Pianificare eDiscovery in SharePoint Server

**Si applica a:**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**Ultima modifica dell'argomento:**2017-09-07

Riepilogo: preparare l'implementazione di eDiscovery in SharePoint Server 2016 o SharePoint Server 2013, Exchange Server e Skype for Business. Determinare le autorizzazioni da concedere e il numero di Centri eDiscovery da creare.

Esistono diversi aspetti da considerare prima di implementare eDiscovery. In primo luogo, stabilire il numero di centri eDiscovery necessari e dove inserirli, quindi identificare i percorsi con contenuti da individuare. Infine, considerare le autorizzazioni da concedere agli utenti di eDiscovery. Le decisioni assunte al momento della pianificazione di eDiscovery possono influire su altri sistemi utilizzati dall'organizzazione, ad esempio Exchange Server 2016 o Exchange Server 2013. Di conseguenza, potrebbe risultare necessario coordinarsi con le persone che gestiscono tali sistemi quando si crea e si implementa il piano.

Per implementare il piano, attenersi alle istruzioni disponibili nell'articolo Configurare eDiscovery in SharePoint Server. Le decisioni assunte durante la pianificazione determinano le attività da svolgere.

Prima di leggere questo articolo, è necessario comprendere i concetti illustrati nell'articolo Panoramica di eDiscovery e delle archiviazioni sul posto in SharePoint Server.

Decidere il numero di centri eDiscovery

Il numero di centri eDiscovery da creare dipende da diversi fattori:

• Numero di applicazioni del servizio di ricerca disponibili.

• Contenuti sottoposti a ricerca per indicizzazione da parte delle applicazioni del servizio di ricerca.

Se si dispone di una sola applicazione del servizio di ricerca oppure se una sola applicazione del servizio di ricerca esegue la ricerca per indicizzazione di tutti i siti con contenuti individuabili, è possibile creare un singolo centro eDiscovery. Se diverse applicazioni del servizio eseguono la ricerca per indicizzazione di subset di contenuti individuabili, è necessario disporre di più centri eDiscovery. Associare i centri eDiscovery alle applicazioni del servizio di ricerca in modo che tutti i contenuti individuabili vengano sottoposti a ricerca per indicizzazione da un'applicazione del servizio associata a un centro eDiscovery.

Nella figura seguente sono illustrati tre esempi di topologie di farm e viene indicato per ognuno il numero di centri eDiscovery necessari.

Il numero di applicazioni del servizio di ricerca disponibili influisce sul numero di centri eDiscovery necessari.

Un'applicazione del servizio di ricerca in una farm di SharePoint locale non può eseguire la ricerca per indicizzazione dei contenuti in SharePoint Online. Se si dispone di contenuti individuabili in SharePoint Online, sarà inoltre necessario creare un centro eDiscovery in SharePoint Online.

Annotare il numero di centri eDiscovery disponibili.

I centri eDiscovery devono trovarsi in un'applicazione Web che supporta l'autenticazione basata su attestazioni. Per ogni centro eDiscovery, annotare la farm in cui inserirlo e l'applicazione del servizio di ricerca da associarvi.

Identificare il contenuto individuabile

Dopo aver determinato il numero di centri eDiscovery da creare e dove inserirli, identificare il contenuto che verrà sottoposto a ricerca per indicizzazione dall'applicazione del servizio di ricerca.

Per essere individuabili, i contenuti in condivisioni di file, siti di SharePoint o altri siti Web devono essere sottoposti a ricerca per indicizzazione da parte di un'applicazione del servizio di ricerca associata a un centro eDiscovery.

Elencare tutti i percorsi con contenuti da rendere individuabili. Se si dispone di più centri eDiscovery indicare l'applicazione del servizio di ricerca che eseguirà la ricerca per indicizzazione di ognuna delle origini di contenuti.

Se si desidera gestire l'individuazione di contenuti di Exchange Server 2016 o Exchange Server 2013 da un centro eDiscovery di SharePoint Server, è necessario configurare un'applicazione del servizio di ricerca per includere Exchange Server 2016 o Exchange Server 2013 come origine dei risultati. Se si desidera gestire l'individuazione di contenuti di Skype for Business Server 2015 da un centro eDiscovery di SharePoint Server, è necessario configurare Skype for Business Server 2015 per l'archiviazione di contenuti in Exchange Server 2016 o Exchange Server 2013.

Determinare come gestire le autorizzazioni

Gli utenti che eseguono eDiscovery devono essere in grado di visualizzare tutti i contenuti potenzialmente individuabili. È consigliabile creare un gruppo di sicurezza per gli utenti di eDiscovery e aggiungervi gli utenti appropriati. A questo punto, è possibile concedere le autorizzazioni al gruppo di sicurezza invece che ai singoli utenti. Scegliere e registrare un nome per il gruppo di sicurezza. Annotare anche gli utenti da rendere membri del gruppo di sicurezza.

In SharePoint Server gli utenti di eDiscovery devono poter visualizzare tutti i contenuti, inclusi quelli presenti nella raccolta di archiviazione. Per ulteriori informazioni su tale raccolta, vedere Panoramica di eDiscovery e delle archiviazioni sul posto in SharePoint Server. Esistono due modi per ottenere questo risultato:

1. Concedere agli utenti di eDiscovery l'accesso a tutti i contenuti di un'applicazione Web mediante gli appositi criteri utente.

2. Aggiungere gli utenti eDiscovery agli amministratori di ogni raccolta siti con contenuti individuabili.

È consigliabile concedere autorizzazioni a livello di applicazione Web, se possibile nell'ambiente in uso.

Decidere se concedere le autorizzazioni per applicazione Web o raccolta siti. Se si concedono le autorizzazioni a livello di applicazione Web, identificare le applicazioni Web per le quali si concederà l'accesso agli utenti di eDiscovery. È probabile che si tratti di tutte le applicazioni Web. Se si concedono autorizzazioni a livello di raccolta siti, identificare e annotare le raccolte siti a cui gli utenti di eDiscovery devono poter accedere.

In genere, quando si esportano contenuti per eDiscovery, si esporta anche un elenco di elementi che potrebbero non essere indicizzati. Il registro della ricerca per indicizzazione contiene questo tipo di informazioni. Pertanto, gli utenti di eDiscovery devono disporre anche dell'accesso a tale registro.

See also

Panoramica di eDiscovery e delle archiviazioni sul posto in SharePoint Server
Configurare eDiscovery in SharePoint Server