Amministrazione per soluzioni e scenari di pianificazione di Business Intelligence

Articolo
06/21/2016

Si applica a: SharePoint Server 2010 Enterprise

Ultima modifica dell'argomento: 2011-01-25

Amministrazione SharePoint

Tra i vantaggi derivanti dall'utilizzo di Microsoft SharePoint Server 2010 è inclusa la facilità di amministrazione dell'ambiente. Per le aree in cui viene utilizzato SharePoint Server 2010 in questa soluzione di pianificazione, sono disponibili numerosi metodi per il monitoraggio delle prestazioni e dello stato nel processo di definizione del budget. Queste tre aree chiave per l'amministrazione includono:

Gestione delle raccolte e degli elenchi
Impostazioni di sicurezza e impostazioni dei ruoli
Stato del flusso di lavoro

Gli amministratori dei siti possono gestire i moduli e i report per la pianificazione utilizzando l'opzione Gestisci contenuto e struttura nel menu Azioni sito.

Questo controllo di amministrazione consente agli amministratori di gestire e organizzare la struttura e il contenuto appropriati in contenitori che soddisfano maggiormente le esigenze dell'organizzazione. Per gli scenari di pianificazione e di definizione del budget, queste raccolte possono essere organizzate per business unit, periodo di definizione del budget o fase di elaborazione del ciclo di pianificazione.

Nel menu Azioni sito è disponibile una sezione denominata Impostazioni sito in cui è possibile configurare gli utenti e le autorizzazioni appropriati per il sito di pianificazione e definizione del budget, nonché gli amministratori per l'ambiente del sito.

Per gli scenari di pianificazione, è consigliabile utilizzare le categorie appropriate di collaboratori, responsabili approvazione e revisori per ogni definizione di gruppo di utenti. In questo modo vengono facilmente individuati i riferimenti quando si utilizzano i flussi di lavoro per le assegnazioni di attività di raccolta e revisione dei dati.

In SharePoint Server 2010 sono disponibili report di flussi di lavoro singoli e aggregati che consentono di valutare l'efficienza dei flussi di lavoro e dei processi aziendali correlati. È possibile utilizzare questi report per individuare eventuali problemi con i processi o per determinare se un gruppo o un singolo utente sta raggiungendo gli obiettivi di prestazione per un processo aziendale specifico.

È possibile monitorare le attività dei flussi di lavoro a diversi livelli in SharePoint Server 2010:

Utilizzo dei flussi di lavoro della raccolta siti: elenco dei flussi di lavoro disponibili per la raccolta siti, il riepilogo del relativo utilizzo (attivi o non attivi), il numero di volte in cui sono stati associati i flussi di lavoro e il numero di istanze di ogni flusso di lavoro attivo in esecuzione.

Report relativi a singoli flussi di lavoro: analisi di aggregazione della cronologia dei flussi di lavoro per ogni istanza basata sul report della durata dell'attività e sul report degli annullamenti e degli errori.

Per il report dei flussi di lavoro della raccolta siti, scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito. Nella sezione Amministrazione sito della pagina Impostazioni sito fare clic su Flussi di lavoro per visualizzare il report Flussi di lavoro raccolta siti.

Per i report dei singoli flussi di lavoro, passare all'elenco o alla raccolta documenti contenente il flusso di lavoro di cui si desidera visualizzare i report, selezionare l'elemento o il documento interessato dal flusso di lavoro, fare clic sulla freccia visualizzata e quindi fare clic su Flussi di lavoro.

Nella sezione Flussi di lavoro in esecuzione nella pagina Flussi di lavoro fare clic sul nome del flusso di lavoro per cui si desidera ottenere informazioni sullo stato. Se in questa sezione non è elencato alcun flusso di lavoro, non sono attualmente in esecuzione flussi di lavoro per l'elemento selezionato.

Nella sezione Cronologia flusso di lavoro della pagina Stato flusso di lavoro fare clic su Visualizza report flusso di lavoro. Nella pagina Visualizza report flusso di lavoro individuare l'associazione di flusso di lavoro per cui si desidera visualizzare i report ed eseguire una delle operazioni seguenti:

Per visualizzare informazioni sul tempo richiesto per il completamento di ogni attività di un flusso di lavoro e per il completamento di ogni istanza del flusso di lavoro, fare clic su Report durata attività.
Per visualizzare informazioni sui flussi di lavoro per cui si sono verificati errori prima del completamento o che sono stati annullati, fare clic su Report annullamenti ed errori.

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