Creazione di chat

Lync Server 2010
 

Ultima modifica dell'argomento: 2011-01-24

Prima di creare chat in una categoria, verificare che quest'ultima disponga dell'ambito e dell'appartenenza appropriati. Se l'appartenenza di una categoria è definita correttamente, può essere ereditata dalle nuove chat della categoria, semplificando le attività di gestione. Per informazioni dettagliate su come definire l'ambito e l'appartenenza, vedere Gestione dell'accesso utente a Group Chat.

Per creare una chat normale o di tipo auditorium, utilizzare la procedura seguente.

noteNota:
Per impostazione predefinita, l'elenco dei membri della categoria è utile come elenco iniziale delle chat create in tale categoria. È sempre possibile aggiungere ulteriori membri alla chat, purché tali membri siano nell'ambito della categoria. Se però si desidera creare una chat che inizialmente disponga di un elenco dei membri vuoto, selezionare la casella di controllo Create a new membership list al momento della creazione della chat.
CautionAttenzione:
Non è consigliabile creare più di 10.000 chat in una singola categoria. Più di 10.000 chat possono incidere negativamente sulle prestazioni in Microsoft Lync Server 2010, strumento di amministrazione Group Chat.

  1. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, Microsoft Lync Server 2010 e quindi Microsoft Lync Server 2010, Group Chat Admin Tool.

  2. Nell'elenco Chat Rooms fare clic sulla categoria in cui si desidera creare la chat.

  3. Scegliere New dal menu File e quindi Chat Room.

  4. In ogni casella in Chat Room Settings è possibile fare clic su Inherit from Parent per mantenere la stessa impostazione della categoria padre, indicata in Parent Category Settings, oppure è possibile selezionare un'impostazione specifica.

  5. Nella casella Name digitare un nome descrittivo per la nuova chat. Il nome deve iniziare con una lettera e può includere lettere, numeri, segni meno (-) e caratteri di sottolineatura (_). Se la chat sarà aperta ai membri federati, considerare la possibilità di includere la parola "Pubblica" nel nome.

  6. Per impedire agli utenti di accedere alla chat prima che sia pronta per l'utilizzo, selezionare la casella di controllo Disable this chat room. È possibile deselezionare la casella di controllo quando il canale è pronto per l'utilizzo.

  7. Nella casella Description digitare una descrizione completa per la nuova chat.

    I passaggi seguenti possono essere necessari o facoltativi, a seconda delle proprie esigenze.

  8. Per consentire a tutti i membri della chat di inserire messaggi, nella casella Type fare clic su Normal.

  9. Se la chat verrà utilizzata esclusivamente per annunci importanti, per consentire solo ai membri elencati nella scheda Presenters di inserire messaggi, fare clic su Auditorium. Tutti gli altri membri potranno leggere i messaggi, ma non inserirli.

  10. Nella casella Topic digitare un breve riepilogo dell'argomento della chat. Gli utenti potranno visualizzare questo riepilogo dalla chat. Immettere un testo più conciso rispetto alla descrizione.

  11. Per fare in modo che la chat erediti automaticamente l'elenco dei membri della relativa categoria padre, lasciare deselezionata la casella di controllo Create a new membership list.

  12. Per creare la chat senza membri, selezionare la casella di controllo Create a new membership list.

  13. Per rendere visibile la chat a tutti gli utenti nell'ambito della categoria, fare clic su Scoped nella casella Visibility. In alternativa, per rendere la chat visibile solo ai relativi membri, fare clic su Private nella casella Visibility.

  14. Per inviare automaticamente gli inviti agli utenti aggiunti all'elenco dei membri della chat, fare clic su Yes nella casella Invitations.

    importantImportante:
    Se si fa clic su Yes, assicurarsi di selezionare anche la casella di controllo Disable this chat room finché la chat non è pronta per l'utilizzo. In caso contrario, il server invierà immediatamente un invito a partecipare alla chat a tutti gli utenti presenti nell'elenco dei membri. Questo può avere conseguenze indesiderate se si crea una nuova chat con l'elenco dei membri predefinito e successivamente si modifica tale elenco in modo da definire un gruppo più ristretto. Gli utenti esclusi riceveranno sia un invito sia un avviso in cui vengono informati di non essere autorizzati a partecipare.
  15. Per conservare il contenuto di Microsoft Lync 2010, Group Chat della chat, fare clic su Yes nella casella Chat history.

  16. Per consentire ai membri di inserire file nei propri messaggi di chat, fare clic su Yes nella casella File uploads.

  17. Per consentire ai membri della categoria di inserire solo messaggi e URL, fare clic su No nella casella File uploads.

 
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