Creare le risorse per rappresentare la capacità (Project Server 2010)

Project 2010
 

Si applica a: Project Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2011-04-13

Durante l'analisi dei progetti che potrebbero essere accettati dall'organizzazione, uno dei fattori importanti da considerare è la capacità prevista delle risorse, ovvero un riepilogo delle risorse disponibili per lavorare a un progetto proposto. In Microsoft Project Web App è possibile definire le risorse che rappresenteranno la capacità, in base ai ruoli delle risorse dell'organizzazione. Si possono utilizzare singole risorse denominate (persone "reali"), risorse non denominate (personale "da assumere") oppure una combinazione di risorse di entrambi i tipi.

NotaNote
A ogni risorsa utilizzata per rappresentare la capacità deve essere associato un singolo ruolo primario.

Per saperne di più

Per definire la capacità delle risorse senza creare singole risorse denominate, il concetto è quello di creare una risorsa per ogni ruolo definito nella tabella di ricerca Ruolo, ad esempio una risorsa per rappresentare tutti gli sviluppatori, un'altra per rappresentare tutti i tester e così via. Se non sono ancora stati definiti i ruoli in una tabella di ricerca, vedere Definire i ruoli delle risorse dell'organizzazione (Project Server 2010).

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Centro Risorse in Risorse.

  2. Nella scheda Risorse della barra multifunzione fare clic su Nuova risorsa.

  3. Oltre ai campi obbligatori, compilare anche i campi seguenti:

    • La risorsa può accedere a Project Server: opzione deselezionata

    • Nome visualizzato: <Nome ruolo> - Capacità (ad esempio, "Sviluppatore - Capacità").

    • Unità max: digitare una percentuale che rappresenti il numero di risorse disponibili per il ruolo. Immettere 1000%, ad esempio, se sono disponibili 10 sviluppatori al 100% del loro tempo.

    • Ruolo: scegliere il ruolo corrispondente al nome visualizzato specificato. Se si digita "Sviluppatore - Capacità" nella casella Nome visualizzato, ad esempio, fare clic su Sviluppatore nell'elenco Ruolo.

  4. Fare clic su Salva e quindi ripetere i passaggi 2 e 3 per ogni ruolo nella tabella di ricerca Ruolo dell'organizzazione.

Per utilizzare risorse denominate o "reali" per la rappresentazione della capacità, è necessario tenere conto di due considerazioni:

  • La risorsa deve essere una risorsa dell'organizzazione   Ogni risorsa denominata deve essere stata creata come risorsa dell'organizzazione in Microsoft Project Server 2010. Non tutti gli utenti di Project Server 2010 sono disponibili anche come risorse. Per ulteriori informazioni, vedere (Obsoleto) Aggiungere un utente di Project Web App (Project Server 2010).

  • La risorsa deve avere un ruolo definito   A ogni risorsa denominata deve essere associato un ruolo impostato nelle proprietà della risorsa stessa.

Per la valutazione della capacità delle risorse disponibile nell'organizzazione per decidere se accettare specifiche proposte di progetto, è possibile utilizzare qualsiasi risorsa denominata che soddisfi entrambe le condizioni.

Per la definizione della capacità tramite risorse denominate e non denominate è fondamentale che i due tipi di risorse vengano contrassegnati separatamente ai fini della creazione di relazioni. È innanzitutto necessario creare un campo personalizzato da utilizzare per contrassegnare le risorse.

  1. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Impostazioni server in Impostazioni.

  2. Nella sezione Dati organizzazione fare clic su Campi personalizzati e tabelle di ricerca organizzazione.

  3. Nella pagina Campi personalizzati e tabelle di ricerca organizzazione fare clic su Nuovo campo nella sezione Campi personalizzati organizzazione.

  4. Digitare Utilizzata come segnaposto capacità nella casella Nome.

  5. Nella sezione Entità e tipo fare clic su Risorsa nell'elenco Entità e quindi fare clic su Contrassegno nell'elenco Tipo.

  6. Fare clic su Salva.

Dopo aver impostato il campo personalizzato per il contrassegno, è possibile identificare le risorse denominate come segnaposto. A tale scopo, fare clic su nell'elenco Utilizzata come segnaposto capacità nella sezione Campi personalizzati risorse della pagina Nuova risorsa, Modifica risorsa, Nuovo utente o Modifica utente.

Nel caso delle risorse non denominate, lasciare l'elenco Utilizzata come segnaposto capacità impostato su No. In questo modo, è possibile filtrare un elenco di risorse con un ruolo specifico per visualizzare solo quelle denominate o non denominate utilizzando il contrassegno Utilizzata come segnaposto capacità.

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