Gestire, modificare e aggiornare dashboard di PerformancePoint

SharePoint 2010
 

Si applica a: SharePoint Server 2010 Enterprise

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

Dopo aver creato e distribuito un dashboard tramite PerformancePoint Dashboard Designer, il passaggio successivo consiste nel mantenere aggiornato il dashboard e modificarlo in base alle specifiche esigenze. In questo articolo vengono illustrate le procedure per modificare i dashboard di PerformancePoint.

Per modificare i dashboard di PerformancePoint è possibile utilizzare due metodi, come descritto nella tabella seguente:

 

Metodo Descrizione

Utilizzare Dashboard Designer per modificare il contenuto del dashboard

Scegliere questo metodo quando si desidera modificare il contenuto visualizzato in singoli elementi, come report, scorecard e filtri.

Aprire Dashboard Designer e utilizzarlo per modificare uno o più elementi del dashboard, come filtri, indicatori di prestazione chiave (KPI), scorecard, report e pagine. A seconda delle modifiche apportate, il dashboard dovrà poi essere ripubblicato in SharePoint Server.

Tra i vantaggi di questo metodo è inclusa la possibilità di configurare connessioni avanzate. È possibile, ad esempio, specificare query MDX (Multidimensional Expression) personalizzate o formule per la funzionalità di Business Intelligence per le gerarchie temporali per configurare connessioni di filtro. Quando si ripubblica un dashboard, tuttavia, verrà sovrascritta qualsiasi modifica eseguita tramite la modalità di modifica in SharePoint Server. Con questo metodo, inoltre, si possono solo aggiungere o modificare web part di PerformancePoint. Non è possibile utilizzare Dashboard Designer, ad esempio, per aggiungere una web part Grafico in una pagina del dashboard.

Per utilizzare questo metodo, vedere Modificare il contenuto del dashboard tramite Dashboard Designer.

Utilizzare la modalità di modifica in un sito di SharePoint per modificare il contenuto del dashboard

Utilizzare questo metodo per configurare le web part visualizzate nel dashboard.

È necessario aprire una pagina per la modifica in un Web browser e quindi aggiungere o rimuovere web part nel dashboard.

I due vantaggi derivanti dall'utilizzo di questo metodo sono i seguenti:

  • È possibile aggiungere web part non di PerformancePoint in un dashboard. È possibile, ad esempio, aggiungere un elenco attività di SharePoint in una pagina o una web part File multimediali per visualizzare immagini in una pagina del dashboard.

  • È possibile aggiungere web part di PerformancePoint esistenti, ovvero elementi del dashboard creati con Dashboard Designer, a una pagina del dashboard senza aprire Dashboard Designer.

Se un autore ripubblica un dashboard, tuttavia, qualsiasi modifica apportata con questo metodo verrà sovrascritta.

Per utilizzare questo metodo, vedere Modificare il contenuto del dashboard tramite la modalità di modifica in SharePoint Server.

Se si desidera modificare il contenuto del dashboard tramite Dashboard Designer, è innanzitutto necessario aprire Dashboard Designer.

Per modificare il contenuto del dashboard tramite Dashboard Designer, è prima di tutto necessario aprire Dashboard Designer. Per aprire Dashboard Designer, è possibile utilizzare uno dei tre metodi seguenti:

  • Aprire Dashboard Designer dal Centro business intelligence. Questo è il metodo generalmente preferibile per il primo utilizzo di Dashboard Designer o se si desidera visualizzare o modificare più elementi del dashboard.

  • È possibile aprire Dashboard Designer da un singolo elemento del dashboard in un elenco di SharePoint, come l'elenco Contenuto di PerformancePoint o l'elenco Connessioni dati. Questo metodo viene generalmente utilizzato per modificare singoli elementi, ad esempio una connessione dati, un report, una scorecard, un indicatore KPI, un filtro o una pagina del dashboard.

  • È possibile aprire Dashboard Designer dal menu Start nel computer in uso. Questo metodo è disponibile solo se Dashboard Designer è già stato aperto almeno una volta nel computer.

Utilizzare una delle procedure seguenti per aprire Dashboard Designer.

Per aprire Dashboard Designer dal Centro business intelligence
  1. Aprire il Centro business intelligence dal Web browser.

    SuggerimentoTip
    Se non si conosce la posizione del Centro business intelligence, rivolgersi a un amministratore di SharePoint.
  2. Nel Centro business intelligence fare clic su una sezione, ad esempio Monitoraggio delle prestazioni chiave, Creazione e condivisione di report o Creazione di dashboard.

    Altre informazioni su ogni area sono visualizzate nel riquadro centrale.

  3. Al centro della pagina fare clic su un collegamento Utilizzo di PerformancePoint Services.

    Verrà aperto il modello di sito PerformancePoint.

  4. Fare clic su Esegui Dashboard Designer.

    Dashboard Designer verrà aperto e verrà installato un collegamento nel menu Start del computer in uso.

Per aprire Dashboard Designer da un elemento in un elenco di SharePoint
  1. In un elenco di SharePoint che contiene elementi di PerformancePoint, come l'elenco Connessioni dati o l'elenco Contenuto di PerformancePoint, individuare un elemento che si desidera modificare.

    SuggerimentoTip
    Se non si conosce la posizione in cui è archiviato il contenuto del dashboard di PerformancePoint in SharePoint Server, rivolgersi a un amministratore di SharePoint.
  2. Posizionare il puntatore del mouse sul nome di un elemento del dashboard, fare clic sulla freccia in giù visualizzata e quindi su Modifica in Dashboard Designer.

    Dashboard Designer verrà aperto con l'elemento del dashboard pronto per la modifica.

Per aprire Dashboard Designer dal menu Start nel computer in uso
  1. Verificare che Dashboard Designer sia già stato aperto almeno una volta nel computer in uso.

  2. Fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, SharePoint e quindi fare clic su PerformancePoint Dashboard Designer.

    Dashboard Designer verrà aperto.

Dopo aver aperto Dashboard Designer, il passaggio successivo consiste nell'aprire un elemento del dashboard per la modifica. Utilizzare questa procedura per aprire un'origine dati, un report, un indicatore KPI, una scorecard o un filtro. Per aprire una pagina del dashboard, vedere la procedura successiva.

Per aprire un elemento del dashboard per la modifica
  1. In Dashboard Designer fare clic sulla scheda Home e quindi fare clic su Aggiorna nel gruppo Area di lavoro.

    L'elenco del contenuto del dashboard salvato in SharePoint Server verrà aggiornato nel riquadro centrale.

  2. A seconda del tipo di elemento che si desidera modificare, in Visualizzatore area di lavoro fare clic su Contenuto di PerformancePoint o su Connessioni dati.

    • Per modificare un report, un indicatore KPI, una scorecard o un filtro, fare clic su Contenuto di PerformancePoint.

    • Per modificare un dashboard, ignorare questa procedura e passare alla successiva.

    • Per modificare una connessione a un'origine dati, fare clic su Connessioni dati.

  3. Nel riquadro centrale fare doppio clic sull'elemento che si desidera modificare.

    L'elemento verrà aperto per la modifica.

  4. Nel riquadro centrale utilizzare la scheda Editor (o la scheda Progettazione) per configurare le informazioni visualizzate. Sulla barra multifunzione fare clic sulla scheda Modifica per visualizzare altri comandi utilizzabili per la configurazione dell'elemento del dashboard.

  5. Nel Visualizzatore area di lavoro fare clic con il pulsante destro del mouse sull'elemento del dashboard e quindi scegliere Salva.

Per modificare una pagina del dashboard, è possibile aggiungere o rimuovere elementi, nonché specificare una pagina master e la struttura di spostamento. Per modificare un dashboard tramite Dashboard Designer, eseguire la procedura seguente:

Per modificare un dashboard tramite Dashboard Designer
  1. In Dashboard Designer fare clic sulla scheda Home e quindi fare clic su Aggiorna nel gruppo Area di lavoro.

    L'elenco del contenuto del dashboard salvato in SharePoint Server verrà aggiornato nel riquadro centrale.

  2. Nel Visualizzatore area di lavoro fare clic su Contenuto di PerformancePoint.

  3. Nel riquadro centrale individuare il dashboard che si desidera modificare e fare doppio clic sul dashboard per aprirlo per la modifica.

  4. Nella sezione Pagine della scheda Editor nel riquadro centrale fare clic sulla pagina che si desidera modificare.

  5. Per aggiungere una pagina a un dashboard, eseguire la procedura seguente:

    1. Nella sezione Pagine fare clic su Nuova pagina.

      Verrà visualizzata la finestra di dialogo Seleziona modello di pagina del dashboard.

    2. Selezionare un modello e quindi fare clic su OK.

      La nuova pagina verrà aperta nel riquadro centrale.

    3. (Passaggio facoltativo.) Nella colonna Nome della sezione Pagine selezionare il testo predefinito e digitare un nuovo nome per la pagina del dashboard.

  6. Per aggiungere elementi a una pagina del dashboard, eseguire la procedura seguente:

    1. Nel riquadro Dettagli espandere Scorecard, Report o Filtri e quindi espandere Contenuto di PerformancePoint.

    2. Trascinare l'elemento che si desidera aggiungere al dashboard in un'area del dashboard nella sezione Contenuto dashboard.

      SuggerimentoTip
      Se l'elemento che si desidera aggiungere non è elencato nel riquadro Dettagli eseguire la procedura seguente:
      1. Nel Visualizzatore area di lavoro fare clic su Contenuto di PerformancePoint.

      2. Nel riquadro centrale individuare l'elemento che si desidera aggiungere al dashboard e fare doppio clic su di esso per aprirlo.

      3. Ripetere il passaggio 6.

  7. Per rimuovere elementi da una pagina del dashboard, eseguire la procedura seguente:

    1. Nella sezione Contenuto dashboard individuare l'elemento che si desidera rimuovere dal dashboard.

    2. Fare clic sulla "X" accanto al nome dell'elemento, nell'angolo in alto a destra.

  8. Ripetere i passaggi 6 e 7 per aggiungere o rimuovere altri elementi nel dashboard.

  9. (Passaggio facoltativo.) Per modificare la pagina master utilizzata per il dashboard, eseguire la procedura seguente:

    1. Nel riquadro centrale fare clic sulla scheda Proprietà.

    2. Nella sezione Proprietà di distribuzione utilizzare l'elenco Pagina master per specificare la pagina master da utilizzare per il dashboard.

      SuggerimentoTip
      Rivolgersi a un amministratore di SharePoint per richiedere assistenza per le pagine master.
  10. Nel Visualizzatore area di lavoro fare clic con il pulsante destro del mouse sul dashboard e quindi scegliere Salva.

A seconda delle modifiche apportate a un dashboard, potrebbe essere necessario ripubblicarlo per fare in modo che le modifiche siano visibili per gli utenti. Se si apportano modifiche di minore entità, ad esempio si modificano le informazioni visualizzate in un report o una scorecard, non è obbligatorio ripubblicare il dashboard. È invece fondamentale ripubblicarlo se si introducono modifiche strutturali, come l'aggiunta o la rimozione di elementi.

NotaNote
Quando si ripubblica un dashboard, verrà sovrascritta qualsiasi modifica apportata tramite la modalità di modifica in SharePoint Server.
Per ripubblicare un dashboard
  1. Iniziare con un dashboard aperto per la modifica in Dashboard Designer.

  2. Se il dashboard contiene più pagine, assicurarsi di configurarlo in modo che includa una struttura di spostamento. Nella sezione Proprietà di distribuzione della scheda Proprietà nel riquadro centrale selezionare la casella di controllo Includi elenco pagine per spostamento.

  3. Nel Visualizzatore area di lavoro fare clic con il pulsante destro del mouse sul dashboard e quindi scegliere Salva.

  4. Nel Visualizzatore area di lavoro fare clic con il pulsante destro del mouse sul dashboard e quindi scegliere Distribuisci in SharePoint.

Se si desidera modificare un dashboard tramite la modalità di modifica in SharePoint Server, è innanzitutto necessario aprire una pagina per la modifica.

Per aprire una pagina di dashboard per la modifica
  1. Aprire un Web browser e passare al Centro business intelligence.

    SuggerimentoTip
    Se non si conosce la posizione del Centro business intelligence, rivolgersi a un amministratore di SharePoint.
  2. Sulla barra di avvio veloce fare clic su Dashboard.

    Verrà aperta la raccolta documenti Dashboard e verrà visualizzato un elenco di cartelle. Ogni cartella contiene una o più pagine di dashboard.

  3. Fare clic su una cartella per aprirla e quindi fare clic sul nome di una pagina di dashboard.

  4. Nella barra multifunzione fare clic sulla scheda Pagina.

  5. Fare clic sul menu Modifica pagina e quindi su Modifica pagina.

    ImportanteImportant
    Non fare clic su Modifica in SharePoint Designer. Non è possibile utilizzare Microsoft SharePoint Designer per modificare le pagine di dashboard che contengono web part di PerformancePoint. In caso contrario, le connessioni dati a tali web part potrebbero non funzionare con la conseguente impossibilità di visualizzare i dati.

    La pagina verrà aperta per la modifica.

Per modificare una pagina di dashboard tramite la modalità di modifica in SharePoint Server
  1. Iniziare con una pagina di dashboard aperta per la modifica in SharePoint Server.

  2. Per aggiungere elementi, eseguire la procedura seguente:

    1. In un'area del dashboard fare clic su Aggiungi web part.

      Nella parte superiore della pagina verrà visualizzato un elenco di web part.

    2. Nel riquadro Categorie selezionare una categoria e quindi selezionare un tipo di web part nel riquadro Web part.

    3. Nella sezione Informazioni sulla Web part fare clic su Aggiungi.

      La web part verrà aggiunta alla pagina.

  3. Per rimuovere una web part, eseguire la procedura seguente:

    1. Posizionare il puntatore del mouse sul nome della web part.

      Verrà visualizzata una freccia in giù.

    2. Fare clic sulla freccia in giù e selezionare Elimina nell'elenco a discesa.

      Verrà visualizzata una finestra di dialogo con un messaggio per segnalare che la web part verrà eliminata in modo definitivo. Ciò significa che la web part sarà rimossa dalla visualizzazione nella pagina del dashboard.

    3. Nella finestra di dialogo di conferma fare clic su OK.

  4. Per modificare una web part, eseguire la procedura seguente:

    1. Posizionare il puntatore del mouse sul nome della web part.

      Verrà visualizzata una freccia in giù.

    2. Fare clic sulla freccia in giù e selezionare Modifica web part nell'elenco a discesa.

      Sul lato destro della pagina verrà visualizzato il riquadro degli strumenti per la web part.

    3. Utilizzare il riquadro degli strumenti per modificare la web part e quindi fare clic su OK per salvare le modifiche.

  5. Ripetere i passaggi da 2 a 4 per aggiungere o rimuovere tutte le web part che si desidera modificare.

  6. Dopo aver completato le modifiche per la pagina del dashboard, fare clic su Interrompi modifica nella scheda Pagina sulla barra multifunzione.

    Aggiornare la pagina per visualizzare le modifiche.

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