Gestione delle cassette postali degli utenti

Dopo aver creato una cassetta postale utente, è possibile apportare modifiche e impostare proprietà aggiuntive usando EAC o Exchange Management Shell.

È inoltre possibile modificare le proprietà di più cassette postali utente contemporaneamente. Per altre informazioni, vedere Usare EAC per modificare in blocco le cassette postali degli utenti.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Tempo stimato per il completamento di ogni attività per la cassetta postale utente: 2-5 minuti.

• Per eseguire queste procedure, è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Autorizzazioni di provisioning dei destinatari" nell'argomento Autorizzazioni dei destinatari.

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con le procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Modificare le proprietà della cassetta postale utente

Utilizzare EAC per modificare le proprietà delle cassette postali utente

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, passare a Destinatari>Cassette postali.

2. Nell'elenco delle cassette postali utente fare clic sulla cassetta postale per cui si desidera modificare le proprietà e quindi fare clic

3. Sulla pagina delle proprietà della cassetta postale, fare clic su una delle seguenti sezioni per visualizzare o modificare le proprietà.

   • Generale

   • Utilizzo cassetta postale

   • Informazioni di contatto

   • Organizzazione

   • Indirizzo di posta elettronica

   • Funzionalità delle cassette postali

   • Membro di

   • Avviso messaggio

   • Mailbox Delegation

Generale

Utilizzare la sezione Generale per visualizzare o modificare le informazioni di base sull'utente.

• Nome, Iniziali, Cognome

• * Nome: si tratta del nome elencato in Active Directory. Se viene modificato, non può superare i 64 caratteri.

• * Nome visualizzato: questo nome viene visualizzato nella rubrica dell'organizzazione, nelle righe A: e Da: nella posta elettronica e nell'elenco Cassette postali. Questo nome non può contenere spazi vuoti prima o dopo il nome visualizzato.

• * Alias: specifica l'alias di posta elettronica per l'utente. L'alias dell'utente è la parte dell'indirizzo di posta elettronica a sinistra del simbolo di chiocciola (@). Deve essere univoco nella foresta.

• * Nome accesso utente: si tratta del nome usato dall'utente per accedere alla cassetta postale e accedere al dominio. In genere il nome di accesso utente è costituito dall'alias dell'utente a sinistra del simbolo @ e dal nome di dominio in cui risiede l'account sul lato destro del simbolo @.

• Richiedi modifica password all'accesso successivo: selezionare questa casella di controllo se si vuole che l'utente ripristini la password al successivo accesso alla cassetta postale.

• Nascondi dagli elenchi di indirizzi: selezionare questa casella di controllo per impedire che il destinatario venga visualizzato nella rubrica e in altri elenchi di indirizzi definiti nell'organizzazione di Exchange. Dopo la selezione di questa casella di controllo, gli utenti possono comunque inviare messaggi al destinatario utilizzando l'indirizzo di posta elettronica.

Fare clic su Altre opzioni per visualizzare o modificare le seguenti proprietà aggiuntive:

• Unità organizzativa: questa casella di sola lettura visualizza l'unità organizzativa che contiene l'account utente. È necessario utilizzare Utenti e computer di Active Directory per spostare l'account utente in un'altra unità organizzativa.

• Database delle cassette postali: questa casella di sola lettura visualizza il nome del database delle cassette postali che ospita la cassetta postale. Per spostare la cassetta postale in un database diverso, selezionarla nell'elenco delle cassette postali e fare clic su Sposta cassetta postale in un altro database nel riquadro dei dettagli.

• Attributi personalizzati: in questa sezione vengono visualizzati gli attributi personalizzati definiti per la cassetta postale utente. Per specificare valori di attributo personalizzati, fare clic su Modifica. È possibile specificare fino a 15 attributi personalizzati per un destinatario.

Utilizzo cassetta postale

Fare clic su Utilizzo cassetta postale per visualizzare o modificare la quota di archiviazione della cassetta postale e le impostazioni di conservazione degli elementi eliminati per la cassetta postale. Queste impostazioni vengono configurate per impostazione predefinita durante la creazione della cassetta postale. Utilizzano i valori configurati per il database delle cassette postali e li applicano a tutte le cassette postali in quel database. È possibile personalizzare queste impostazioni per ciascuna cassetta postale invece che utilizzare i valori predefiniti del database delle cassette postali.

• Ultimo accesso: questa casella di sola lettura visualizza l'ultima volta che l'utente ha eseguito l'accesso alla propria cassetta postale.

• Utilizzo delle cassette postali: questa area mostra le dimensioni totali della cassetta postale e la percentuale della quota totale della cassetta postale usata.

Fare clic su Altre opzioni per visualizzare o modificare la quota di archiviazione della cassetta postale e le impostazioni di conservazione degli elementi nella cassetta postale.

• Impostazioni della quota di archiviazione: per personalizzare queste impostazioni per la cassetta postale e non usare le impostazioni predefinite del database delle cassette postali, fare clic su Personalizza le impostazioni per questa cassetta postale, digitare un nuovo valore e quindi fare clic su Salva.

  L'intervallo di valori per le impostazioni della quota di archiviazione è compreso tra 0 e 2047 GB.

  • Genera un avviso all'indirizzo (GB): questa casella visualizza il limite massimo di archiviazione prima che venga emesso un avviso per l'utente. Se la dimensione della cassetta postale raggiunge o supera il valore specificato, Exchange invia un avviso all'utente.

  • Proibisci invio a (GB):in questa casella viene visualizzato il limite di invio non consentito per la cassetta postale. Se la dimensione della cassetta postale raggiunge o supera il limite specificato, Exchange impedisce all'utente di inviare nuovi messaggi e visualizza un messaggio di errore descrittivo.

  • Proibisci invio e ricezione all'indirizzo (GB):in questa casella viene visualizzato il limite di invio e ricezione non consentito per la cassetta postale. Se la dimensione della cassetta postale raggiunge o supera il limite specificato, Exchange impedisce all'utente della cassetta postale di inviare nuovi messaggi e non recapiterà i nuovi messaggi alla cassetta postale. Tutti i messaggi inviati alla cassetta postale vengono restituiti al mittente con un messaggio di errore descrittivo.

• Impostazioni di conservazione degli elementi eliminati: per personalizzare queste impostazioni per la cassetta postale e non usare le impostazioni predefinite del database delle cassette postali, fare clic su Personalizza le impostazioni per questa cassetta postale, digitare un nuovo valore e quindi fare clic su Salva.

  • Mantieni gli elementi eliminati per (giorni):questa casella visualizza il periodo di tempo in cui gli elementi eliminati vengono conservati prima dell'eliminazione definitiva e non possono essere recuperati dall'utente. Durante la creazione della cassetta postale, questo valore si basa sulle impostazioni di conservazione degli elementi eliminati configurate per il database delle cassette postali. Per impostazione predefinita, la conservazione degli elementi eliminati in un database delle cassette postali è impostata su 14 giorni. L'intervallo di valori per questa proprietà è compreso fra 0 e 24855 giorni.

  • Non eliminare definitivamente gli elementi fino a quando non viene eseguito il backup del database: selezionare questa casella di controllo per impedire l'eliminazione di cassette postali e messaggi di posta elettronica fino a dopo il backup del database delle cassette postali in cui si trova la cassetta postale.

Informazioni di contatto

Utilizzare la sezione Informazioni di contatto per visualizzare o modificare le informazioni di contatto dell'utente. Le informazioni di questa pagina vengono visualizzate nella Rubrica. Fare clic su Altre opzioni per visualizzare caselle aggiuntive.

Gli utenti delle cassette postali possono usare Outlook o Outlook sul web (in precedenza noto come Outlook Web App) per visualizzare e modificare le proprie informazioni di contatto. Tuttavia, non possono modificare le informazioni nelle caselle Note e Pagina Web.

Organizzazione

Utilizzare la sezione Organizzazione per registrare informazioni dettagliate sul ruolo dell'utente nell'organizzazione. Queste informazioni vengono visualizzate nella rubrica. Inoltre, è possibile creare un organigramma virtuale accessibile dai client di posta elettronica come Outlook.

• La scheda Organizzazione consente di visualizzare o modificare le informazioni relative al ruolo del destinatario nella propria organizzazione.

• Reparto: usare questa casella per visualizzare o modificare il reparto in cui lavora l'utente. È possibile utilizzare questa casella per creare le condizioni relative ai destinatari per i gruppi di distribuzione dinamici, i criteri per gli indirizzi di posta elettronica o gli elenchi di indirizzi.

• Società: usare questa casella per visualizzare o modificare la società per cui l'utente lavora. È possibile utilizzare questa casella per creare le condizioni relative ai destinatari per i gruppi di distribuzione dinamici, i criteri per gli indirizzi di posta elettronica o gli elenchi di indirizzi.

• Manager: per aggiungere un manager, fare clic su Sfoglia. In Seleziona responsabile, selezionare una persona e quindi fare clic su OK.

• Report diretti: non è possibile modificare questa casella. Un subalterno è un utente che risponde a un manager specifico. Se è stato specificato un responsabile per l'utente, quest'ultimo verrà visualizzato come subalterno nei dettagli della cassetta postale del responsabile. Ad esempio, Kari è responsabile di Chris e Kate, quindi la cassetta postale di Kari è specificata nella casella Manager della cassetta postale di Chris e di Kate, mentre Chris e Kate compaiono nella casella Subalterni nelle proprietà della cassetta postale di Kari.

Indirizzo di posta elettronica

Utilizzare la sezione Indirizzi di posta elettronica per visualizzare o modificare gli indirizzi di posta elettronica associati alla cassetta postale utente. Sono inclusi l'indirizzo SMTP primario dell'utente e qualsiasi indirizzo proxy associato. L'indirizzo SMTP primario (chiamato anche indirizzo di risposta predefinito) viene visualizzato in grassetto nell'elenco degli indirizzi, con il valore SMTP maiuscolo nella colonna Tipo.

• Aggiungi: fare clic Per aggiungere un nuovo indirizzo di posta elettronica per questa cassetta postale. Selezionare uno dei seguenti tipi di indirizzo:

  • SMTP: questo è il tipo di indirizzo predefinito. Fare clic su questo pulsante e quindi digitare il nuovo indirizzo SMTP nella casella * Indirizzo di posta elettronica.

  • EUM: un indirizzo EUM (Exchange Unified Messaging) viene usato dal servizio Messaggistica unificata di Microsoft Exchange in Exchange 2016 per individuare gli utenti abilitati alla messaggistica unificata all'interno di un'organizzazione di Exchange. L'indirizzo di messaggistica unificata di Exchange è costituito dal numero di interno e dal dial plan per l'utente abilitato alla messaggistica unificata. Fare clic su questo pulsante e digitare il numero di telefono interno nella casella Indirizzo/Estensione. Quindi fare clic su Sfoglia e selezionare un dial plan per l'utente. Nota: la messaggistica unificata non è disponibile in Exchange 2019.

  • Tipo di indirizzo personalizzato: fare clic su questo pulsante e digitare uno dei tipi di indirizzo di posta elettronica non SMTP supportati nella casella * Email indirizzo.

    Nota

    A eccezione degli indirizzi X.400, Exchange non convalida gli indirizzi personalizzati per una formattazione corretta. È necessario verificare che l'indirizzo personalizzato specificato sia conforme ai requisiti di formato per tale tipo di indirizzo.

  • Impostare l'indirizzo di risposta: in Exchange Online, è possibile selezionare questa casella di controllo per impostare il nuovo indirizzo di posta elettronica come indirizzo SMTP primario per la cassetta postale. Questa casella di controllo non è disponibile in EAC in Exchange Server.

• Aggiorna automaticamente gli indirizzi sulla base del criterio dell'indirizzo di posta elettronica applicato a questo destinatario: selezionare questa casella di controllo per aggiornare automaticamente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari in base alle modifiche apportate ai criteri degli indirizzi di posta elettronica nell'organizzazione. Questa casella è selezionata per impostazione predefinita.

Funzionalità delle cassette postali

Utilizzare la sezione Funzionalità delle cassette postali per visualizzare o modificare le seguenti funzionalità e impostazioni delle cassette postali:

• Criteri di condivisione: questa casella mostra i criteri di condivisione applicati alla cassetta postale. Il criterio di condivisione controlla la modalità di condivisione delle informazioni del calendario e dei contatti tra gli utenti nell'organizzazione e quelli esterni all'organizzazione Exchange. Il criterio di condivisione predefinito viene assegnato alle cassette postali al momento della loro creazione. Per modificare il criterio di condivisione assegnato all'utente, selezionare il criterio desiderato nell'elenco a discesa.

• Criteri di assegnazione di ruolo: questa casella mostra i criteri di assegnazione di ruolo assegnati alla cassetta postale. I criteri di assegnazione dei ruoli specificano i ruoli di controllo di accesso basato su ruoli (RBAC) assegnati all'utente e controllano le specifiche impostazioni di configurazione della cassetta postale e del gruppo di distribuzione che gli utenti possono modificare. Per modificare il criterio di assegnazione dei ruoli assegnato all'utente, selezionare il criterio desiderato nell'elenco a discesa.

• Criterio di conservazione: questa casella mostra i criteri di conservazione assegnati alla cassetta postale. Un criterio di conservazione è costituito da un gruppo di tag di conservazione applicate alla cassetta postale dell'utente. Consentono di controllare il periodo di conservazione degli elementi nelle cassette postali degli utenti e definire l'azione da eseguire sugli elementi che hanno raggiunto un determinato limite temporale. Il criterio di conservazione non viene assegnato alle cassette postali al momento della loro creazione. Per assegnare un criterio di conservazione a un utente, selezionarlo nell'elenco a discesa.

• Criterio rubrica: questa casella mostra i criteri della rubrica applicati alla cassetta postale. Un criterio rubrica consente di segmentare gli utenti in gruppi specifici per fornire visualizzazioni personalizzate della rubrica. Per applicare o modificare il criterio rubrica applicato alla cassetta postale, effettuare una selezione nell'elenco a discesa.

• Messaggistica unificata (non disponibile in Exchange 2019): questa funzionalità è disabilitata per impostazione predefinita. Quando si abilita la messaggistica unificata in Exchange 2016, l'utente potrà usare le funzionalità di messaggistica unificata dell'organizzazione e all'utente verrà applicato un set predefinito di proprietà di messaggistica unificata. Fare clic su Abilita per abilitare la messaggistica unificata per la cassetta postale. Per informazioni su come abilitare la messaggistica unificata, vedere Enable a User for Unified Messaging.

  Nota

  Per poter abilitare la messaggistica unificata, è necessario che siano già stati creati un dial plan e un criterio cassetta postale di messaggistica unificata.

• Dispositivi mobili: usare questa sezione per visualizzare e modificare le impostazioni per Exchange ActiveSync, abilitata per impostazione predefinita. Exchange ActiveSync consente l'accesso a una cassetta postale di Exchange da un dispositivo mobile. Fare clic su Disabilita Exchange ActiveSync per disabilitare questa funzionalità per la cassetta postale.

• Outlook Web App: questa funzionalità è abilitata per impostazione predefinita. Outlook sul web consente l'accesso a una cassetta postale di Exchange da un Web browser. Fare clic su Disabilita per disabilitare Outlook sul web per la cassetta postale. Fare clic su Modifica dettagli per aggiungere o modificare un criterio cassetta postale Outlook sul web per la cassetta postale.

• IMAP: questa funzionalità è abilitata per impostazione predefinita. Fare clic su Disabilita per disabilitare la funzionalità IMAP per la cassetta postale.

• POP3: questa funzionalità è abilitata per impostazione predefinita. Fare clic su Disabilita per disabilitare la funzionalità POP3 per la cassetta postale.

• MAPI: questa funzionalità è abilitata per impostazione predefinita. MAPI consente l'accesso a una cassetta postale di Exchange da un client MAPI, ad esempio Outlook. Fare clic su Disabilita per disabilitare la funzionalità MAPI per la cassetta postale.

• Blocco per controversia legale: questa funzionalità è disabilitata per impostazione predefinita. La funzionalità di conservazione in caso di dispute consente di mantenere gli elementi eliminati dalla cassetta postale e di registrare le modifiche apportate agli elementi. Gli elementi eliminati e tutte le istanze degli elementi modificati vengono restituiti in una ricerca di individuazione. Fare clic su Abilita per abilitare la conservazione per controversia legale della cassetta postale. Se per la cassetta postale è abilitata la conservazione per controversia legale, fare clic su Disabilita per annullarla. Le cassette postali bloccate a causa di una controversia sono cassette postali inattive e non possono essere eliminate. Per eliminare la cassetta postale, eliminare la controversia. Se per la cassetta postale è abilitata la conservazione per controversia legale, fare clic su Modifica dettagli per visualizzare e modificare le seguenti impostazioni della conservazione:

  • Data blocco: questa casella di sola lettura indica la data e l'ora in cui la cassetta postale è stata messa in blocco per controversia legale.

  • Blocco: questa casella di sola lettura indica l'utente che ha messo la cassetta postale in blocco per controversia legale.

  • Nota: usare questa casella per notificare all'utente il blocco per controversia legale, spiegare il motivo per cui la cassetta postale è in attesa per controversia legale o fornire indicazioni aggiuntive all'utente, ad esempio informandolo che il blocco per controversia legale non influirà sull'uso quotidiano della posta elettronica.

  • URL: usare questa casella per fornire un URL a un sito Web che fornisce informazioni o indicazioni sul blocco per controversia legale nella cassetta postale.

    Nota

    Il testo di queste caselle viene visualizzato nella cassetta postale dell'utente solo se usa Outlook 2010 o versioni successive. Non viene visualizzato in Outlook sul web o in altri client di posta elettronica. Per visualizzare il testo dalle caselle Note e URL in Outlook, fare clic sulla scheda File e nella pagina Info , in Impostazioni account, verrà visualizzato il commento di blocco per controversia legale.

• Archiviazione: se non esiste una cassetta postale di archiviazione per l'utente, questa funzionalità è disabilitata. Per abilitare una cassetta postale di archiviazione, fare clic su Abilita. Se l'utente ha una cassetta postale di archiviazione, ne vengono visualizzate la dimensione e le statistiche di utilizzo. Fare clic su Modifica dettagli per visualizzare e modificare le seguenti impostazioni della cassetta postale di archiviazione:

  • Stato: questa casella di sola lettura indica se esiste una cassetta postale di archiviazione.

  • Database: questa casella di sola lettura mostra il nome del database delle cassette postali che ospita la cassetta postale di archiviazione.

  • Nome: digitare il nome della cassetta postale di archiviazione in questa casella. Questo nome viene visualizzato nell'elenco delle cartelle in Outlook o Outlook sul web.

  • Quota di archiviazione (GB): questa casella mostra le dimensioni totali della cassetta postale di archiviazione. Per modificare la dimensione, digitare un nuovo valore nella casella o selezionare un valore nell'elenco a discesa.

  • Avviso di problema in (GB): questa casella mostra il limite massimo di archiviazione per la cassetta postale di archiviazione prima che venga emesso un avviso all'utente. Se la dimensione della cassetta postale di archiviazione raggiunge o supera il valore specificato, Exchange invia un avviso all'utente. Per modificare questo limite, digitare un nuovo valore nella casella o selezionare un valore nell'elenco a discesa.

• Opzioni di recapito: consente di inoltrare i messaggi di posta elettronica inviati all'utente a un altro destinatario e di impostare il numero massimo di destinatari a cui l'utente può inviare un messaggio. Fare clic su Visualizza dettagli per visualizzare e cambiare queste impostazioni.

  • Indirizzo di inoltro: selezionare la casella di controllo Abilita inoltro e quindi fare clic su Sfoglia per visualizzare la pagina Seleziona utente di posta elettronica e cassetta postale . Utilizzare questa pagina per selezionare un destinatario a cui inoltrare tutti i messaggi di posta elettronica inviati a questa cassetta postale.

  • Recapitare il messaggio sia all'indirizzo di inoltro che alla cassetta postale: selezionare questa casella di controllo in modo che i messaggi vengano recapitati sia all'indirizzo di inoltro che alla cassetta postale dell'utente.

  • Limite destinatario: questa impostazione controlla il numero massimo di destinatari a cui l'utente può inviare un messaggio. Selezionare la casella di controllo Limite massimo per limitare il numero di destinatari consentiti nelle caselle A:, Cc: e Ccn: di un messaggio di posta elettronica e specificare il numero massimo di destinatari. Per le organizzazioni Exchange locali, il numero di destinatari è illimitato.

• Restrizioni per le dimensioni dei messaggi: queste impostazioni controllano le dimensioni dei messaggi che l'utente può inviare e ricevere. Fare clic su Visualizza dettagli per visualizzare e cambiare la dimensione massima dei messaggi inviati e ricevuti.

  • Messaggi inviati: per specificare una dimensione massima per i messaggi inviati dall'utente, selezionare la casella di controllo Dimensioni massime messaggi (KB) e digitare un valore nella casella. La dimensione dei messaggi deve essere compresa tra 0 e 2.097.151 KB. Se l'utente invia un messaggio di dimensioni superiori a quelle specificate, il messaggio viene restituito all'utente con un messaggio di errore descrittivo.

  • Messaggi ricevuti: per specificare una dimensione massima per i messaggi ricevuti dall'utente, selezionare la casella di controllo Dimensioni massime messaggi (KB) e digitare un valore nella casella. La dimensione dei messaggi deve essere compresa tra 0 e 2.097.151 KB. Se all'utente viene inviato un messaggio di dimensioni superiori a quelle specificate, questo verrà restituito al mittente con un messaggio di errore descrittivo.

• Restrizioni per il recapito dei messaggi: queste impostazioni controllano chi può inviare messaggi di posta elettronica all'utente. Fare clic su Visualizza dettagli per visualizzare e cambiare queste restrizioni.

  • Accetta messaggi da: usare questa sezione per specificare chi può inviare messaggi all'utente.

  • Tutti i mittenti: selezionare questa opzione per specificare che l'utente può accettare messaggi da tutti i mittenti. Sono inclusi sia i mittenti nell'organizzazione di Exchange sia i mittenti esterni. In base all'impostazione predefinita, questo pulsante di opzione è selezionato. Questa opzione include gli utenti esterni solo se è stata deselezionata la casella di controllo Richiedi autenticazione di tutti i mittenti. Se si seleziona questa casella di controllo, i messaggi provenienti da utenti esterni verranno rifiutati.

  • Solo mittenti nell'elenco seguente: selezionare questa opzione per specificare che l'utente può accettare messaggi solo da un set specificato di mittenti nell'organizzazione di Exchange. Fare clic Per visualizzare la pagina Seleziona destinatari, che visualizza un elenco di tutti i destinatari nell'organizzazione di Exchange. Selezionare i destinatari desiderati, aggiungerli all'elenco e fare clic su OK. È anche possibile cercare un destinatario specifico digitando il nome del destinatario nella casella di ricerca e quindi facendo clic .

  • Richiedi l'autenticazione di tutti i mittenti: selezionare questa opzione per impedire agli utenti anonimi di inviare messaggi all'utente.

  • Rifiuta messaggi da: usare questa sezione per impedire agli utenti di inviare messaggi all'utente.

  • Nessun mittente: selezionare questa opzione per specificare che la cassetta postale non rifiuterà i messaggi provenienti da alcun mittente nell'organizzazione di Exchange. Questa opzione è selezionata per impostazione predefinita.

  • Mittenti nell'elenco seguente: selezionare questa opzione per specificare che la cassetta postale rifiuterà i messaggi provenienti da un set specificato di mittenti nell'organizzazione di Exchange. Fare clic Per visualizzare la pagina Seleziona destinatari, che visualizza un elenco di tutti i destinatari nell'organizzazione di Exchange. Selezionare i destinatari desiderati, aggiungerli all'elenco e fare clic su OK. È anche possibile cercare un destinatario specifico digitando il nome del destinatario nella casella di ricerca e quindi facendo clic .

Membro di

Utilizzare la sezione Membro di per visualizzare un elenco dei gruppi di distribuzione o di sicurezza a cui appartiene questo utente. In questa pagina non è possibile modificare le informazioni sull'appartenenza. L'utente potrebbe soddisfare i criteri di uno o più gruppi di distribuzione dinamici nell'organizzazione. Tuttavia, i gruppi di distribuzione dinamici non sono visualizzati in questa pagina, perché la loro appartenenza viene calcolata ad ogni utilizzo.

Avviso messaggio

Utilizzare la sezione Avviso messaggio per aggiungere un avviso messaggio che informi gli utenti dei problemi che potrebbero verificarsi inviando un messaggio a questo destinatario. Un avviso messaggio è un testo che viene visualizzato sulla barra informazioni quando questo destinatario viene aggiunto nelle caselle A, Cc o Ccn di un nuovo messaggio di posta elettronica.

Delega cassetta postale

Usare la sezione Delega cassette postali per assegnare autorizzazioni ad altri utenti (detti anche delegati) per consentire loro di accedere alla cassetta postale dell'utente o di inviare messaggi per conto dell'utente. È possibile assegnare le seguenti autorizzazioni:

• Invia come: questa autorizzazione consente agli utenti diversi dal proprietario della cassetta postale di usare la cassetta postale per inviare messaggi. Dopo aver assegnato questa autorizzazione a un delegato, qualunque messaggio inviato da un delegato utilizzando questa cassetta postale apparirà come se fosse stato inviato dal proprietario della cassetta postale. Tuttavia, questa autorizzazione non consente a un delegato di accedere alla cassetta postale dell'utente.

• Invia per conto di: questa autorizzazione consente anche a un delegato di usare questa cassetta postale per inviare messaggi. Tuttavia, dopo l'assegnazione di questa autorizzazione a un delegato, l'indirizzo Da: di qualunque messaggio inviato dal delegato indicherà che il messaggio è stato inviato dal delegato per conto del proprietario della cassetta postale.

• Accesso completo: questa autorizzazione consente a un delegato di accedere alla cassetta postale dell'utente e visualizzare il contenuto della cassetta postale. Tuttavia, dopo l'assegnazione di questa autorizzazione a un delegato, il delegato non potrà inviare messaggi dalla cassetta postale. Per consentire a un delegato di inviare messaggi di posta elettronica dalla cassetta postale dell'utente, è ancora necessario assegnare al delegato l'autorizzazione Invia come o Invia per conto di.

Per assegnare le autorizzazioni ai delegati, fare clic appropriata per visualizzare una pagina che visualizza un elenco di tutti i destinatari dell'organizzazione di Exchange a cui è possibile assegnare l'autorizzazione. Selezionare i destinatari desiderati, aggiungerli all'elenco e fare clic su OK. È anche possibile cercare un destinatario specifico digitando il nome del destinatario nella casella di ricerca e quindi facendo clic .

Utilizzare Exchange Management Shell per modificare le proprietà della cassetta postale utente

Utilizzare i cmdlet Get-Mailbox e Set-Mailbox per visualizzare e modificare le proprietà delle cassette postali utente. Un vantaggio dell'uso di Exchange Management Shell è la possibilità di modificare le proprietà per più cassette postali. Per informazioni sui parametri corrispondenti alle proprietà della cassetta postale, consultare i seguenti argomenti:

• Get-Mailbox

• Set-Mailbox

Di seguito sono riportati alcuni esempi di utilizzo di Exchange Management Shell per modificare le proprietà della cassetta postale utente.

In questo esempio viene illustrato come inoltrare i messaggi di posta elettronica di Pat Coleman alla cassetta postale (sunilk@contoso.com) di Sunil Koduri.

Set-Mailbox -Identity patc -DeliverToMailboxAndForward $true -ForwardingAddress sunilk@contoso.com

In questo esempio viene utilizzato il comando Get-Mailbox per trovare tutte le cassette postali utente nell'organizzazione, quindi viene utilizzato il comando Set-Mailbox per impostare a 500 il numero massimo di destinatari ammessi nelle caselle A:, Cc: e Ccn: di un messaggio di posta elettronica.

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Set-Mailbox -RecipientLimits 500

Nel secondo esempio viene utilizzato il comando Get-Mailbox per trovare tutte le cassette postali nell'unità organizzativa Marketing, quindi viene utilizzato il comando Set-Mailbox per configurare queste cassette postali. I limiti personalizzati di avviso, invio non consentito e invio e ricezione non consentiti sono impostati rispettivamente su 200 MB, 250 MB e 280 MB, mentre i limiti predefiniti del database delle cassette postali vengono ignorati. È possibile utilizzare questo comando per configurare limiti maggiori o minori per un insieme di cassette postali specifico rispetto alle altre cassette postali nell'organizzazione.

Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Set-Mailbox -IssueWarningQuota 209715200 -ProhibitSendQuota 262144000 -ProhibitSendReceiveQuota 293601280 -UseDatabaseQuotaDefaults $false

In questo esempio viene utilizzato il comando Get-Mailbox per trovare tutti gli utenti nel reparto Customer Service, quindi viene utilizzato il cmdlet Set-Mailbox per modificare la dimensione massima dei messaggi da inviare e portarla a 2 MB.

Get-Mailbox -Filter "Department -eq 'Customer Service'" | Set-Mailbox -MaxSendSize 2097152

Questo esempio imposta la traduzione dell'avviso messaggio in francese e cinese.

Set-Mailbox john@contoso.com -MailTipTranslations ("FR: C'est la langue française", "CHT: 這是漢語語言")

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare la corretta modifica delle proprietà di una cassetta postale utente, effettuare le seguenti operazioni:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare la cassetta postale e quindi fare clic Per visualizzare la proprietà o la funzionalità modificata. A seconda della proprietà modificata, questa potrebbe essere visualizzata nel riquadro Dettagli per la cassetta postale selezionata.

• In Exchange Management Shell, è possibile usare il cmdlet Get-Mailbox per verificare le modifiche. Uno dei vantaggi offerti dall'uso di Exchange Management Shell è la possibilità di visualizzare più proprietà per molteplici cassette postali. Nell'esempio precedente, in cui è stato modificato il numero massimo di destinatari, eseguire questo comando per verificare il nuovo valore.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimits
  

  Nell'esempio in alto in cui sono stati modificati i limiti dei messaggi, eseguire questo comando.

  Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults
  

Modifica in blocco delle cassette postali utente

Per modificare le proprietà di più cassette postali utente, è possibile utilizzare l'interfaccia di amministrazione di Exchange. Quando si selezionano due o più cassette postali utente dall'elenco delle cassette postali in EAC, le proprietà che possono essere modificate in blocco sono visualizzate nel riquadro dei dettagli. Quando si modifica una di queste proprietà, la modifica viene applicata a tutte le cassette postali selezionate.

Ecco un elenco delle proprietà e delle funzionalità delle cassette postali utente che possono essere modificate in blocco. Non tutte le proprietà in ogni area sono disponibili per la modifica.

• Informazioni contatto: modificare le proprietà condivise quali indirizzo, CAP e città.

• Organizzazione: modificare le proprietà condivise, ad esempio il nome del reparto, il nome della società e il responsabile a cui segnalano gli utenti selezionati.

• Attributi personalizzati: modificare o aggiungere valori per gli attributi personalizzati da 1 a 15.

• Quota cassetta postale: modificare i valori di quota delle cassette postali e il periodo di conservazione per gli elementi eliminati.

• Email connettività: abilitare o disabilitare Outlook sul web, POP3, IMAP, MAPI e Exchange ActiveSync.

• Archivio: abilitare o disabilitare la cassetta postale di archiviazione.

• Criteri di conservazione, criteri di assegnazione dei ruoli e criteri di condivisione: aggiornare le impostazioni per ognuna di queste funzionalità delle cassette postali.

• Spostare le cassette postali in un altro database: spostare le cassette postali selezionate in un database diverso.

• Delegare le autorizzazioni: assegnare autorizzazioni a utenti o gruppi che consentono loro di aprire o inviare messaggi da altre cassette postali. È possibile assegnare autorizzazioni Complete, Invia come e Invia per conto di a utenti o gruppi. Per altri dettagli, vedere Gestire le autorizzazioni per i destinatari .

Utilizzare EAC per la modifica in blocco delle cassette postali utente

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, passare a Destinatari>Cassette postali.

2. Nell'elenco delle cassette postali, selezionare due o più cassette postali.

   Consiglio

   È possibile selezionare più cassette postali adiacenti tenendo premuto MAIUSC e facendo clic sulla prima cassetta postale, quindi facendo clic sull'ultima cassetta postale che si desidera modificare. È inoltre possibile selezionare più cassette postali non adiacenti tenendo premuto CTRL e facendo clic su ciascuna cassetta postale da modificare.

3. Nel riquadro dei dettagli, sotto Modifica in blocco, selezionare le proprietà o le funzionalità della cassetta postale che si desidera modificare.

4. Apportare le modifiche nella pagina delle proprietà e quindi salvare le modifiche.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare la corretta modifica in blocco delle cassette postali utente, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare ognuna delle cassette postali modificate in blocco e quindi fare clic Per visualizzare la proprietà o la funzionalità modificata.

• In Exchange Management Shell, è possibile usare il cmdlet Get-Mailbox per verificare le modifiche. Uno dei vantaggi offerti dall'uso di Exchange Management Shell è la possibilità di visualizzare più proprietà per molteplici cassette postali. Ad esempio, si supponga di aver utilizzato la funzionalità di modifica in blocco in EAC per abilitare la cassetta postale di archivio e assegnare un criterio di conservazione a tutti gli utenti nell'organizzazione. Per verificare queste modifiche, è possibile eseguire il seguente comando:

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,ArchiveDatabase,RetentionPolicy
  

  Per ulteriori informazioni sui parametri disponibili per il cmdlet Get-Mailbox, vedere Get-Mailbox.