Panoramica: immettere informazioni su tempi e stato di avanzamento delle attività in una singola visualizzazione (Project Server 2010)

Project 2010
 

Si applica a: Project Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2017-01-17

In Microsoft Project Server 2010 è stata introdotta la possibilità di immettere da una singola visualizzazione il tempo dedicato alle attività dei progetti e informazioni sullo stato di avanzamento delle attività. Tale funzionalità è denominata "modalità immissione singola" e può essere attivata e disattivata dall'amministratore del sito.

Contenuto dell'articolo

È molto importante avere ben chiara la differenza fra tempo e stato di avanzamento delle attività. Il tempo è il numero di ore effettivamente dedicato allo svolgimento di un'attività specifica. Questa è l'informazione immessa nella scheda attività per registrare il numero di ore dedicato alle varie mansioni eseguite durante le settimana lavorativa. Lo stato di avanzamento delle attività è un'espressione generica che indica ad esempio la percentuale di lavoro completata e il lavoro rimanente. L'invio di informazioni sullo stato di avanzamento delle attività consente di ottenere una descrizione più completa di ciò che è stato fatto fino a quel momento per un'attività specifica e di ciò che resta ancora da fare per completarla.

Per chiarire le differenze tra questi due metodi di aggiornamento delle attività, è possibile ricorrere a un esempio. All'utente viene assegnata un'attività che ha una durata di 5 giorni (o 40 ore). L'utente dedica 8 ore all'attività il lunedì, 4 ore il martedì e 8 ore il mercoledì, per un totale di 20 ore. Queste sono le informazioni immesse nella scheda attività. Tuttavia, osservando il lavoro svolto dal punto di vista dell'avanzamento dell'attività, anche se l'utente ha dedicato 20 ore su 40 è possibile che l'attività non sia completa al 50%. L'utente potrebbe essere in anticipo, ad esempio aver completato il 60% dell'attività, o lievemente in ritardo, perché ha completato il 35% dell'attività. La percentuale di completamento stimata costituisce lo stato di avanzamento dell'attività. Anche l'indicazione del numero di ore stimato per il completamento dell'attività può essere considerata un'informazione sullo stato di avanzamento.

In Project Server 2010 gli amministratori di sito hanno la possibilità di configurare Microsoft Project Web App in modo che i membri dei team possano immettere le informazioni sui tempi e lo stato di avanzamento delle attività utilizzando due visualizzazioni separate, oppure tramite la modalità immissione singola, in cui le informazioni sul lavoro svolto vengono acquisite in una singola visualizzazione e inviate sia al piano di progetto dell'attività (come stato di avanzamento dell'attività), sia alla scheda attività.

La modalità immissione singola evita di ripetere due volte l'operazione, immettendo separatamente le informazioni sui tempi e sullo stato di avanzamento delle attività. Quando si utilizzano due visualizzazioni separate per immettere le informazioni sui tempi e sullo stato di avanzamento delle attività, è necessario eseguire una delle operazioni seguenti:

  • Immettere le ore dedicate a un'attività sia nella visualizzazione Scheda attività che nella visualizzazione Attività.

  • Importare le ore dedicate a un'attività dalla visualizzazione Scheda attività alla visualizzazione Attività.

  • Importare le ore dedicate a un'attività dalla visualizzazione Attività alla visualizzazione Scheda attività.

Sebbene alcune organizzazioni richiedano questa separazione, il metodo più semplice per immettere le ore è costituito dalla modalità immissione singola. Quando tale modalità è attivata, è necessario specificare il lavoro effettivo in una sola visualizzazione, da cui viene inviato sia al piano di progetto dell'attività, sia alla scheda attività.

NotaNote
Quando si utilizza la modalità immissione singola, lo stato di avanzamento dell'attività viene immesso come lavoro effettivo, non come percentuale di completamento. Se si preferisce immettere lo stato di avanzamento dell'attività come percentuale di completamento, discutere la possibilità di non utilizzare la modalità immissione singola con l'amministratore del sito.

Gli amministratori di sito possono attivare la modalità immissione singola nella pagina Impostazioni server, per consentire agli utenti di immettere le informazioni sui tempi e sullo stato di avanzamento delle attività nella stessa visualizzazione.

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server.

  2. Nella pagina Impostazioni server fare clic su Impostazioni e valori predefiniti scheda attività nella sezione Gestione tempi e attività.

  3. Selezionare la casella di controllo Modalità immissione singola e quindi fare clic su Salva.

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