Configurazione delle impostazioni archivio a livello di società
Data ultima modifica dell'argomento: 2011-07-13
Le impostazioni archivio possono essere configurate a più livelli. Le impostazioni a livello di società sono le impostazioni predefinite per tutti i domini e tutti gli utenti dell'archivio. Le impostazioni effettuate a livello di dominio sostituiscono quelle predefinite della società. Le impostazioni configurate a livello di utente sostituiscono sia le impostazioni del dominio che quelle della società. È pertanto possibile personalizzare le impostazioni archivio fino al livello utente.
Per modificare le impostazioni archivio a livello di società
In Administration Center fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi sulla scheda Società.
Nel riquadro Impostazioni servizi del riquadro centrale, accanto a Impostazioni archivio, fare clic su Modifica.
Configurare le impostazioni archivio, includendo i criteri di revisione e conservazione dei messaggi, quindi fare clic su Salva.
Nella tabella seguente vengono riepilogate le opzioni di configurazione disponibili.
| Opzione | Descrizione |
|---|---|
Avviso amministratore |
Determina se gli utenti possono ricevere avvisi dell'amministratore dal servizio EHA. |
Escludi utenti |
Determina se abilitare l'esclusione di utenti specifici dall'archivio. |
Accesso visualizzatore utente |
Determina se gli utenti possono accedere al visualizzatore. |
Messaggi interni |
Determina se contrassegnare automaticamente i messaggi interni come verificati. |
Impostazione Bloomberg |
Determina se i messaggi Bloomberg vengono archiviati. Richiede una configurazione Bloomberg aggiuntiva in caso di abilitazione. Vedere Configurazione di Bloomberg più avanti in questa sezione per ulteriori informazioni. |
Revisione messaggi |
Consente di selezionare se attivare l'harvest dei messaggi giornaliero per acquisire i messaggi per la revisione in base a frequenze di campionamento ed elenchi di parole chiave. |
Conservazione a fini giudiziari |
Consente di selezionare se sospendere l'eliminazione dei messaggi per l'intera società. I messaggi che raggiungono la fine del periodo di mantenimento non vengono eliminati se la conservazione a fini giudiziari è abilitata. |
Indirizzo di inserimento nel journal |
L'inserimento nel journal busta consente di registrare i dati su tutti i destinatari a cui viene recapitato un messaggio. Questa opzione consente di impostare l'indirizzo di inserimento nel journal per la funzione di inserimento nel journal busta. Questa impostazione viene configurata durante l'attivazione del servizio. |
Indirizzo copia messaggistica immediata |
Questa impostazione viene configurata dal supporto tecnico. Contattare il supporto tecnico se la società archivierà i messaggi immediati. |
Periodo di mantenimento |
Consente di definire per quanto tempo i messaggi vengono conservati nell'archivio prima dell'eliminazione. |
Criteri rimozione definitiva |
Consente di selezionare il criterio di rimozione definitiva che definisce il comportamento dell'archivio dopo la scadenza del messaggio. Tra le opzioni disponibili sono incluse: Eliminazione definitiva: il messaggio viene eliminato completamente. Minimo: l'ora, la data e i destinatari vengono conservati e il resto del messaggio viene eliminato. Intestazioni complete: l'ora, la data, i destinatari, l'oggetto, l'allegato e il percorso di recapito vengono conservati e il resto del messaggio viene eliminato. |
Periodo di mantenimento rimozione definitiva |
Consente di impostare il periodo di mantenimento per le rimozioni definitive minima e intestazioni complete. |
Configurazione di Bloomberg
Quando si abilita Bloomberg e si immettono le informazioni relative al server FTP, l'account e la password per Bloomberg, si concede l'accesso EHA ai dati di Bloomberg in modo che il servizio possa raggruppare in modo sicuro copie delle transazioni di Bloomberg giornaliere tramite una connessione SFTP.
Inoltre, è necessario accedere al servizio Bloomberg e aggiungere gli indirizzi IP del servizio EHA in modo che Bloomberg accetti le connessioni FTP. Bloomberg non accetta connessioni da indirizzi IP che non sono stati registrati.
Per configurare Bloomberg
Tramite il terminale di Bloomberg aggiungere gli indirizzi IP seguenti:
213.199.154.0/24
65.55.88.0/24
216.32.181.0/24
213.199.177.192/26
94.245.120.192/26
Per eventuali domande su questo passaggio, contattare un rappresentante o il servizio di assistenza di Bloomberg.
Per configurare le credenziali FTP di Bloomberg, in Administration Center fare clic sulla scheda Amministrazione, quindi sulla scheda Società.
Fare clic su Modifica nel riquadro Impostazioni archivio nella scheda Società.
Configurare gli elementi seguenti, quindi fare clic su Salva:
Impostazione Bloomberg
Server FTP Bloomberg (ad esempio ftpcom.bloomberg.com)
Nome utente Bloomberg
Password utente Bloomberg
Conferma password
Per configurare le proprietà dell'indirizzo di posta elettronica di Bloomberg dell'utente, nella scheda Utenti fare clic su Aggiungi nella sezione Indirizzi di posta elettronica e messaggistica immediata. Digitare Bloomberg nel campo Tipo di indirizzo e l'indirizzo Bloomberg nel campo Indirizzo.
Modalità rappresentazione
Per impostazione predefinita, il personale del supporto tecnico Microsoft non è in grado di visualizzare il contenuto dei messaggi presenti nell'archivio. Tuttavia, potrebbe essere necessario condividere l'accesso all'archivio durante una richiesta di assistenza. L'accesso all'archivio viene controllato tramite la modalità rappresentazione. Quando la modalità rappresentazione è abilitata, il personale del servizio di supporto può rappresentare un utente e accedere al visualizzatore come se disponesse del ruolo dell'utente. Per abilitare la modalità rappresentazione, fare clic su Abilita modalità rappresentazione nella scheda Società. Quando non è più necessario che il servizio di supporto acceda al contenuto dei messaggi, disabilitare la modalità rappresentazione facendo clic su Disabilita modalità di rappresentazione.