizzazioni alle attività di flusso di lavoro che si desidera consentire loro di ricevere. È possibile aggiungere singolarmente gli utenti oppure aggiungere un gruppo di utenti aggiungendo un ruolo SAP appropriato.

Quando si concede agli utenti l'accesso al flusso di lavoro mediante la procedura seguente, Duet Enterprise verifica che l'utente richiesto sia autorizzato ad accedere agli elementi del flusso di lavoro SAP.

Per concedere agli utenti accesso al sito per flusso di lavoro SAP per il nuovo tipo di attività

1. Spostarsi sul sito per flusso di lavoro.

2. Fare clic su Azioni sito e quindi su Impostazioni sito.

3. Nella pagina Impostazioni sito individuare il gruppo Azioni per flussi di lavoro Duet Enterprise e quindi selezionare Concedi accesso utenti per attività di flussi di lavoro SAP per aprire l'elenco accessi utente.

4. Nella pagina Elenco accessi utente fare clic sulla scheda Elementi nel gruppo Strumenti elenco della barra multifunzione.

5. Nella barra multifunzione fare clic sulla freccia giù accanto a Nuovo elemento e quindi fare clic su Nuovo elemento per aprire la pagina delle proprietà per l'elenco accessi utente.

6. Nella pagina delle proprietà dell'elenco accessi utente eseguire le operazioni seguenti:

   1. Selezionare il nome dell'attività a cui si desidera concedere l'accesso dall'elenco a discesa.

   2. Nella casella di testo Selezione utenti digitare il nome dell'utente a cui si desidera concedere l'accesso. Se si desidera concedere l'accesso a tutti gli utenti che presentano un determinato ruolo SAP, digitare il nome di tale ruolo. È possibile verificare l'immissione effettuata facendo clic su Controlla nomi. Per individuare un nome o su un ruolo, fare clic su Sfoglia.

      Nota

      I gruppi di Servizi di dominio Active Directory e i gruppi di SharePoint non sono supportati.

   3. Nella casella Data di validità immettere la data in cui iniziare a consentire l'accesso all'utente. Per selezionare una data da un calendario, fare clic sull'icona del calendario.

   4. Al termine, fare clic su OK per tornare all'elenco accessi utente.