Nuove caratteristiche di conferenza
Ultima modifica dell'argomento: 2011-01-28
Microsoft Lync Server 2010 introduce diverse nuove funzionalità che migliorano la conferenza, come descritto negli elenchi seguenti.
Nuove funzionalità Web Conferencing e A/V Conferencing
Client per riunioni unico
Microsoft Lync 2010 è il solo client richiesto per tutti i tipi di riunione Lync Server 2010, incluse le riunioni pianificate e le riunioni improvvisate. Questo client sopperisce all'esigenza del cliente Live Meeting e del componente aggiuntivo per Microsoft Office Outlook 2007.
Nuovo client basato sul Web
Microsoft Lync Web App è una versione basata su browser di Lync 2010 che consente alle persone che non dispongono di un account Lync Server 2010 e che non hanno installato Lync 2010 di partecipare alle riunioni, utilizzando il sistema operativo Windows o Macintosh. Si tratta di un programma leggero che occupa poco spazio nell'unità disco rigido ed è relativamente rapido da eseguire. È progettato principalmente per partner esterni invitati a riunioni Lync 2010, ma è utile anche per i dipendenti che non dispongono del proprio computer durante la riunione o che non hanno ancora effettuato l'aggiornamento a Lync 2010. Per informazioni dettagliate, vedere Caratteristiche di Lync Web App.
Nuovo client per riunioni scaricabile
Microsoft Lync 2010 Attendee è un nuovo client scaricabile che consente agli utenti che non dispongono di Microsoft Lync 2010 di partecipare alle riunioni. Questo client, progettato per utenti esterni che vengono invitati alle riunioni dell'organizzazione, consente di partecipare alle riunioni ma non include le funzionalità di messaggistica istantanea, presenza o pianificazione delle riunioni.
La prima volta che un utente che non dispone di Lync 2010 tenta di partecipare a una riunione, gli viene richiesto di scaricare Lync 2010 Attendee. Il client Attendee resta sul computer dell'utente.
Per informazioni dettagliate, vedere Caratteristiche di Lync 2010 Attendee.
URL semplice riunione
Con Lync Server 2010, è possibile creare URL semplici, facili da ricordare e da comunicare, per la partecipazione alle riunioni, per le conferenze telefoniche con accesso esterno e per le attività di amministrazione. Un URL semplice è l'URL semplice riunione che diviene la base per tutti i collegamenti che gli utenti selezionano per partecipare alle conferenze. Ad esempio, è possibile impostare il proprio URL semplice riunione su https://meet.Contoso.com. In questo caso, l'URL per una determinata riunione può essere https://meet.contoso.com/nomeutente/JPLMVB, molto più breve e facile da ricordare degli URL di riunione delle versioni precedenti di Lync Server 2010 e Office Communications Server.
Nuove modalità di conferenza
Con Lync Server 2010, durante una conferenza è possibile condividere l'intero desktop o una singola applicazione. Lync Server offre inoltre funzionalità di registrazione e riproduzione della riunione lato client, lavagna e strumenti di annotazione, nonché presentazioni create utilizzando il programma grafico di presentazione Microsoft PowerPoint. Una lavagna è una tela vuota che può essere utilizzata per la collaborazione, con testo, inchiostro, disegni e immagini.
Quando i file vengono caricati in una riunione, i partecipanti possono visualizzarli e salvarli nel formato originale.
La sala di attesa offre un'esperienza di partecipazione migliorata
Non è più necessario che gli utenti anonimi e partecipanti che utilizzano la conferenza telefonica con accesso esterno ma per i quali l'autenticazione non riesce si disconnettano e riprovino. Questi utenti vengono trasferiti alla sala di attesa, il coordinatore ne riceve la notifica e gli utenti, quindi, attendono che un coordinatore li accetti o rifiuti oppure che si verifichi il timeout della connessione. Nella sala di attesa, gli utenti ascoltano musica.
Nuovi criteri di ammissione alle riunioni e controlli
Gli utenti che organizzano le riunioni possono cambiare i tipi di autorizzazione dopo aver inviato l'invito se scoprono che le impostazioni originali non sono corrette. Possono anche cambiare questi tipi di autorizzazione durante la riunione.
Livelli di accesso alle riunioni migliorati
Gli utenti possono specificare un insieme più dettagliato di diritti di accesso alle riunioni che organizzano.
ID conferenza assegnati.
Per impostazione predefinita, ogni riunione organizzata da un determinato utente ha lo stesso URL della conferenza e ID della conferenza per gli utenti connessi tramite chiamata in ingresso. Ciò consente agli utenti connessi tramite chiamata in ingresso di ricordare un solo ID della conferenza per partecipare a tutte le riunioni organizzate da questo utente e presenta un funzionamento simile a quello delle riunioni ospitate dai provider di servizi di audioconferenza.
Modalità di presentazione
In una conferenza audio/video, il relatore può impostare lo stato della conferenza in modo che l'audio di tutti gli altri partecipanti, inclusi gli utenti che partecipano successivamente alla riunione, sia disattivato. Mentre la conferenza è in questo stato, i singoli partecipanti non possono riattivare il proprio audio. Il relatore può successivamente modificare lo stato della conferenza, ad esempio, aprire la conferenza alle domande. In quel momento, gli utenti ricevono una notifica che indica che possono riattivare il proprio audio.
Controlli per attivare e disattivare gli annunci di tipo Entrata e Uscita
Per impostazione predefinita, gli annunci di tipo Entrata e Uscita possono essere ascoltati da tutti gli utenti, indipendentemente da come partecipano alla conferenza. Ogni utente può attivare o disattivare questi annunci sul proprio client.
Nuove funzionalità di conferenza telefonica con accesso esterno
La sala di attesa offre un'esperienza di partecipazione migliorata
Non è più necessario che i partecipanti che utilizzano la conferenza telefonica con accesso esterno ma per i quali l'autenticazione non riesce si disconnettano e riprovino. Questi utenti vengono trasferiti alla sala di attesa, il coordinatore ne riceve la notifica e gli utenti, quindi, attendono che un coordinatore li accetti o rifiuti oppure che si verifichi il timeout della connessione. Nella sala di attesa, gli utenti ascoltano musica.
Accesso ai comandi DTMF durante una chiamata
Dopo che i partecipanti di accesso esterno sono ammessi a una conferenza, possono eseguire comandi DTMF (Dual Tone Multi-Frequency) utilizzando il tastierino del telefono. I coordinatori delle conferenze telefoniche con accesso esterno possono eseguire comandi DTMF per ammettere le persone nella sala di attesa, per attivare o disattivare l'audio dei partecipanti, per bloccare o sbloccare la conferenza e per attivare o disattivare gli annunci di tipo Entrata e Uscita. Tutti i partecipanti esterni possono utilizzare i comandi DTMF per ascoltare la Guida, fare un appello privato e disattivare il proprio audio.
Nomi registrati per i chiamanti anonimi
Agli utenti che non sono autenticati viene richiesto di registrare il nome. Il nome registrato identifica gli utenti non autenticati nella conferenza.
Partecipazione semplificata del coordinatore
Un coordinatore può partecipare a una conferenza tramite accesso esterno in modo più semplice rispetto alle versioni precedenti di Lync Server 2010 e Office Communications Server. L'immissione del numero di telefono del chiamante non è più richiesta.