Rivedere e tenere traccia delle cartelle di lavoro in una raccolta PowerPivot utilizzando i flussi di lavoro di approvazione di SharePoint

Si applica a: SharePoint Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

È possibile utilizzare Microsoft SQL Server 2008 R2 PowerPivot per Microsoft SharePoint 2010 e PowerPivot per Excel 2010 per generare flussi di lavoro di approvazione in grado di tenere traccia della pubblicazione di cartelle di lavoro di PowerPivot in una raccolta PowerPivot.

In questo articolo si presuppone che siano installati PowerPivot per SharePoint 2010 e PowerPivot per Excel 2010 e che si utilizzi una raccolta PowerPivot nel sito di PowerPivot per SharePoint. Se PowerPivot per SharePoint 2010 non è installato o non è stata creata una raccolta PowerPivot nella distribuzione di SharePoint Server 2010, vedere gli articoli di Microsoft TechNet elencati di seguito:

• Procedura: Installazione di PowerPivot per SharePoint in un nuovo server SharePoint

• Procedura: Installazione di PowerPivot per SharePoint in un server SharePoint esistente

• Procedura: Creazione e personalizzazione della raccolta PowerPivot

Raccolta PowerPivot

La raccolta PowerPivot di PowerPivot per SharePoint 2010 è una raccolta documenti e, in quanto tale, supporta la gestione dei flussi di lavoro di approvazione. Per eseguire le procedure riportate in questo articolo, è necessario essere membri del gruppo Administrators di SharePoint Server o del gruppo Owners di SharePoint Server nel sito PowerPivot.

Generare flussi di lavoro di approvazione con SharePoint Server 2010

SharePoint Server 2010 offre numerosi modelli di flusso di lavoro che possono essere utilizzati per generare e caricare flussi di lavoro in una raccolta documenti. In questo articolo viene utilizzata una raccolta PowerPivot come raccolta documenti e il modello di flusso di lavoro Approvazione - SharePoint 2010. Sarà innanzitutto necessario abilitare i flussi di lavoro al livello principale della raccolta siti in cui si trova la raccolta PowerPivot in SharePoint Server 2010, quindi aggiungere il flusso di lavoro Approvazione - SharePoint 2010 alla raccolta. In seguito, qualsiasi nuova cartella di lavoro di PowerPivot salvata nella raccolta sarà associata a un flusso di lavoro di approvazione e potrà essere esaminata dal reparto IT dell'organizzazione o dal responsabile del team.

Per attivare i flussi di lavoro per una raccolta siti

1. Aprire il livello principale della raccolta siti che ospita la raccolta PowerPivot in SharePoint Server 2010.

2. Nel livello principale della raccolta siti scegliere Impostazioni sito dal menu Azioni sito.

3. Nella pagina Impostazioni sito fare clic su Caratteristiche raccolta siti nella sezione Amministrazione raccolta siti.

4. Nella pagina Caratteristiche fare clic su Attiva accanto alla caratteristica del flusso di lavoro che si desidera attivare.

   Nella colonna di stato verrà visualizzato Attivo per indicare che la caratteristica è ora attiva.

Per aggiungere il flusso di lavoro "Approvazione - SharePoint 2010" alla raccolta PowerPivot

1. Nel sito della raccolta PowerPivot fare clic su Raccolta nella scheda Strumenti raccolta.

2. Nel gruppo Impostazioni fare clic su Impostazioni flusso di lavoro e quindi su Aggiungi flusso di lavoro.

3. Nella sezione Flusso di lavoro della pagina Aggiungi flusso di lavoro selezionare il modello di flusso di lavoro che si desidera associare alla raccolta PowerPivot, in questo caso Approvazione - SharePoint 2010.

4. Nella sezione Nome digitare un nome per il flusso di lavoro, ad esempio approvazione PowerPivot.

5. Nella sezione Elenco attività selezionare Nuovo elenco attività oppure un elenco attività esistente.

6. Nella sezione Elenco cronologico selezionare Nuovo elenco cronologico oppure un elenco cronologico esistente.

7. Nella sezione Opzioni di avvio selezionare l'opzione che si desidera utilizzare per avviare il flusso di lavoro. In questo caso si desidera che il flusso di lavoro venga avviato quando una nuova cartella di lavoro di PowerPivot viene pubblicata nella raccolta, pertanto è necessario selezionare l'opzione Avvia il flusso di lavoro quando viene creato un nuovo elemento.

8. Terminata la configurazione del flusso di lavoro, fare clic su Avanti.

   Nella pagina Personalizza flusso di lavoro è possibile assegnare responsabili approvazione del flusso di lavoro, specificare la modalità di distribuzione delle attività, selezionare la data di scadenza e specificare la durata del flusso di lavoro. L'unica impostazione obbligatoria in questa pagina è la sezione Responsabili approvazione quando si assegna il flusso di lavoro a una persona o a un gruppo. Le altre impostazioni sono facoltative per questo scenario.

9. Nella sezione Responsabili approvazione digitare i nomi delle persone o dei gruppi a cui il flusso di lavoro assegnerà attività e, se necessario, l'ordine di assegnazione delle attività.

   Come menzionato in precedenza, le altre sezioni presenti in questa pagina sono facoltative per questo scenario. Se si desidera personalizzare i flussi di lavoro di approvazione per il sito della raccolta PowerPivot e sono necessarie ulteriori informazioni, vedere Utilizzare un flusso di lavoro Approvazione (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=211508&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

   Nota

   Nella pagina Personalizza flusso di lavoro è possibile utilizzare l'opzione Cc per notificare l'inizio e la fine del flusso di lavoro a persone specifiche, senza assegnare loro attività. Se si progettano flussi di lavoro personalizzati con Microsoft SharePoint Designer 2010 o Microsoft Visio Premium 2010, è possibile impostare il flusso di lavoro in modo che invii messaggi di posta elettronica alle persone appropriate in un qualsiasi momento del ciclo del flusso di lavoro. Per ulteriori informazioni, vedere Utilizzare l'editor processi attività per i flussi di lavoro di approvazione (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=211034&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) e Creare, importare ed esportare flussi di lavoro di SharePoint in Visio (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=211032&clcid=0x410) (le informazioni potrebbero essere in lingua inglese).

10. Dopo aver terminato la configurazione del flusso di lavoro di approvazione, fare clic su Salva.

11. Nella pagina Flussi di lavoro sono elencati tutti i flussi di lavoro della raccolta PowerPivot, con le istanze totali in corso per ogni flusso di lavoro. In questa pagina è possibile aggiungere e rimuovere flussi di lavoro o visualizzare i report dei flussi di lavoro della raccolta PowerPivot.

Ora, ogni volta che si carica, pubblica o salva una nuova cartella di lavoro o un nuovo documento nella raccolta PowerPivot, verrà avviato il flusso di lavoro di approvazione di PowerPivot.

Per visualizzare le cartelle di lavoro della raccolta PowerPivot

1. Nel sito della raccolta PowerPivot fare clic su Attività nella sezione Elenchi. Nella pagina Tutte le attività verranno visualizzati tutti i flussi di lavoro associati alle cartelle di lavoro di PowerPivot pubblicate nella raccolta PowerPivot.

2. Nel sito della raccolta PowerPivot è possibile visualizzare tutti i flussi di lavoro pubblicati in un elenco dettagliato. Nella sezione Strumenti raccolta fare clic su Raccolta, quindi nella sezione Visualizzazione corrente fare clic su Raccolta, ovvero la visualizzazione predefinita, e infine selezionare Tutti i documenti nell'elenco a discesa.

3. Nella visualizzazione Tutti i documenti posizionarsi su una cartella di lavoro nell'elenco e fare clic sulla freccia visualizzata, quindi su Flussi di lavoro. Verrà visualizzata una pagina con i flussi di lavoro avviati per la cartella di lavoro.