Distribuire la ricerca utenti

 

Si applica a: SharePoint Server 2010

Ultima modifica dell'argomento: 2016-11-30

La ricerca utenti consente agli utenti di trovare altri utenti all'interno dell'organizzazione. I prerequisiti della ricerca utenti sono i seguenti:

Ognuno dei prerequisiti sopra elencati deve essere distribuito prima di distribuire la ricerca utenti. Per la ricerca utenti è inoltre necessario un sito Centro ricerche creato mediante il modello Centro ricerche organizzazione.

Per rendere disponibile e utile la ricerca utenti, è necessario distribuirla e inserire i dati per questa funzionalità.

Distribuire la ricerca utenti

Per distribuire la ricerca utenti, è necessario configurare le impostazioni dei siti personali e la ricerca per indicizzazione.

Configurare le impostazioni dei siti personali

È necessario configurare le impostazioni dei siti personali nell'applicazione di servizio profili utente per specificare il percorso dell'host dei siti personali e per confermare altre impostazioni. Utilizzare la procedura seguente per configurare le impostazioni dei siti personali.

Per configurare le impostazioni dei siti personali

  1. Verificare che l'account utente con cui viene eseguita questa procedura sia un amministratore dell'applicazione di servizio profili utente che si desidera configurare.

  2. Nella sezione Gestione applicazioni della home page di Amministrazione centrale di SharePoint fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

  3. Nella pagina Gestisci applicazioni di servizio fare clic sulla riga che contiene Applicazione servizio profili utente.

  4. Nel gruppo Operazioni della barra multifunzione fare clic su Gestisci.

  5. Nella pagina Gestione servizio profili fare clic su Imposta siti personali nella sezione Impostazioni siti personali.

  6. Verificare che il percorso del sito Centro ricerche presente nella casella Centro ricerche preferito della sezione Centro ricerche preferito sia corretto.

  7. Verificare che nell'elenco Ambito per la ricerca di utenti sia selezionata la voce Utenti.

  8. Nell'elenco Ambito per la ricerca di documenti selezionare l'ambito desiderato per la ricerca di documenti.

    È consigliabile selezionare l'ambito Tutti i siti.

  9. Verificare che il percorso dell'host dei siti personali presente nella casella Posizione host siti personali della sezione Host siti personali sia corretto.

  10. Nella sezione Formato denominazione siti selezionare il formato da utilizzare per l'assegnazione del nome ai nuovi siti personali.

    Il formato predefinito è Nome utente (non risolvere conflitti).

  11. Nella sezione Opzioni lingua è facoltativamente possibile indicare se si desidera consentire agli utenti di scegliere la lingua per il sito personale e se il profilo utente verrà modificato utilizzando la lingua del sito personale.

  12. Nella sezione Livello di autorizzazioni lettura immettere facoltativamente uno o più account a cui verrà concesso il livello di autorizzazione di lettura nel sito personale al momento della creazione del sito.

    Per impostazione predefinita, tale livello di autorizzazione viene concessa a tutti gli utenti autenticati.

  13. Nella sezione Notifiche tramite posta elettronica sito personale specificare facoltativamente un nome diverso che verrà visualizzato in tutte le notifiche tramite posta elettronica inviate da tutti i siti personali.

  14. Fare clic su OK.

Dopo aver configurato le impostazioni dei siti personali, il passaggio successivo consiste nel configurare la ricerca per indicizzazione.

Configurare la ricerca per indicizzazione

Quando si configurano i siti personali, all'applicazione del servizio di ricerca vengono apportati gli aggiornamenti seguenti:

  • L'URL per eseguire la ricerca per indicizzazione dell'archivio profili viene aggiunto all'origine di contenuto predefinita.

  • All'account di accesso al contenuto predefinito vengono assegnate le autorizzazioni Recupera i dati sulle persone per i crawler di ricerca per l'applicazione di servizio profili utente.

È pertanto consigliabile creare un'origine di contenuto distinta per eseguire la ricerca per indicizzazione dell'archivio profili in base a una pianificazione diversa rispetto a quella utilizzata per i siti di SharePoint.

A seconda delle esigenze, si può scegliere di utilizzare un account diverso da quello di accesso al contenuto predefinito per eseguire la ricerca per indicizzazione dell'archivio profili. In tale circostanza è necessario verificare che l'account utilizzato disponga di accesso all'archivio profili. Utilizzare la procedura seguente per configurare l'accesso dell'account per la ricerca per indicizzazione all'archivio profili utente.

Per configurare l'accesso dell'account per la ricerca per indicizzazione all'archivio profili utente

  1. Nella pagina Gestisci applicazioni di servizio fare clic sulla riga che contiene Applicazione servizio profili utente e quindi fare clic su Amministratori sulla barra multifunzione.

  2. Nella casella Per aggiungere un account... della finestra di dialogo Amministratori per Applicazione servizio profili utente digitare l'account utente in formato dominio\nome utente.

  3. Fare clic su Aggiungi.

  4. Nella casella di riepilogo Autorizzazioni selezionare la casella di controllo Recupera i dati sulle persone per i crawler di ricerca.

  5. Fare clic su OK.

Dopo aver assegnato l'accesso dell'account per la ricerca per indicizzazione all'archivio profili utente, è necessario creare una regola di ricerca per indicizzazione per specificare che si desidera utilizzare tale account per eseguire la ricerca per indicizzazione nell'archivio profili utente. Utilizzare la procedura seguente per creare una regola di ricerca per indicizzazione.

Per creare una regola di ricerca per indicizzazione per l'autenticazione nell'applicazione di servizio profili utente

  1. Nella sezione Gestione applicazioni della home page del sito Web Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

  2. Nella pagina Gestisci applicazioni di servizio fare clic su Applicazione servizio di ricerca.

  3. Sulla barra di avvio veloce della pagina Amministrazione ricerca fare clic su Regole di ricerca per indicizzazione nella sezione Ricerca per indicizzazione.

  4. Nella pagina Gestisci regole di ricerca per indicizzazione fare clic su Nuova regola ricerca per indicizzazione.

  5. Nella casella Percorso della sezione Percorso digitare l'indirizzo iniziale per l'applicazione di servizio profili utente nel formato sps3://<nomehost>, dove <nomehost> è l'URL dell'applicazione Web in cui è stata distribuita la raccolta dei siti personali.

  6. Nella sezione Configurazione ricerca per indicizzazione selezionare Includi tutti gli elementi nel percorso.

  7. Nella sezione Imposta autenticazione selezionare Specifica un account di accesso contenuto diverso.

  8. Nella casella Account visualizzata digitare l'account utente al quale è stato assegnato l'accesso all'archivio profili utente nel formato dominio\nome utente.

  9. Digitare la password per l'account specificato nelle caselle Password e Conferma password.

  10. Fare clic su OK.

Per ulteriori informazioni su come gestire le regole di ricerca per indicizzazione, vedere Manage crawl rules (SharePoint Server 2010).

Se si desidera utilizzare un'origine di contenuto distinta per eseguire la ricerca per indicizzazione dell'archivio profili, è necessario creare una nuova origine di contenuto e rimuovere l'URL relativo all'archivio profili dall'origine di contenuto predefinita. Utilizzare le procedura seguente per creare una nuova origine di contenuto che specifichi la modalità di esecuzione della ricerca per indicizzazione dell'archivio profili.

Per creare un'origine di contenuto che specifichi la modalità di esecuzione della ricerca per indicizzazione dell'archivio profili

  1. Verificare che l'account utente utilizzato per eseguire questa procedura sia un amministratore per l'applicazione del servizio di ricerca.

  2. Nella sezione Gestione applicazioni della home page del sito Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

  3. Nella pagina Gestisci applicazioni di servizio fare clic su Applicazione servizio di ricerca.

  4. Sulla barra di avvio veloce della pagina Amministrazione ricerca fare clic su Origini contenuto nella sezione Ricerca per indicizzazione.

  5. Nella pagina Gestisci origini contenuto fare clic su Nuova origine di contenuto.

  6. Nella sezione Nome della pagina Aggiungi origine contenuto digitare un nome per l'origine di contenuto.

  7. Nella sezione Tipo di origine contenuto verificare che sia selezionata l'opzione Siti di SharePoint.

  8. Nella sezione Indirizzi iniziali digitare l'indirizzo iniziale nel formato sps3://<nomehost>, dove <nomehost> è l'URL dell'applicazione Web in cui è stata distribuita la raccolta dei siti personali.

  9. Nella sezione Impostazioni ricerca per indicizzazione non modificare il valore predefinito Tutto il contenuto nel nome host per ogni indirizzo iniziale.

  10. Nella sezione Pianificazioni ricerca per indicizzazione creare facoltativamente pianificazioni per la ricerca per indicizzazione completa e incrementale.

  11. Nella sezione Avvio ricerca per indicizzazione completa selezionare la casella di controllo Avvia ricerca per indicizzazione completa dell'origine di contenuto e quindi fare clic su OK.

Dopo aver creato un'origine di contenuto che specifica la modalità di esecuzione della ricerca per indicizzazione dell'archivio profili, è necessario rimuovere l'URL relativo all'archivio profili dall'origine di contenuto predefinita per evitare ricerche per indicizzazione duplicate. Utilizzare la procedura seguente per rimuovere l'URL relativo all'archivio profili dall'origine di contenuto predefinita.

Per rimuovere l'URL dell'archivio profili dall'origine di contenuto predefinita

  1. Verificare che l'account utente che esegue questa procedura sia un amministratore per l'applicazione del servizio di ricerca.

  2. Nella sezione Gestione applicazioni della home page del sito Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

  3. Nella pagina Gestisci applicazioni di servizio fare clic su Applicazione servizio di ricerca.

  4. Sulla barra di avvio veloce della pagina Amministrazione ricerca fare clic su Origini contenuto nella sezione Ricerca per indicizzazione.

  5. Nella pagina Gestisci origini di contenuto fare clic sul collegamento all'origine di contenuto predefinita (siti di SharePoint locali).

  6. Nella sezione Indirizzi iniziali rimuovere l'URL relativo all'archivio profili in sps3://<nomehost>, dove <nomehost> è l'URL dell'applicazione Web in cui è stata distribuita la raccolta dei siti personali.

  7. Fare clic su OK.

Inserire i dati per la ricerca utenti

Per ottenere risultati ottimali quando si esegue una ricerca utenti, è consigliabile aggiungere il maggior numero di informazioni possibile aggiungendo profili utente all'archivio profili e aggiungendo informazioni ai siti personali.

Aggiungere profili utente all'archivio profili utente

Per ottenere risultati significativi quando si esegue una ricerca di utenti, è necessario aggiungere profili utente all'applicazione di servizio profili utente. È possibile eseguire questa operazione come descritto di seguito:

Importante

Per un ambiente di testing non è consigliabile sincronizzare l'archivio profili con un servizio directory o un'altra origine dati esterna che si trova in un ambiente di produzione. Creare invece una copia del servizio directory e sincronizzarla con l'archivio profili.

Utilizzare la procedura seguente per visualizzare i profili utente esistenti.

Per visualizzare un elenco di profili utente

  1. Nella sezione Gestione applicazioni della home page del sito Amministrazione centrale fare clic su Gestisci applicazioni di servizio.

  2. Nella pagina Gestisci applicazioni di servizio fare clic sull'applicazione di servizio profili utente.

  3. Nella sezione Utenti della pagina Gestione servizio profili fare clic su Gestisci profili utente.

  4. Nella casella Trova profili della pagina Gestisci profili utente digitare il nome del dominio di cui gli utenti sono membri.

    Non digitare il nome di dominio completo. Ad esempio, se gli utenti sono membri del dominio Contoso.com, digitare Contoso nella casella Trova profili.

  5. Fare clic su Trova.

Aggiungere informazioni ai siti personali

Le informazioni dei siti personali vengono archiviate nei database delle applicazioni di servizio profili utente. In tale applicazione viene archiviata la maggior parte delle informazioni presenti nei risultati delle ricerche di utenti. Più informazioni si aggiungono ai siti personali, più completi saranno i risultati della ricerca utenti.

La prima volta che un utente accede al proprio sito personale, viene creato un sito e viene aggiunto automaticamente un profilo all'applicazione di servizio profili utente.

Per aggiungere informazioni ai siti personali, accedere come utente per il quale è stato creato un profilo utente nell'applicazione di servizio profili utente e quindi passare al sito personale di tale utente. In tale sito è possibile specificare informazioni sull'esperienza e gli interessi dell'utente. Per visualizzare l'effetto delle informazioni aggiunte sui risultati visualizzati della ricerca utenti, eseguire una ricerca per indicizzazione dell'archivio profili e quindi una ricerca sul nome dell'utente.