Creare il processo di approvazione per una proposta (Project Server 2010)

Project 2010
 

Si applica a: Project Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2017-01-19

Il processo di approvazione di Microsoft Project Web App consente ai decisori di controllare con precisione i progetti e le proposte che possono continuare il proprio ciclo di vita. Il processo di approvazione deve essere configurato dall'amministratore del sito insieme all'amministratore del server.

Per saperne di più

Anche se in Microsoft Project Server 2010 è disponibile un processo di approvazione standard, nella propria organizzazione possono esistere esigenze specifiche che richiedono l'utilizzo di una struttura di approvazione unica.

Visualizzare un video con una panoramica del processo di approvazione

Visualizzare il video della procedura seguente

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella sezione Sicurezza fare clic su Gestisci utenti.

  3. Scegliere se creare un nuovo utente o modificare un utente esistente.

    • Per creare un nuovo utente, fare clic su Nuovo utente.

    • Per modificare un utente esistente, fare clic sul nome dell'utente nell'elenco.

  4. Se si desidera che l'utente sia disponibile come risorsa per l'assegnazione a progetti e attività, selezionare la casella di controllo L'utente può essere assegnato come risorsa.

  5. In Nome visualizzato digitare un nome visualizzato per l'utente e quindi compilare i campi facoltativi desiderati nella sezione Informazioni di identificazione.

  6. In Autenticazione utente selezionare il metodo di autenticazione per l'utente e specificare un Account accesso utente.

  7. Se si desidera che l'utente sia disponibile come risorsa per i progetti, compilare i campi appropriati nella sezione Attributi assegnazione.

  8. Nella sezione Dettagli server di Exchange specificare se si desidera sincronizzare o meno le attività di progetto dell'utente con le relative attività di Outlook, selezionando o deselezionando la casella di controllo Sincronizza attività.

    SuggerimentoTip
    A meno che nell'organizzazione non esista un criterio che impone la sincronizzazione delle attività di progetto con quelle di Outlook, prima di selezionare questa casella di controllo è consigliabile contattare l'utente.
  9. In Reparti specificare i reparti a cui appartiene l'utente.

  10. Compilare i campi necessari nella sezione Campi personalizzati risorse.

  11. Nella sezione Gruppi di sicurezza selezionare i gruppi di utenti appropriati nella casella Gruppi disponibili e quindi fare clic su Aggiungi per spostarli nella casella Gruppi che contengono l'utente.

  12. Se per l'utente sono necessarie autorizzazioni aggiuntive, che non vengono concesse tramite i gruppi di sicurezza selezionati, utilizzare le sezioni Categorie di sicurezza e Autorizzazioni globali per concedere le autorizzazioni specifiche.

  13. Se nell'organizzazione vengono utilizzati campi di gruppo per la generazione di report o l'applicazione di filtri, compilare tali campi nella sezione Campi gruppo.

  14. Se l'utente rappresenta un team per l'assegnazione di un team di risorse, selezionare la casella di controllo Pool assegnazioni team e quindi specificare il team rappresentato dall'utente.

  15. Fare clic su Salva per aggiungere l'utente al server.

Visualizzare il video della procedura seguente

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella sezione Sicurezza fare clic su Gestisci gruppi.

  3. Per creare un nuovo gruppo, fare clic su Nuovo gruppo. Per modificare un gruppo esistente, fare clic sul nome del gruppo nell'elenco.

  4. Digitare il nome del gruppo nella casella Nome gruppo e specificare una breve descrizione nella casella Descrizione.

  5. Se si desidera sincronizzare il gruppo con un gruppo di Active Directory esistente, fare clic su Trova gruppo.

  6. Selezionare nella casella Utenti disponibili gli utenti che si desidera includere nel gruppo e quindi fare clic su Aggiungi per spostarli nella casella Utenti selezionati.

  7. Selezionare nella casella Categorie disponibili le categorie che si desidera rendere disponibili ai membri del gruppo e quindi fare clic su Aggiungi per sposarle nella casella Categorie selezionate.

  8. Selezionare una categoria nella casella Categorie selezionate e quindi utilizzare le caselle di controllo Consenti e Nega per specificare le autorizzazioni per i membri del gruppo. Ripetere l'operazione per ogni categoria nella casella Categorie selezionate.

  9. Se i membri del gruppo devono disporre di specifiche autorizzazioni globali, espandere la sezione corrispondente e utilizzare le caselle di controllo Consenti e Nega per specificare le autorizzazioni appropriate.

  10. Fare clic su Salva per aggiornare il server.

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