Guida introduttiva: project manager (Project Server 2010)

Informazioni generali

L'interfaccia di Project Web App include tre aree principali, ovvero la barra di avvio veloce, la barra multifunzione e l'area di visualizzazione del contenuto.

Nella barra di avvio veloce sono elencate le principali pagine e visualizzazioni a cui è possibile accedere. Facendo clic sui collegamenti disponibili è possibile spostarsi tra le diverse aree dell'applicazione. Alcune pagine di Project Web App non includono la barra di avvio veloce. Quando si compila un modulo, ad esempio, è necessario compilarlo e salvarlo, oppure annullarlo, per visualizzare la barra di avvio veloce.

La barra multifunzione è la barra degli strumenti da utilizzare per eseguire operazioni sugli elementi attualmente disponibili nell'area di visualizzazione del contenuto. La barra multifunzione può includere più schede, che consentono di passare da un gruppo di operazioni all'altro. Ogni scheda contiene gruppi di pulsanti correlati che è possibile utilizzare per interagire con il contenuto della pagina.

Nell'area di visualizzazione del contenuto sono disponibili informazioni su portfolio, progetti e attività. È l'area più importante di ogni pagina e consente di immettere ed esaminare i dati.

Passaggio 1: Collaborare con l'amministratore del sito

Se Project Web App è appena stato installato nell'organizzazione ed è ancora in fase di configurazione, il program manager deve collaborare con l'amministratore del sito per impostare il flusso di lavoro del ciclo di vita dei progetti e il layout delle pagine utilizzate per raccogliere informazioni sulle proposte di progetto.

• Ciclo di vita del progetto   In Project Web App il ciclo di vita di un progetto è rappresentato da un flusso di lavoro configurato dall'amministratore del sito dell'organizzazione. Tale flusso di lavoro determina i responsabili dell'approvazione e i contenuti da approvare in determinate fasi del ciclo di vita. I flussi di lavoro sono costituiti da fasi e passaggi.

  Il ciclo di vita di un progetto può includere ad esempio fasi di creazione, selezione, pianificazione e gestione. La fase di creazione può includere passaggi per l'acquisizione dei dettagli della proposta, la revisione della proposta e il rifiuto della proposta. Una proposta inizia con il passaggio di acquisizione dei dettagli della proposta. Quando la persona che propone il progetto invia i dettagli, la proposta prosegue con il passaggio di revisione della proposta. Se durante questo passaggio i cointeressati la esaminano e determinano che è opportuno valutarla ulteriormente, la proposta passa alla fase di Selezione. Se i cointeressati decidono di rifiutare la proposta, quest'ultima prosegue con il passaggio di rifiuto della proposta, durante il quale alla persona che ha proposto il progetto viene comunicato il motivo del rifiuto.

  Se nell'organizzazione sono in corso i passaggi iniziali della configurazione di Project Web App, la definizione della logica del ciclo di vita del progetto costituisce un ottimo punto di partenza. È necessario identificare le fasi e i passaggi del ciclo di vita dei progetti per l'organizzazione e comunicarli all'amministratore del sito.

• Pagine di dettaglio dei progetti   Mentre la configurazione effettiva delle pagine utilizzate per acquisire i dettagli delle proposte di progetto spetta all'amministratore del sito, il program manager è responsabile di determinare le informazioni da acquisire in ogni fase e passaggio del ciclo di vita del progetto. È necessario identificare le informazioni critiche per prendere le decisioni associate alle fasi e ai passaggi del ciclo di vita e quindi comunicare tali informazioni all'amministratore del sito dell'organizzazione.

Dopo che l'amministratore del sito ha configurato Project Web App sulla base di tali informazioni, è possibile passare alla sezione successiva, in cui il program manager deve impostare i driver di business dell'organizzazione e assegnare le relative priorità.

Passaggio 2: Impostare i driver di business e assegnare le relative priorità

Le decisioni di investimento dipendono dal contributo di un progetto al raggiungimento degli obiettivi di business di un'organizzazione. I program manager sono responsabili di definire tali driver di business in Project Web App, per poi guidarli lungo un processo di definizione delle priorità insieme ai cointeressati appropriati.

Per immettere i driver di business dell'organizzazione in Project Web App, nella barra di avvio veloce fare clic sulla raccolta driver di business in Strategia portfolio. Per creare nuovi driver di business, è possibile utilizzare gli strumenti nella scheda Driver della barra multifunzione.

Dopo avere immesso nella raccolta driver di business tutti i driver di business dell'organizzazione, è necessario definire le priorità di tali driver. Definendo le priorità dei driver, è possibile fornire una rappresentazione più realistica degli obiettivi strategici dell'organizzazione, che conduce a una valutazione più accurata delle proposte di progetto durante l'analisi del portfolio. Per definire le priorità dei driver di business, nella barra di avvio veloce fare clic su Definizione di priorità driver in Strategia portfolio.

Passaggio 3: Analizzare le proposte di progetto

A mano a mano che gli utenti cominciano a proporre progetti, il program manager ha il compito di analizzare le singole proposte per valutarne l'inclusione nel portfolio progetti dell'organizzazione. L'esito di tale analisi determina se la proposta verrà approvata come progetto o rifiutata.

Per analizzare le proposte inviate a Project Web App, nella barra di avvio veloce fare clic su Analisi portfolio in Strategia portfolio, quindi utilizzare gli strumenti della scheda Analisi della barra multifunzione per creare una nuova analisi.