Creazione di una nuova categoria

Per creare una nuova categoria

1. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, Microsoft Lync Server 2010 e quindi Microsoft Lync Server 2010, Group Chat Admin Tool.

2. Nell'elenco Chat Rooms fare clic sulla categoria in cui si desidera creare una nuova sottocategoria.

3. Scegliere New dal menu File e quindi fare clic su Category.

4. Nella finestra di dialogo New Category digitare un nome e una descrizione per la categoria eseguendo le operazioni seguenti:

   • Nella casella Name digitare un nome per la categoria. Il nome deve iniziare con una lettera e non può contenere spazi.

   • Nella casella Description digitare una descrizione completa per la nuova categoria.

5. Specificare le opzioni che determinano il comportamento della categoria eseguendo una delle operazioni seguenti:

   • Per specificare che le future sottocategorie o le chat nella categoria utilizzino le impostazioni della categoria, selezionare la casella di controllo Subcategories and chat rooms must inherit settings.

   • Per consentire di limitare ulteriormente l'ambito delle sottocategorie rispetto a quello della categoria, selezionare la casella di controllo Allow subcategory scope changes.

   • Per iniziare con un elenco di membri vuoto, selezionare la casella di controllo Create a new membership list. Nella maggior parte dei casi è preferibile lasciare deselezionata questa casella di controllo in modo da iniziare con l'elenco dei membri della categoria padre.

6. Specificare le opzioni predefinite per tutte le chat e le sottocategorie della categoria eseguendo una delle operazioni seguenti:

   • Per rendere le chat visibili a tutti gli utenti presenti nell'ambito della categoria quando cercano chat a cui partecipare, fare clic su Scoped nella casella Visibility.

   • Per rendere le chat visibili solo ai rispettivi membri, fare clic su Private. Facendo clic su Private, si rende più difficile l'accesso a una chat da parte di nuovi membri, ma questa opzione può essere utile per nascondere il nome della chat agli utenti che non sono inclusi nell'elenco dei membri.

   • Per inviare automaticamente inviti agli utenti aggiunti all'elenco dei membri delle chat nella categoria, fare clic su Yes nella casella Invitations.

     Importante:

     Se è attivo, dal computer che esegue Microsoft Lync Server 2010, Group Chat verrà immediatamente inviato un invito a partecipare alla chat a tutti gli utenti inclusi nell'elenco dei membri. Ciò può avere conseguenze impreviste se un utente crea una nuova chat con l'elenco dei membri predefinito e quindi modifica l'elenco in base a un gruppo minore. Gli utenti esclusi riceveranno sia un invito sia un avviso indicante che è stata loro vietata la partecipazione.

   • Per rendere il contenuto delle chat creato in questo categoria contenuto persistente di Microsoft Lync 2010, Group Chat, fare clic su Yes nella casella Chat History.

   • Per consentire ai membri della categoria di inserire file e URL con i propri messaggi di chat, fare clic su Yes nella casella File Uploads. In alternativa, per consentire ai membri di inserire solo messaggi e URL, nella casella File Uploads fare clic su No.

7. Facoltativo: per impedire ai membri della categoria di creare nuove chat nella categoria, fare clic su No in Can create chat rooms and subcategories.

   Nota

   Questa impostazione si applica solo ai membri della categoria, mentre i responsabili delle chat possono sempre creare nuove chat.

8. In ogni casella sotto Category Settings fare clic su Inherit from Parent per mantenere la stessa impostazione della categoria padre, visualizzata sotto Parent Settings, oppure selezionare un'impostazione specifica.