Nota del redattore: Badare alla propria azienda

Una piattaforma collaborativa come SharePoint è interamente circa la condivisione, ma che la condivisione deve essere regolata, per timore che declinano in disordine.

Lafe Low

Esigenze aziendali governance — governance su politiche e processi di business e governo sull'uso della tecnologia e gli ambienti come SharePoint. Processi aziendali possono essere intrinsecamente complessi e una piattaforma collaborativa come SharePoint che viene utilizzato dai dipendenti da oltre tutte le funzioni aziendali richiede qualche briciola di regolamento per essere più efficace.

Come autori Steve Wright e Corey Erkes sottolineano nel loro libro di recente pubblicazione, "Pro SharePoint 2012 Governance" (Apress, 2012), la questione della governance diventa un fattore semplicemente in virtù di avere una manciata di utenti collaborando con SharePoint. Se si sceglie di non applicare eventuali regole e linee guida per governare la condivisione di documenti e lo stoccaggio, hai ancora fatto una decisione del governo: "Anarchia non è un valore predefinito, è una scelta."

Naturalmente, questo è probabilmente il meno desiderabile di decisioni di governo che si potrebbe fare in termini di come regolare di SharePoint nel vostro business. Tuttavia, non si desidera oscillare troppo lontano nella direzione opposta, neanche. Wright ed Erkes paragono governance di SharePoint per l'effetto di riccioli d'oro — non troppo e non troppo poco.

Trovare quel corretto livello di governance dell'organizzazione — a sostenere meglio vostri obiettivi aziendali e processi di business e per meglio corrispondere l'infrastruttura IT e le politiche e i processi con cui lo si esegue — è un delicato equilibrio in effetti. E probabilmente quella che continuerò a rivedere e rivedere il vostro business si evolve, e come l'IT infrastruttura si evolve per supportare il business.

Governance può essere una questione complessa, ma essa non deve essere. Tenere a mente gli obiettivi di business e ascoltare i bisogni della vostra comunità di utenti. Il corretto livelli di governance per il miglior supporto di corrispondenza vostre proprietà aziendale sarà quindi un'evoluzione naturale.

Governatore, governare te stesso

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Lafe Low è il direttore di TechNet Magazine. Un giornalista veterano tecnologia, egli è anche l'ex redattore esecutivo della rivista Redmond 1105 Media. Contattarlo al llow@1105media.com