Considerazioni sulla migrazione per le riunioni

Opzioni riunione predefinite di Lync Server 2010

Nelle versioni precedenti di Office Communications Server, la partecipazione di utenti anonimi alle riunioni pianificate è consentita per impostazione predefinita. In Lync Server 2010 per impostazione predefinita l'accesso alle riunioni pianificate è impostato sulla società di appartenenza. Gli utenti anonimi e i partecipanti che utilizzano la funzione di conferenza telefonica con accesso esterno ma per i quali non è possibile effettuare l'autenticazione vengono trasferiti nella sala di attesa e vengono eventualmente ammessi alla riunione dai relatori.

Tuttavia, per le riunioni Lync Server non pianificate, comprese le riunioni immediate, l'accesso dei partecipanti è impostato su Tutti, incluse le persone esterne alla società per impostazione predefinita. Gli utenti anonimi possono quindi partecipare senza passare per la sala di attesa.

Client per riunioni Lync Server 2010

Per partecipare a riunioni pianificate tramite il Componente aggiuntivo per riunioni online per Microsoft Lync 2010 è possibile utilizzare i client seguenti:

• Lync 2010

• Microsoft Lync 2010 Attendant

• Microsoft Lync Web App

• Microsoft Lync 2010 Attendee

• Microsoft Office Communicator 2007 e Microsoft Office Communicator 2007 R2 (solo se abilitati dall'amministratore. Per informazioni dettagliate, vedere la sezione “Configurazione della pagina di partecipazione alle riunioni” più avanti in questo argomento)

Per partecipare a riunioni pianificate tramite il Componente aggiuntivo per riunioni online per Lync 2010 non è possibile utilizzare i client seguenti:

• Communicator Web Access

• Microsoft Office Live Meeting 2007

Lync Web App o Lync 2010 Attendee costituiscono le alternative consigliate per gli utenti che non dispongono di un'installazione di Lync 2010 o Lync 2010 Attendant.

Prima dell'installazione di Lync 2010

Dopo la migrazione di un utente nel server Lync Server 2010 ma prima dell'installazione dei nuovi client, nel nuovo server continuano a funzionare le funzionalità client Office Communications Server 2007 R2 seguenti:

• Tutte le funzionalità di pianificazione nel Componente aggiuntivo per conferenze per Microsoft Office Outlook

• Tutti i collegamenti alle riunioni negli inviti inviati in precedenza

• Le conferenze immediate in Office Communicator 2007 R2

• Escalation a Live Meeting (Condividi informazioni con Live Meeting) da Office Communicator 2007 R2

• Numeri di conferenza telefonica con accesso esterno

  Nota

  I numeri di conferenza telefonica con accesso esterno esistenti funzionano sia che la riunione venga ospitata in un server Office Communicator 2007 R2 o in un server Lync Server 2010. Tuttavia, per i pool di server Office Communicator 2007 R2 è necessario eseguire l'aggiornamento cumulativo più recente di Office Communicator 2007 R2.

Dopo l'installazione di Lync 2010

Quando un utente di cui è stata eseguita la migrazione installa Lync 2010, viene eseguita anche l'installazione di Componente aggiuntivo per riunioni online per Lync 2010. L'operazione comporta quanto segue:

• Per tutte le riunioni pianificate successive viene utilizzato il nuovo formato, che comprende un indirizzo https:// anziché l'indirizzo Live Meeting meet:// legacy.

• Per le riunioni esistenti di cui viene eseguita la migrazione a Lync Server 2010, l'organizzatore può modificare la maggior parte dei dettagli come al solito. Se tuttavia l'organizzatore desidera modificare la data e l'ora di fine, l'elenco dei partecipanti o l'oggetto della riunione, deve ripianificare quest'ultima nel nuovo formato Lync 2010. Quando l'organizzatore modifica uno di questi dettagli, riceve dal componente aggiuntivo la richiesta di ripianificare manualmente la riunione e di inviare un invito aggiornato a tutti i partecipanti.

• In una distribuzione di Lync 2010 gestita dal reparto IT l'amministratore ha la possibilità di disinstallare il Componente aggiuntivo per conferenze per Microsoft Office Outlook, utilizzato per pianificare riunioni Live Meeting basate sul server e sul servizio. È tuttavia possibile che per alcuni utenti sia ancora necessario pianificare riunioni con il servizio Live Meeting. In questo caso, è possibile mantenere entrambi i componenti aggiuntivi.

Per gli utenti che hanno installato Lync 2010 le funzionalità di riunione seguenti continuano a funzionare:

• Tutti i collegamenti alle riunioni all'interno degli inviti inviati in precedenza, comprese le conferenze telefoniche Communicator (prefisso URL conf://) e le conferenze Live Meeting (prefisso URL meet://).

• Le informazioni delle audioconferenze all'interno degli inviti inviati in precedenza, compresi gli ID riunione.

• La funzionalità di condivisione delle riunioni Office Communicator 2007 R2.

• La funzionalità di condivisione nelle conversazioni o nelle conferenze peer-to-peer che coinvolgono utenti Office Communicator 2007 R2.

  Nota

  Nelle versioni precedenti di Office Communications Server tutti gli utenti possono avviare la condivisione del desktop durante le riunioni. In Lync Server 2010 solo i relatori possono avviare questa funzionalità. Nelle riunioni ricorrenti di cui è stata eseguita la migrazione a Lync Server 2010 i partecipanti non possono più avviare la condivisione del desktop. Se hanno necessità di farlo, devono richiedere a un relatore della riunione di essere promossi a relatori.

Riunioni con organizzazioni federate che utilizzano client precedenti

Gli utenti di organizzazioni federate che utilizzano client Microsoft Office Communicator 2007 o Microsoft Office Communicator 2005 non possono partecipare alle riunioni Lync Server 2010 dell'organizzazione se tali riunioni vengono bloccate dall'organizzatore. È necessario ripianificare tali riunioni in Lync Server 2010 in modo che quando i partecipanti federati accedono alla riunione mediante il nuovo URL https:// abbiano la possibilità di scegliere Lync 2010 Attendee o Lync Web App.