Indirizzi e-mail e rubriche

Si applica a: Exchange Server 2013

I destinatari (inclusi utenti, risorse, contatti e gruppi) sono costituiti da qualsiasi oggetto abilitati alla posta elettronica in Active Directory a cui Microsoft Exchange possa recapitare o instradare messaggi tramite. Affinché possa inviare o ricevere messaggi di posta elettronica, è necessario che il destinatario disponga di un indirizzo di posta elettronica. Le rubriche rappresentano il metodo con cui gli utenti trovano altri utenti a cui inviare messaggi di posta elettronica. Esistono diversi metodi per l'organizzazione delle rubriche. Vedere Terminologia chiave per descrizioni dettagliate delle funzionalità della rubrica in Exchange Server 2013.

Terminologia chiave

I termini seguenti definiscono i componenti principali associati agli indirizzi di posta elettronica e alle rubriche in Exchange 2013.

• Criteri della rubrica:

  I criteri della rubrica consentono di suddividere gli utenti in gruppi specifici per fornire viste personalizzate dell'Elenco indirizzi globale dell'organizzazione. Quando si crea un criterio delle rubriche, si assegna un Elenco indirizzi globale, una Rubrica offline, un elenco di sale e uno o più elenchi indirizzi al criterio. È quindi possibile assegnare il criterio delle rubriche agli utenti delle cassette postali, per consentire l'accesso a un Elenco indirizzi globale personalizzato in Outlook e Outlook Web App. Lo scopo è fornire un meccanismo più semplice per eseguire la segmentazione dell'Elenco indirizzi globale nelle organizzazioni locali che richiedono più Elenchi indirizzi globali.

• elenchi di indirizzi:

  Un elenco di indirizzi è un sottoinsieme di un elenco indirizzi globale. Ciascun indirizzo è una raccolta di uno o più tipi di destinatari abilitati alla posta (ad esempio, utenti, contatti, gruppi, cartelle pubbliche, conferenze e altre risorse). È possibile utilizzare gli elenchi di indirizzi per organizzare destinatari e risorse, facilitando l'individuazione dei destinatari e delle risorse desiderate. Gli elenchi di indirizzi vengono aggiornati dinamicamente. Pertanto, quando si aggiungono all'organizzazione, i nuovi destinatari vengono aggiunti automaticamente anche agli elenchi indirizzi appropriati.

• Criteri degli indirizzi di posta elettronica:

  I criteri degli indirizzi di posta elettronica consentono di creare gli indirizzi di posta elettronica primario e secondario per i destinatari in modo che siano in grado di inviare e ricevere messaggi di posta elettronica. Per impostazione predefinita, Exchange contiene un criterio di indirizzo di posta elettronica per ogni utente abilitato alla posta elettronica.

• rubriche gerarchiche

  La rubrica gerarchica consente agli utenti finali di cercare i destinatari nella propria rubrica in base a una gerarchia organizzativa, ad esempio la struttura di gestione o l'anzianità dei dipendenti. In genere gli utenti sono limitati all'elenco indirizzi globale predefinito e relative proprietà dei destinatari associate, ma spesso la struttura di tale elenco non rispecchia accuratamente i livelli lavorativi o l'anzianità dei destinatari nell'organizzazione. La capacità di personalizzare una rubrica gerarchica associata alla struttura aziendale univoca dell'organizzazione offre agli utenti un metodo efficace per l'individuazione dei destinatari interni.

• rubriche offline

  Una rubrica offline è la copia di una raccolta di elenchi di indirizzi scaricata affinché un utente di Microsoft Outlook possa accedere alle informazioni in essa contenute quando è disconnesso dal server.

Documentazione sugli indirizzi di posta elettronica e sulle rubriche

La tabella seguente contiene collegamenti ad argomenti che consentono di apprendere e gestire indirizzi di posta elettronica e rubriche in Exchange 2013.