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Security and compliance for Exchange Online

Exchange Online
 

Si applica a:Exchange Online

Ultima modifica dell'argomento:2015-03-09

La posta elettronica è diventata un mezzo di comunicazione affidabile e molto diffuso per gli Information Worker nelle organizzazioni di tutte le dimensioni. Gli archivi di messaggistica e le cassette postali sono diventati repository dei dati importanti. Per le organizzazioni è importante creare dei criteri di messaggistica che definiscono l'utilizzo corretto dei sistemi di messaggistica, forniscono linee guida per l'utilizzo dei criteri e, se necessario, dettagli sui tipi di comunicazione eventualmente non consentiti.

Le organizzazioni devono creare dei criteri anche per gestire il ciclo di vita dei messaggi di posta elettronica, per conservare i messaggi per il periodo di tempo necessario in base ai requisiti aziendali, legali e normativi a cui sono soggette, per mantenere i record dei messaggi per eventuali controversie e indagini e per essere in grado di trovare e fornire i record dei messaggi per soddisfare le richieste di eDiscovery.

L'organizzazione deve anche proteggersi dalla perdita di informazioni riservate quali proprietà intellettuali, segreti commerciali, piani aziendali e informazioni personali raccolte o gestite al suo interno.

Nella tabella seguente viene fornita una panoramica della sicurezza e conformità in Exchange Online delle funzionalità e sono inclusi collegamenti ad argomenti utili per conoscere e gestire tali funzionalità.

 

Funzionalità Descrizione

Archive mailboxes in Exchange Online

Cassette postali di archiviazione (noti come L'archiviazione sul posto) consentono agli utenti dell'organizzazione Office 365 assumere il controllo dei dati di messaggistica fornendo archiviazione della posta elettronica aggiuntivi. Persone possono utilizzare Outlook o Outlook Web App per visualizzare i messaggi nella propria cassetta postale di archiviazione e spostare o copiare messaggi tra loro principale e l'archiviazione delle cassette postali.

In-Place Hold and Litigation Hold

Archiviazione sul posto e conservazione per controversia legale consente di mantenere o contenuto delle cassette postali di archiviazione per conformità ed eDiscovery.

In-Place eDiscovery

EDiscovery in locale consente responsabili della conformità autorizzato all'interno dell'organizzazione per cercare i dati delle cassette postali nell'organizzazione di Exchange, visualizzare in anteprima i risultati della ricerca, copiare in una cassetta postale di individuazione o esportare un file pst.

Inactive mailboxes in Exchange Online

Per mantenere il contenuto delle cassette postali eliminate per un tempo indefinito, utilizzo delle cassette postali inattive. È possibile effettuare una cassetta postale inattiva effettuando an In-Place Hold o una conservazione per controversia legale della cassetta postale e quindi eliminare l'account utente Office 365 corrispondente. Oltre a conservare il contenuto delle cassette postali, gli amministratori o responsabili della conformità possono utilizzare eDiscovery In locale per cercare il contenuto di una cassetta postale inattiva.

Data loss prevention (DLP)

La prevenzione perdita di dati (DLP) consente di identificare e monitorare i dati sensibili, quali i numeri di identificazione personale, numeri di carte di credito o moduli standard utilizzati nell'organizzazione. È possibile impostare criteri DLP per notificare gli utenti che stanno inviando dati sensibili o per bloccarne la trasmissione.

Exchange auditing reports

È possibile utilizzare la funzionalità di controllo in Exchange Online per tenere traccia delle modifiche apportate alla configurazione di Exchange Online da Microsoft e dagli amministratori dell'organizzazione e per controllare l'accesso alle cassette postali per le persone che non proprietario della cassetta postale.  In Exchange Online e verificate, le azioni sono registrate e disponibile per visualizzare in un report in linea o esportare un file.

Messaging records management (MRM)

Messaging records management (MRM) helps your organization manage email lifecycle to meet business and regulatory requirements and reduce the legal risks associated with email. In Exchange Online, you can use In-Place Hold or Litigation Hold to preserve email and Retention tags and retention policies to archive and delete email.

Information Rights Management in Exchange Online

Information Rights Management (IRM) contribuisce è e il controllo gli utenti autorizzati ad accessibile, inoltrare, stampare o copiare i dati riservati all'interno di un messaggio di posta elettronica. IRM può utilizzare il server di Active Directory Rights Management Services (AD RMS) locale o RMS Azure.

Office 365 Message Encryption

Crittografia dei messaggi di Office 365 consente di inviare messaggi crittografati alle persone interne o esterne all'organizzazione, indipendentemente dal servizio di posta elettronica di destinazione, ovvero se è Outlook.com, Yahoo, Gmail o un altro servizio. Destinatari designati possono inviare risposte crittografate.

S/MIME for message signing and encryption

Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions (S/MIME) consente agli utenti di posta elettronica proteggere informazioni riservate mediante l'invio effettuato l'accesso e la posta elettronica crittografati all'interno della propria organizzazione. Come amministratore, è possibile abilitare protezione basata su S/MIME per l'organizzazione se si dispongono di cassette postali in Exchange 2013 SP1 o Exchange Online.

Journaling

Inserimento nel journal consentono di soddisfare i requisiti di conformità legali, normativi e dell'organizzazione mediante la registrazione di comunicazioni di posta elettronica in ingresso e in uscita. In Exchange Online, è possibile creare le regole del journal per il recapito rapporti del journal alla cassetta postale locale o del sistema di archiviazione o a un servizio di archiviazione esterno.

Transport rules

È possibile utilizzare le regole di trasporto per analizzare i messaggi inviati o ricevuti dagli utenti e intraprendere azioni, ad esempio blocco o rimbalzo un messaggio, tenendo per la revisione da un responsabile o da un amministratore o fornitura di una copia di un altro destinatario se il messaggio corrisponde le condizioni specificate.

 
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