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Sicurezza e conformità per Exchange Online

Exchange Online
 

Si applica a:Exchange Online

Ultima modifica dell'argomento:2016-05-03

La posta elettronica è diventata un mezzo di comunicazione affidabile e molto diffuso per gli Information Worker nelle organizzazioni di tutte le dimensioni. Gli archivi di messaggistica e le cassette postali sono diventati repository dei dati importanti. Per le organizzazioni è importante creare dei criteri di messaggistica che definiscono l'utilizzo corretto dei sistemi di messaggistica, forniscono linee guida per l'utilizzo dei criteri e, se necessario, dettagli sui tipi di comunicazione eventualmente non consentiti.

Le organizzazioni devono creare dei criteri anche per gestire il ciclo di vita dei messaggi di posta elettronica, per conservare i messaggi per il periodo di tempo necessario in base ai requisiti aziendali, legali e normativi a cui sono soggette, per mantenere i record dei messaggi per eventuali controversie e indagini e per essere in grado di trovare e fornire i record dei messaggi per soddisfare le richieste di eDiscovery.

L'organizzazione deve anche proteggersi dalla perdita di informazioni riservate quali proprietà intellettuali, segreti commerciali, piani aziendali e informazioni personali raccolte o gestite al suo interno.

Nella tabella seguente viene fornita una panoramica della sicurezza e le caratteristiche in Exchange Online e vengono forniti collegamenti ad argomenti che consentono di conoscere e gestire tali funzionalità di conformità.

 

Funzionalità Descrizione

Cassette postali di archiviazione in Exchange Online

Cassette postali di archiviazione (noti come L'archiviazione sul posto) consentono agli utenti dell'organizzazione Office 365 assumere il controllo dei dati di messaggistica fornendo archiviazione di posta elettronica aggiuntivi. Le persone possono utilizzare Outlook o Outlook Web App per visualizzare i messaggi nella cassetta postale di archiviazione e spostare o copiare messaggi tra loro principale e l'archiviazione delle cassette postali.

Archiviazione sul posto e conservazione per controversia legale

Archiviazione sul posto e conservazione per controversia legale consente di conservare o contenuto delle cassette postali di archiviazione per conformità ed eDiscovery.

eDiscovery sul posto

EDiscovery in locale consente di responsabili della conformità autorizzato all'interno dell'organizzazione per eseguire una ricerca dei dati delle cassette postali dell'organizzazione di Exchange, visualizzare in anteprima i risultati della ricerca, copiarli in una cassetta postale di individuazione o esportarli in un file pst.

Cassette postali inattive in Exchange Online

È possibile mantenere il contenuto delle cassette postali eliminate per un tempo indefinito mediante l'utilizzo delle cassette postali inattive. È possibile effettuare una cassetta postale inattiva effettuando an In-Place Hold o conservazione per controversia legale della cassetta postale e quindi eliminare l'account utente Office 365 corrispondente. Oltre a conservare contenuto delle cassette postali, responsabili della conformità o gli amministratori possono utilizzare eDiscovery In locale per cercare il contenuto di una cassetta postale inattiva.

Prevenzione della perdita di dati (DLP)

La prevenzione perdita di dati (DLP) consente di identificare e monitorare i dati sensibili, quali i numeri di identificazione personale, numeri di carte di credito o moduli standard utilizzati nell'organizzazione. È possibile impostare criteri DLP per notificare gli utenti che stanno inviando dati sensibili o per bloccarne la trasmissione.

Rapporti di controllo di Exchange

È possibile utilizzare la funzionalità di controllo in Exchange Online per tenere traccia delle modifiche apportate alla configurazione di Exchange Online da Microsoft e dagli amministratori dell'organizzazione e per controllare l'accesso alle cassette postali da persone diverse dal proprietario della cassetta postale.  In Exchange Online, controllate azioni sono registrate e disponibili per visualizzare un report in linea o l'esportazione in un file.

Gestione record di messaggistica (MRM)

Gestione record di messaggistica (MRM) consente all'organizzazione di gestione del ciclo di vita di posta elettronica per soddisfare requisiti aziendali e normativi e ridurre i rischi legali associati alla posta elettronica. In Exchange Online, è possibile utilizzare conservazione In locale o conservazione per controversia legale per mantenere la posta elettronica e Tag di conservazione e criteri di conservazione per archiviare ed eliminare posta elettronica.

Information Rights Management in Exchange Online

Information Rights Management (IRM) contribuisce è e il controllo gli utenti che può accedere in avanti, stampare o copiare i dati riservati all'interno di un messaggio di posta elettronica. IRM è possibile utilizzare il server di Active Directory Rights Management Services (AD RMS) locale o RMS Azure.

Office 365 Message Encryption

Crittografia dei messaggi di Office 365 consente di inviare messaggi crittografati alle persone interne o esterne all'organizzazione, indipendentemente dal servizio di posta elettronica di destinazione, ovvero se è Outlook.com, Yahoo, Gmail o un altro servizio. Destinatari specificati possono inviare le risposte crittografate.

S/MIME per la crittografia e firma dei messaggi

Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) consente agli utenti di posta elettronica proteggere informazioni riservate mediante l'invio effettuato l'accesso e la posta elettronica crittografati all'interno dell'organizzazione. In qualità di amministratore, è possibile abilitare sicurezza basata su S/MIME per l'organizzazione se si dispongono delle cassette postali in Exchange 2013 SP1 o Exchange Online.

Inserimento nel journal

Inserimento nel journal consentono di soddisfare i requisiti di conformità legali, normativi e dell'organizzazione mediante la registrazione di comunicazioni di posta elettronica in ingresso e in uscita. In Exchange Online, è possibile creare le regole del journal per il recapito rapporti del journal a cassette postali locale o nel sistema di archiviazione o a un servizio di archiviazione esterno.

Posta le regole di trasporto o flusso

È possibile utilizzare le regole di trasporto per analizzare i messaggi inviati o ricevuti dagli utenti e intraprendere azioni, ad esempio il blocco o risposta in un messaggio, in attesa per la revisione da un responsabile o da un amministratore o fornitura di una copia di un altro destinatario se il messaggio corrisponde le condizioni specificate.

 
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