Utilizzare Microsoft Office Discovery and Risk Assessment

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Si applica a: Discovery and Risk Assessment Server 2013

Ultima modifica dell'argomento: 2013-12-18

Riepilogo: in questo articolo viene descritto come utilizzare Discovery and Risk Assessment per identificare, analizzare e monitorare le cartelle di lavoro di Excel e i database di Access importanti utilizzati nell'organizzazione.

server di individuazione e valutazione dei rischi Microsoft 2013 è un'applicazione server che è possibile utilizzare per identificare, analizzare e tenere traccia di applicazioni EUC (End-User Computing), come cartelle di lavoro di Excel e database di Access nell'organizzazione.

Contenuto dell'articolo:

  • Prima di iniziare

  • Aprire Discovery and Risk Assessment

  • Introduzione all'utilizzo di Discovery and Risk Assessment

Prima di iniziare

Prima di iniziare questa operazione, consultare le seguenti informazioni sui prerequisiti:

  • Assicurarsi che server di individuazione e valutazione dei rischi Microsoft 2013 sia installato e configurato nel computer in uso. Per ulteriori informazioni, vedere Installare Microsoft Office Discovery and Risk Assessment.

  • Assicurarsi di avere a disposizione il nome del server, il nome del database e le credenziali utente per il database di SQL Server creato per server di gestione del controllo Microsoft 2013.

Aprire Discovery and Risk Assessment

È possibile aprire server di individuazione e valutazione dei rischi Microsoft 2013 dal menu Start in un computer che esegue Windows 7 o Windows Server 2008 R2.

Per aprire Discovery and Risk Assessment

  1. A seconda della versione di Windows in uso, eseguire una delle operazioni seguenti:

    • In un computer che esegue Windows 7 o Windows Server 2008 R2 fare clic sul pulsante Start, scegliere Tutti i programmi, fare clic su Microsoft Office ACM e quindi su Discovery and Risk Assessment.

    • In un computer che esegue Windows 8 fare clic sul riquadro Discovery and Risk Assessment .

  2. Per visualizzare o specificare le informazioni su server e database, fare clic sulla scheda File e quindi su Configuration.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Setup.

  3. Nella finestra di dialogo Setup confermare o modificare i campi seguenti nella scheda Server/Database:

    • Server URL. (Facoltativo.) Questa impostazione consente l'individuazione di un audit trail per i file monitorati da server di gestione del controllo Microsoft 2013. A tale scopo, se lo si desidera, specificare l'indirizzo (URL) del sito Web per l'applicazione Web di server di gestione del controllo Microsoft 2013. L'URL è nel formato http://NomeServerACM:numeroporta/prodianceermaccount/nomeaccount, dove "prodianceermaccount" è un nome di sito utilizzato da server di gestione del controllo Microsoft 2013 e "nomeaccount" indica l'account utilizzato da server di individuazione e valutazione dei rischi Microsoft 2013 per accedere alle informazioni di server di gestione del controllo Microsoft 2013.

    • Discovery Group. Questa impostazione specifica il nome del gruppo che si rappresenta. Il nome Discovery Group è un nome per l'elenco dei file che verranno aggiunti all'elenco di inventario master quando si esegue un processo di individuazione. Se si desidera condividere l'inventario master con altri, è necessario specificare tutti lo stesso nome di Discovery Group.

    • Server Name. Questa impostazione specifica il nome del server di database e dell'istanza di SQL Server utilizzati per server di gestione del controllo Microsoft 2013. Il nome del server e dell'istanza hanno in genere il formato NomeSQLServer\IstanzaDatabase.

    • Database Name. Questa impostazione specifica il nome del database di SQL Server utilizzato per server di gestione del controllo Microsoft 2013.

    • User Name. Questa impostazione specifica il nome di account da utilizzare per connettersi a server di gestione del controllo Microsoft 2013.

    • Password. Questa impostazione specifica la password utilizzata per il nome di account di server di gestione del controllo Microsoft 2013.

  4. Nella finestra di dialogo Setup fare clic su Verify Connection per confermare che è possibile connettersi al database di server di gestione del controllo Microsoft 2013.

  5. Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Setup.

  6. Se viene visualizzata una finestra di dialogo che richiede di riavviare server di individuazione e valutazione dei rischi Microsoft 2013, fare clic su OK e quindi riavviare server di individuazione e valutazione dei rischi Microsoft 2013.

Introduzione all'utilizzo di Discovery and Risk Assessment

server di individuazione e valutazione dei rischi Microsoft 2013 consente di identificare applicazioni EUC che includono cartelle di lavoro di Excel o database di Access importanti. Un buon punto di partenza per iniziare a utilizzare server di individuazione e valutazione dei rischi Microsoft 2013 consiste nell'identificare le cartelle di lavoro di Excel e i database di Access importanti.

Per identificare le cartelle di lavoro di Excel e i database di Access

  1. In server di individuazione e valutazione dei rischi Microsoft 2013 fare clic sul pulsante della barra degli strumenti Discover vicino allo schermo.

    Verrà visualizzata una finestra di dialogo di Microsoft server di individuazione e valutazione dei rischi Microsoft 2013.

  2. Per impostazione predefinita, nella casella Folder Path è indicato il percorso C:\. Per aggiungere un percorso, fare clic su Tools e quindi su Add Folder to Monitor per aprire la finestra di dialogo Browse For Folder.

  3. Specificare il percorso che si desidera includere e quindi fare clic su OK.

    Il nuovo percorso verrà aggiunto all'elenco nella casella Folder Path.

  4. Ripetere i passaggi 2 e 3 fino a ottenere l'elenco iniziale di percorsi che si desidera utilizzare.

  5. Per includere i database di Access nel processo di individuazione, nella casella File Spec aggiungere una virgola dopo *xls e quindi digitare *mdb.

  6. (Passaggio facoltativo.) Per specificare i criteri di individuazione, selezionare o deselezionare le caselle di controllo accanto alle opzioni seguenti.

    • Sub Folders

    • Check Files without Extension

    • Check All Extensions

    • Check ZIP Files

    • Add Link Files

    • Pause after discovery and risk assessment

  7. Nella sezione Risk Calculation Mode eseguire le operazioni seguenti:

    1. Utilizzare l'elenco Risk Calculation Mode per selezionare Full o Incremental. Se si tratta del primo utilizzo di server di individuazione e valutazione dei rischi Microsoft 2013, selezionare Full.

    2. Se nei criteri di individuazione sono stati inclusi i database di Access, selezionare la casella di controllo accanto a Calculate Access Risk.

    3. Se nei criteri di individuazione sono state incluse le cartelle di lavoro di Excel, selezionare la casella di controllo accanto a Calculate Spreadsheet Risk e quindi fare clic sul pulsante Browse.

      Verrà visualizzata la finestra di dialogo Spreadsheet Risk File.

    4. Selezionare il file RSK che si desidera utilizzare e quindi fare clic su Open.

      Suggerimento

      Per impostazione predefinita, è disponibile per l'utilizzo un file denominato Default.rsk.

  8. Accanto alla casella Results Folder fare clic sul pulsante Browse.

    Verrà visualizzata la finestra di dialogo Browse For Folder.

  9. Specificare un percorso in cui si desidera salvare un report che mostra l'analisi iniziale eseguita tramite server di individuazione e valutazione dei rischi Microsoft 2013 e quindi fare clic su OK.

  10. Fare clic su Discover per avviare il processo di individuazione.

    server di individuazione e valutazione dei rischi Microsoft 2013 eseguirà l'identificazione e l'analisi di tutti i file nei percorsi specificati corrispondenti ai criteri di individuazione selezionati.

Vedere anche

Panoramica di Discovery and Risk Assessment
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