Guida introduttiva: project manager (Project Server 2010)

Project 2010
 

Si applica a: Project Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

In Microsoft Project Web App i project manager sono le persone responsabili di creare e gestire progetti e attività, assegnare risorse alle attività e tenere traccia dello stato e del lavoro eseguito per ogni attività.

I project manager possono utilizzare Project Web App per creare progetti, programmare attività, assegnare attività alle risorse, approvare schede attività e verificare l'avanzamento delle attività.

Contenuto dell'articolo:

Project Web App è un componente di una soluzione Enterprise Project Management (EPM) end-to-end, che include un'applicazione client, Microsoft Project Professional, e un server, Microsoft Project Server. Project Web App fa parte di Project Server. È un'affidabile applicazione Web che consente di eseguire operazioni di ogni tipo, dall'analisi dei portfolio alla gestione delle richieste, fino all'immissione dei tempi in una scheda attività e all'aggiornamento dello stato delle attività.

L'interfaccia di Project Web App include tre aree principali, ovvero la barra di avvio veloce, la barra multifunzione e l'area di visualizzazione del contenuto.

Nella barra di avvio veloce, sul lato sinistro della finestra, sono elencate le principali pagine e visualizzazioni a cui è possibile accedere. Facendo clic sui collegamenti disponibili è possibile esplorare le diverse aree dell'applicazione. Alcune pagine di Project Web App non includono la barra di avvio veloce. Quando si compila un modulo, ad esempio, è necessario compilarlo e salvarlo, oppure annullarlo, per tornare alla barra di avvio veloce.

La barra multifunzione è la barra degli strumenti da utilizzare per eseguire operazioni sulle informazioni di progetto disponibili nell'area di visualizzazione del contenuto. La barra multifunzione può includere più schede, che consentono di passare da un gruppo di operazioni all'altro. Ogni scheda contiene gruppi di pulsanti correlati che è possibile utilizzare per interagire con il contenuto della pagina.

Nell'area di visualizzazione del contenuto sono disponibili informazioni su portfolio, progetti e attività. È l'area più importante di ogni pagina e consente di immettere ed esaminare i dati.

Project Web App è altamente personalizzabile, pertanto l'organizzazione può creare una pagina iniziale esclusiva. Per impostazione predefinita, la pagina principale che viene visualizzata quando si apre Project Web App costituisce un ottimo punto di partenza. Contiene informazioni su attività, schede attività, approvazioni, relazioni sullo stato, problemi e rischi.

In Project Web App esistono anche altre aree da cui può essere comodo iniziare, a seconda delle operazioni che si intende eseguire dopo l'accesso.

Per creare progetti e programmare attività in Project Web App, è possibile utilizzare Centro Progetti. Nella barra di avvio veloce, fare clic su Centro Progetti in Progetti. Sulla barra multifunzione passare alla scheda Progetti per accedere agli strumenti che è possibile utilizzare in Centro Progetti, che consente di creare nuovi progetti utilizzando modelli o importando elenchi SharePoint. Nella scheda Progetti della barra multifunzione fare clic sulla freccia sul pulsante Nuovo. Utilizzare l'elenco visualizzato per selezionare il metodo da utilizzare per creare un nuovo progetto.

Dopo aver creato un progetto, è possibile utilizzare gli strumenti nelle schede Progetto, Attività e Opzioni della barra multifunzione per gestire le attività del progetto.

Dopo aver creato il progetto e le relative attività, è necessario assegnare le risorse che dovranno completare tali attività. In alcune organizzazioni è presente una persona responsabile di assegnare le risorse alle attività, ma in genere questo compito spetta al project manager. In Project Web App è possibile aggiungere risorse e gestire il pool di risorse dell'organizzazione in Centro Risorse. Nella barra di avvio veloce far clic su Centro Risorse in Risorse.

Dopo avere aggiunto a Centro Risorse le risorse necessarie per le attività del progetto, è possibile assegnarle alle attività utilizzando Centro Progetti. Nella barra di avvio veloce fare clic su Centro Progetti in Progetti. Fare clic sul nome del progetto per aprirlo in modalità di visualizzazione, estrarre il progetto per la modifica e quindi definire il team, dopodiché selezionare le varie risorse del team e assegnarle alle attività del progetto.

Per alcuni project manager è molto importante tenere traccia del tempo e dell'avanzamento delle attività per monitorare lo stato del progetto. A mano a mano che il progetto procede, i membri del team assegnati alle attività segnalano il tempo dedicato a ogni attività e la quantità di lavoro ancora da eseguire. Il project manager del progetto a cui si riferiscono tali dati è responsabile di esaminarli, quindi approvare o rifiutare i tempi e l'avanzamento delle attività segnalati.

Centro approvazioni offre una posizione centrale per approvare sia i tempi che l'avanzamento delle attività. Nella barra di avvio veloce fare clic su Centro approvazioni in Progetti. In Centro approvazioni è possibile esaminare i dati inseriti dai membri del team e quindi approvarli, inviarli al progetto oppure rifiutarli, inserendo una nota che spiega il motivo del rifiuto.

Se si utilizza Project Server 2010 con Microsoft SharePoint Server 2010, possono essere molto utili i due video di riferimento seguenti:

In caso di problemi durante l'utilizzo di Project Web App, utilizzare il flusso di lavoro seguente per cercare una soluzione.

  1. Risorse Web   Cercare una risposta alla domanda su Office.com o nel TechCenter di Project Server 2010 in TechNet. Se non è possibile trovare le informazioni desiderate in tali risorse, provare nel Centro soluzioni per Project 2010.

  2. Altri project manager   Contattare gli altri project manager dell'organizzazione per verificare se hanno riscontrato lo stesso problema.

  3. Amministratore del sito   Se non è possibile trovare una soluzione, il problema riscontrato potrebbe non essere specifico del progetto. Contattare l'amministratore del sito di Project Server dell'organizzazione per richiedere assistenza. L'amministratore del sito è la persona responsabile di configurare Project Web App.

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