Panoramica: analisi e approvazione di proposte di progetto (Project Server 2010)

Project 2010
 

Si applica a: Project Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2015-03-09

In Microsoft Project Server 2010 sono disponibili nuove caratteristiche che consentono di valutare se le proposte di progetto sono adeguate alla strategia aziendale dell'organizzazione, oltre che ai vincoli finanziari e relativi alle risorse. Dopo che le persone preposte hanno scelto le proposte più adatte per l'implementazione, queste proposte possono essere approvate come progetti.

NotaNote
In questo articolo si suppone che le proposte siano già state inviate. Per ulteriori informazioni sulle proposte, vedere Informazioni generali - Impostare e inviare proposte di progetto (Project Server 2010).

Per saperne di più

Quando gli utenti inviano proposte di progetto da rivedere, il program manager è responsabile di guidarle in tutte le fasi del processo di analisi. I revisori analizzano le proposte per stabilire se si tratta di progetti realizzabili per l'organizzazione. Se un progetto è ritenuto realizzabile, viene approvato e viene inserito nel portfolio di progetti dell'organizzazione. Questo processo è anche noto come analisi del portfolio.

Elementi analizzati dai revisori durante la revisione delle proposte di progetto

  1. Dapprima i revisori esaminano la priorità relativa di ogni proposta e l'adeguatezza di questa proposta agli scopi dell'azienda. Il program manager aiuta i revisori a valutare l'impatto della proposta sui driver di business dell'organizzazione e a creare un elenco con valutazioni di tutte le proposte incluse nell'analisi.

  2. I revisori esaminano quindi il valore di ogni proposta, in riferimento ai vincoli di costo di alto livello dell'organizzazione. Se il costo di una proposta è maggiore di quanto previsto dal preventivo, il progetto potrebbe non essere realizzabile per l'organizzazione.

  3. I revisori esaminano infine i requisiti relativi alle risorse di ogni proposta e verificano che tali requisiti siano adeguati alle esigenze di programmazione. Verificano inoltre come eventuali modifiche del numero delle risorse o della programmazione influenzano la possibilità di approvare la proposta come progetto realizzabile.

Dopo l'analisi di questi fattori, sarà possibile individuare facilmente un sottoinsieme delle proposte con il maggior valore strategico e con le esigenze di costi e risorse più ragionevoli. Queste proposte verranno selezionate per l'approvazione come progetti.

 

Attività Descrizione

Create analyses and prioritize projects (Project Server 2010)

È possibile creare un'analisi in cui si provano diversi modi di inserire le proposte nel portfolio e definire le priorità delle proposte in corso di analisi.

Analizzare il portfolio sulla base di vincoli di costo di alto livello (Project Server 2010)

I revisori valutano l'impatto delle diverse proposte sul preventivo dell'organizzazione.

Analizzare il portfolio sulla base di requisiti relativi alle risorse rapportati alla scala cronologica (Project Server 2010)

Per ogni proposta, i revisori valutano le esigenze di risorse e di programmazione, quindi cercano di trovare un equilibrio accettabile per il portfolio.

Approvare le decisioni relative alle selezioni e comunicarle ai cointeressati al portfolio (Project Server 2010)

Vengono prese le decisioni relative alle selezioni e viene inviata una notifica ai cointeressati.

Dopo aver preso le opportune decisioni relative alle selezioni, è necessario approvare le proposte come progetti.

 

Attività Descrizione

Approvare o rifiutare una proposta (Project Server 2010)

È possibile utilizzare la pagina Attività flusso di lavoro in Microsoft Project Web App per verificare e approvare o rifiutare una proposta di progetto.

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