Gestione degli aggiornamenti di attività in Project Web App

Invio di aggiornamenti di attività

I membri del team possono utilizzare la pagina Attività di Project Web App per specificare il tempo impiegato rispetto alle assegnazioni pubblicate (Attività di progetto). I project manager possono anche aggiornare direttamente il lavoro effettivo in Project Professional 2010, ma questa operazione deve essere eseguita come eccezione, non come regola, se si accettano gli aggiornamenti inviati tramite Project Web App.

Nello scenario seguente viene descritto un interscambio tra un membro del team e un project manager durante il processo di aggiornamento e approvazione di attività.

1. Un membro del team accede a Project Web App. Sulla barra di avvio veloce della home page di Project Web App il membro del team può fare clic su Attività per visualizzare le attività che gli sono state assegnate.

2. Le attività assegnate all'utente vengono visualizzate nella pagina Attività. In questa pagina il membro del team può immettere nella griglia le ore di lavoro effettive in base ai giorni in cui ha lavorato.

   Nota

   Le ore possono essere immesse solo per le attività dettagliate. Non è possibile immettere il tempo impiegato per l'attività di riepilogo del progetto.

3. Il membro del team può selezionare i pulsanti della colonna Periodo sulla barra multifunzione per passare a una settimana precedente o successiva. Può inoltre fare clic sul pulsante Seleziona periodo per selezionare uno specifico periodo di tempo.

4. Dopo l'associazione delle ore effettive a un'assegnazione di attività, è necessario eseguire le operazioni illustrate di seguito, a seconda che l'attività sia stata completata o meno. Il membro del team può fare clic su Salva per salvare gli aggiornamenti, ma non per inviarli al project manager. Gli aggiornamenti possono essere inviati in un momento successivo selezionando una delle opzioni di Invia stato.

   • Se l'attività è stata completata, l'utente deve assicurarsi che l'opzione Lavoro rimanente sia impostata su 0 e che il sistema indichi il 100% di completamento. Se il sistema indica che esiste lavoro rimanente ma in realtà l'attività è stata completata, è necessario modificare il valore impostandolo su 0.

   • Se lo stato indica che l'attività non è stata completata, il membro del team deve aggiornare il campo Lavoro rimanente specificando le ore previste per completarla. Il valore può essere maggiore o minore di quello visualizzato, che è stato calcolato sulla base della stima originale del lavoro richiesto per l'attività e delle ore immesse fino a quel momento. Quando vengono immesse ore nel campo Lavoro rimanente, i valori relativi a % completamento e Lavoro vengono ricalcolati.

   In questo scenario il membro del team richiede ore di lavoro aggiuntive per completare un'attività, in particolare 60 ore invece del valore calcolato automaticamente di 40 ore. Per l'attività sono state già impiegate dieci di queste ore. Inoltre, il membro del team allega un commento quando invia l'aggiornamento. Questo processo consente al membro del team di comunicare al project manager il motivo per cui è necessario altro tempo per completare l'attività.

   Si noti che il membro del team ha selezionato un'unica attività da aggiornare. In alternativa, è possibile aggiornare altre assegnazioni selezionando la relativa casella di controllo o facendo clic sul pulsante Tutte le attività di Invia stato. Inoltre, la casella Invia commento è selezionata prima che l'utente faccia clic su Attività selezionate in Invia stato. Nell'immagine seguente sono illustrati aggiornamenti di attività pronti per essere inviati.

   Quando è pronto a inviare un aggiornamento di attività al project manager, il membro del team seleziona la casella di controllo della riga relativa all'aggiornamento di stato e quindi fa clic su Invia stato per visualizzare le opzioni seguenti:

   • Tutte le attività. Consente di inviare rapidamente al project manager un aggiornamento per tutte le attività aggiornate.

   • Attività selezionate. Consente di inviare al project manager gli aggiornamenti per diverse attività specifiche contemporaneamente.

   Se si fa clic su Attività selezionate, verrà inviato un aggiornamento dello stato per l'attività selezionata.

5. Dopo la selezione del pulsante Attività selezionate di Invia stato, verrà visualizzata una casella con il commento associato all'aggiornamento dell'assegnazione.

   Dopo l'invio dell'aggiornamento dell'assegnazione, nella colonna Stato processo viene riportato lo stato corrente dell'attività.

Opzioni di visualizzazione delle attività

I membri del team possono selezionare diverse opzioni per cambiare la modalità di visualizzazione delle informazioni sulle attività nella pagina Attività. Queste opzioni possono essere selezionate sulla barra multifunzione di Project Web App.

Sulla barra multifunzione di Project Web App sono disponibili le opzioni di visualizzazione di attività seguenti:

• Importa. Consente di importare dati relativi allo stato dalla scheda attività.

• Layout. Consente di selezionare le opzioni di visualizzazione seguenti:

  • Diagramma di Gantt. Consente di visualizzare i dati nella visualizzazione Diagramma di Gantt.

  • Dati rapportati alla scala cronologica. Consente di visualizzare i dati in base al giorno, alla settimana o ad un altro livello temporale incrementale. Se questa opzione non è selezionata, la griglia della colonna delle date non viene visualizzata per l'immissione di dati temporali.

  • Tabella. Consente di visualizzare i dati in formato tabella.

• Unità. Consente di selezionare le opzioni di visualizzazione correnti:

  • Durata

    • Minuti

    • Ore

    • Giorni

    • Settimane

  • Lavoro

    • Minuti

    • Ore

    • Giorni

    • Settimane

  • Data

    • 28/01/2010

    • 12.33

    • 28/01/2010 12.33

    • Giovedì 28 gennaio 2010

    • Giovedì 28 gennaio 2010 12.33

    • Gio 28/01

    • 28 gennaio

    • Gennaio 2010

• Filtro. Consente di modificare le informazioni sulle attività visualizzate per utilizzare un filtro standard o creare un filtro personalizzato.

Approvazione degli aggiornamenti di attività

Dopo che un membro del team ha inviato un aggiornamento, il project manager può verificare le informazioni inviate e decidere se accettarle o rifiutarle nella programmazione del progetto.

Se si fa clic su un'approvazione in sospeso, viene avviato Centro approvazioni.

Nella pagina Centro approvazioni è possibile visualizzare tutti gli aggiornamenti di attività inviati in attesa di approvazione. Vengono visualizzati i dettagli sull'aggiornamento dell'attività, ad esempio la risorsa da cui è stato inviato o i commenti. Fare clic su un'attività in questa pagina per visualizzare ulteriori dettagli sul relativo aggiornamento.

È quindi possibile accettare o rifiutare l'aggiornamento dell'attività. A tale scopo, selezionare la casella di controllo accanto all'attività e quindi fare clic sul pulsante Accetta o Rifiuta sulla barra multifunzione. In entrambi i casi, se si desidera, è possibile inviare un commento alla risorsa relativo all'aggiornamento dell'attività.

Elaborazione di modifiche e richieste relative alle attività

La pagina Centro approvazioni di Project Web App consente di rivedere le modifiche apportate alle attività di progetto e agli orari di lavoro inviate dai membri del team tramite le pagine Attività e Scheda attività. È possibile utilizzare Centro approvazioni di Project Web App per rivedere le modifiche apportate alle attività di progetto e agli orari di lavoro delle risorse, nonché per aggiornare i progetti con le informazioni più recenti.

In Centro approvazioni di Project Web App vengono visualizzati i tipi di modifiche seguenti:

• Modifiche alle attività

• Richieste di nuove attività

• Richieste di delega di attività

• Assegnazioni rifiutate dalle risorse

• Richieste di delega di attività rifiutate dalle risorse

È possibile aggiornare le informazioni sul progetto in base alle modifiche alle attività visualizzate in Centro approvazioni nei modi seguenti:

• Manualmente. È possibile aggiornare i progetti per ogni modifica di attività inviata da un membro del team facendo clic su Accetta nella scheda Approvazioni in Centro approvazioni. Se non si desidera approvare una richiesta di modifica di attività, è possibile fare clic su Rifiuta e fornire un commento alla risorsa che ha inviato la richiesta per spiegare il motivo del rifiuto. Le richieste di modifica rifiutate vengono rimosse dall'elenco in Centro approvazioni finché un membro del team non le invia nuovamente.

• Automaticamente (mediante regole). È possibile creare ed eseguire regole per aggiornare automaticamente i progetti con le modifiche che non devono essere riviste prima dell'approvazione. È possibile creare regole da eseguire per specifici progetti, per tutti i progetti, per specifiche risorse o per gruppi di risorse in una posizione specifica della struttura RBS dell'organizzazione. Anche se si abilitano regole per l'approvazione automatica, è necessario pubblicare il progetto prima della riprogrammazione completa delle attività.

Nella tabella seguente sono elencate le autorizzazioni di Project Server 2010 necessarie agli utenti di Project Professional 2010 e Project Web App per gestire gli aggiornamenti di attività.

Tabella 4. Autorizzazioni necessarie

Altri capitoli

Per ulteriori informazioni, vedere gli altri capitoli della guida:

• Esplorazione di Project Web App

• Gestione dei progetti in Project Web App

• Gestione delle risorse in Project Web App

• Gestione di problemi, rischi e documenti in Project Web App

• Gestione delle relazioni sullo stato in Project Web App

• Configurazione delle notifiche tramite posta elettronica e dei promemoria in Project Web App

See Also

Concepts

Guida del project manager di Microsoft Project Server 2010 per Project Web App