Informazioni generali - Impostare e inviare proposte di progetto (Project Server 2010)

Project 2010
 

Si applica a: Project Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

In Microsoft Project Server 2010 sono incluse nuove funzionalità che guidano l'utente attraverso il processo che consente di proporre nuovi progetti e di inviarli tramite un flusso di lavoro. Prima che gli utenti possano proporre nuovi progetti, è tuttavia necessario che il program manager e l'amministratore del sito collaborino per impostare il flusso di lavoro, le pagine dei dettagli del progetto e i modelli utilizzati durante il processo. La prima esecuzione del processo può confondere un po', ma la procedura è più semplice di quanto non sembri.

Contenuto dell'articolo:

Prima che gli utenti possano iniziare a proporre progetti, il program manager e l'amministratore del sito devono interagire per impostare il processo per la proposta di progetti. Tale processo prevede diversi elementi, ovvero flussi di lavoro, pagine dei dettagli del progetto, tipi di progetto dell'organizzazione e approvazioni.

Facendo un passo indietro, è necessario ricordare che in Microsoft Project Web App, quando un progetto viene proposto, passa attraverso un flusso di lavoro che consente di determinare se è adatto per gli obiettivi strategici e finanziari dell'organizzazione e, in ultima analisi, se viene approvato come progetto fattibile. Prima che sia possibile proporre progetti, il program manager deve lavorare insieme all'amministratore del sito per impostare Project Web App con un'infrastruttura corrispondente alle modalità operative dell'organizzazione. La procedura può sembrare complessa, ma in realtà si tratta di pensare al metodo utilizzato attualmente per valutare le proposte di progetto e di trasformarlo in un processo con fasi più formali supportate da Project Web App. Il risultato è un processo perfettamente integrato che va dalla semplice proposta iniziale alla definizione di un progetto operativo per cui è possibile calcolare i tempi e generare relazioni.

 

Attività Descrizione

Definire le fasi e i passaggi del ciclo di vita di un progetto (Project Server 2010)

Il program manager interagisce con l'amministratore del sito per impostare un flusso di lavoro per le proposte all'interno dell'organizzazione.

A questo punto il program manager crea le pagine dei dettagli del progetto, un'espressione un po' insolita per indicare i moduli da compilare quando si propone un progetto. Il program manager sceglie i campi da includere nelle diverse posizioni e può creare più pagine da utilizzare durante le diverse parti del flusso di lavoro. È ad esempio possibile avere un'unica pagina molto semplice che gli utenti possono completare per inviare una proposta oppure avere un'altra pagina più complessa che i responsabili dell'approvazione devono completare per aggiungere informazioni alla proposta nel corso del processo di verifica. Si tratta semplicemente di decidere quando e dove è necessario aggiungere informazioni e chi ha questo compito durante il flusso di lavoro.

 

Attività Descrizione

Creare una pagina Web per inviare le proposte

Il program manager crea i moduli che verranno utilizzati per raccogliere informazioni sulla proposta nel corso dell'intero flusso di lavoro.

I program manager devono quindi impostare i tipi di progetto dell'organizzazione, ovvero i modelli tra cui gli utenti possono scegliere per creare un nuovo progetto o una nuova proposta. Mediante i tipi di progetto dell'organizzazione, Project Web App riunisce i flussi di lavoro e le pagine dei dettagli del progetto. Nell'azienda possono essere disponibili diversi tipi di progetto dell'organizzazione. Ad esempio, il reparto risorse umane può disporre di un tipo di progetto dell'organizzazione con una serie specifica di pagine dei dettagli del progetto e un proprio flusso di lavoro, mentre il reparto vendite può avere un altro tipo di progetto dell'organizzazione con un flusso di lavoro e una serie di pagine dei dettagli del progetto a parte. Questo garantisce che il processo relativo a una proposta sia veramente incentrato sulle necessità e sugli obiettivi dell'utente.

 

Attività Descrizione

Creare un tipo di progetto dell'organizzazione personalizzato (Project Server 2010)

Il program manager imposta un tipo di progetto dell'organizzazione, ovvero il modello che gli utenti utilizzeranno per proporre progetti.

Il program manager deve infine impostare il processo di approvazione. Quando un progetto viene proposto, alcune persone dell'organizzazione devono verificare la proposta e accettarla oppure rifiutarla. Il program manager deve pertanto identificare i responsabili dell'approvazione e l'ordine in cui devono ricevere la proposta per verificarla. Dopo che la catena di approvazione è stata impostata, gli utenti possono iniziare a inviare proposte.

 

Attività Descrizione

Creare il processo di approvazione per una proposta (Project Server 2010)

Il program manager imposta il processo di approvazione, identificando sia gli utenti che devono verificare le proposte inviate sia l'ordine in cui devono intervenire nel processo.

Dopo che il program manager e l'amministratore del sito hanno impostato il processo per la proposta di progetti, l'invio di una nuova proposta di progetto è molto semplice. Dopo che il progetto viene proposto, il flusso di lavoro inizia e ai responsabili dell'approvazione viene notificata la presenza di una proposta pronta per la verifica. Il processo di verifica può prevedere diversi passaggi, tra cui le operazioni più complesse relative all'analisi del portfolio. Per ulteriori informazioni su questo processo, vedere Panoramica: analisi e approvazione di proposte di progetto (Project Server 2010).

 

Attività Descrizione

Creare o modificare un nuovo progetto o una nuova proposta (Project Server 2010)

È possibile utilizzare le pagine dei dettagli del progetto, impostate dal program manager, per creare un nuovo progetto o una nuova proposta.

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