Microsoft Exchange Server 2010: Archiviazione e conformità di Exchange

L'implementazione e la manutenzione di un archivio all'interno dell'infrastruttura di Exchange Server 2010 è essenziale, ma esistono modi e modi per attuarle.

Tratto da "Exchange 2010 - A pratico approccio," pubblicato da Red Gate Books (2009).

Jaap Braun

Un importante aspetto della gestione del vostro ambiente Exchange è la gestione dell'archivio di posta elettronica. Questo si riferisce alla quantità di posta elettronica che gestire e come gestire ogni messaggio di posta elettronica individuale.

La quantità di persone ricevono e-mail è cresciuto enormemente negli ultimi due anni. Non è raro per le persone ad avere una cassetta postale multigigabyte. Ogni utente potrebbe anche avere un numero di file PST, dove essi mantengono tutti i tipi di informazioni.

Scambio utilizzato per essere dipendente da soluzioni di storage costoso, anche se questo è diventato meno importante con Exchange Server 2007. Ancora, la gestione di un ambiente con cassette postali multigigabyte porta le proprie sfide rispetto all'archiviazione.

File PST sono una storia diversa. They're non sicuri da usare perché stai in genere memorizzati su un computer desktop o portatile. Se questo dispositivo è stato rubato, l'informazione è perso e potenzialmente compromessa. File PST a volte sono memorizzati su condivisioni di rete, ma questa pratica non è attualmente supportata da Microsoft.

Soluzioni di archiviazione di terze parti spesso entrano in gioco. Si tratta di una buona idea quando sono parte di un criterio di informazioni Lifecycle Management (ILM). Una politica ILM è una soluzione procedura che descrive come un'organizzazione si occupa di informazioni, come la posta elettronica. Un ILM in genere copre le seguenti procedure:

  • Come organizzazioni di rispettare i regolamenti di conformità.
  • Quanto tempo è memorizzata la posta elettronica (tempi di ritenzione).
  • Dove è memorizzata la posta elettronica (posizione e cartelle).
  • Come e-mail viene eseguita il backup.

Una soluzione ILM è un buon business case per una soluzione di archiviazione. A volte si parla di "archiviazione a buon mercato", ma non c'è veramente such thing as archiviazione a buon mercato. Naturalmente, un disco di 500 GB SATA è meno costoso di un disco di 146 GB Serial-Attached SCSI. Tuttavia, i quali dischi SATA bisogno anche di alimentazione, raffreddamento e gestione, aggiungere a scapito.

Costruire un archivio

Sarà necessario costruire, gestire ed eseguire il backup (ma forse non così spesso come un normale sistema di scambio) sistema di archiviazione. Exchange Server 2010 ha una nuova soluzione archiviazione integrata, che consente di creare una cassetta postale archivio personale all'interno dell'organizzazione di Exchange. A tale scopo, attenersi alla seguente procedura:

  1. Accedere a un Server Exchange e aprire Exchange Management Console.
  2. Espandere Exchange On-Premise, espandere la configurazione destinatario e scegliere cassetta postale.
  3. Nel riquadro dei risultati selezionare uno o più utenti che hanno bisogno di avere un archivio.
  4. Fare clic su utenti selezionati e selezionare "Attiva l'archivio". Fare clic su Sì nell'avviso di richiesta di licenza, e verrà creato l'archivio.

Fatta eccezione per il cambio di icona, niente di speciale accade in Exchange Management Console. Puoi richiedere le proprietà delle cassette postali e selezionare la scheda caratteristiche cassette postali per verificare se l'archivio è attivata.

L'archivio è in realtà solo una cassetta di postale secondaria creata nello stesso database delle cassette postali come la cassetta postale principale. Per richiedere ulteriori informazioni sull'Archivio di cassette postali, aprire Exchange Management Shell e immettere il seguente comando:

Get-Mailbox -Identity <<mailbox>> -Archive | ` ft ArchiveGuid, ArchiveName, ArchiveQuota

Il valore predefinito delle quote delle cassette postali è di 2 GB. Il valore predefinito delle quote per l'archivio delle cassette postali è illimitato, ma tali quote non sono impostate in pietra. Ad esempio, per impostare la Quota di archivio cassette postali a 10 GB, utilizzare Exchange Management Shell e immettere il seguente comando:

Set-Mailbox –Identity <<mailbox>> –ArchiveQuota 10GB

È possibile immettere il valore del ArchiveQuota B (bytes), KB (kilobyte), MB (megabyte), GB (gigabyte) o TB (terabyte). Il valore stesso può variare da 1 a 9.223.372.036.854.775.807 bytes.

Le dimensioni massime raccomandate database in Exchange Server 2010 è 2 TB, quindi è necessario prestare particolare attenzione con la quantità di cassette postali per ogni database. Si dovrebbe vedere il contingente di archivio per ogni cassetta postale per prevenire la crescita illimitata del database.

Creare l'archivio delle cassette postali nello stesso database, come la cassetta postale principale è sempre una partenza punto per una buona discussione: questa è un'idea buona o cattiva? La risposta dovrebbe essere realmente "nessuno". Exchange Server 2010 non si basa su una soluzione di storage costoso per i database più.

Può supportare anche un solo una soluzione a Bunch of Disks (JBOD). Come si configurano più copie del database, Exchange Server 2010 è possibile utilizzare dischi SATA 2 TB per la memorizzazione di un database delle cassette postali e i suoi file di log di accompagnamento. Tali strategie dovrebbero contribuire a stabilire e mantenere un archivio di Exchange Server 2012 sufficiente.

Jaap Wesselius

Jaap Braun è il fondatore di DM consulenti, un'azienda con una forte attenzione sulle soluzioni di messaggistica e collaborazione. Dopo aver lavorato presso Microsoft per otto anni, Braun ha deciso di impegnarsi più del suo tempo per la comunità di scambio dei Paesi Bassi, con conseguente in un premio di MVP di Exchange Server 2007. Egli è anche un assiduo collaboratore olandese Unified Communications User Group e un autore regolare per Simple-Talk.

Ulteriori informazioni su "Exchange 2010 - un approccio pratico" a red-gate.com/our-company/about/book-store.

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