Gestire i gruppi di distribuzione

Usare l'interfaccia di amministrazione di Exchange o Exchange Management Shell per creare un nuovo gruppo di distribuzione nell'organizzazione di Exchange o per abilitare tramite posta elettronica un gruppo esistente in Active Directory.

Esistono due tipi di gruppi che possono essere utilizzati per la distribuzione dei messaggi:

• I gruppi di distribuzione universali abilitati alla posta elettronica (denominati anche gruppi di distribuzione) possono essere utilizzati solo per distribuire i messaggi.

• I gruppi di sicurezza universali abilitati per la posta elettronica (detti anche gruppi di sicurezza) possono essere usati per distribuire i messaggi e per concedere le autorizzazioni di accesso alle risorse in Active Directory. Per altre informazioni, vedere Gestire i gruppi di sicurezza abilitati alla posta elettronica in Exchange Server.

È importante considerare le differenze terminologiche tra Active Directory ed Exchange. In Active Directory, con gruppo di distribuzione si intende qualsiasi gruppo che non dispone di un contesto di protezione, indipendentemente dal fatto che sia abilitato alla posta o meno. Al contrario, in Exchange tutti i gruppi abilitati alla posta sono gruppi di distribuzione, che dispongono di un contesto di protezione o meno.

Che cosa è necessario sapere prima di iniziare?

• Tempo stimato per il completamento: 2-5 minuti.

• Per eseguire queste procedure, è necessario disporre delle autorizzazioni appropriate. Per sapere quali autorizzazioni sono necessarie, vedere "Gruppi di distribuzione" nell'argomento Autorizzazioni dei destinatari.

• Se nell'organizzazione sono configurati i criteri di denominazione dei gruppi, vengono applicati solo ai gruppi creati dagli utenti. Quando l'utente o un amministratore utilizza Interfaccia di amministrazione di Exchange per creare gruppi di distribuzione, i criteri di denominazione dei gruppi vengono ignorati e non vengono applicati al nome del gruppo. Tuttavia, se si usa Exchange Management Shell per creare o rinominare un gruppo di distribuzione, i criteri vengono applicati a meno che non si usi il parametro IgnoreNamingPolicy per eseguire l'override dei criteri di denominazione dei gruppi. Per ulteriori informazioni consulta:

  • Creare criteri di denominazione dei gruppi di distribuzione

  • Eseguire l'override dei criteri di denominazione dei gruppi di distribuzione

• Per informazioni sui tasti di scelta rapida che è possibile utilizzare con le procedure in questo argomento, vedere Tasti di scelta rapida nell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

Creare un gruppo di distribuzione

Utilizzo di EAC per creare un gruppo di distribuzione

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, passare a Destinatari>Gruppi.

2. Fare clic su Nuova>Gruppo di distribuzione.

3. Nella pagina Nuovo gruppo di distribuzione, completare le caselle seguenti:

   • * Nome visualizzato: utilizzare questa casella per digitare il nome visualizzato. Questo nome verrà visualizzato nella rubrica dell'organizzazione, nella riga A: quando il messaggio di posta elettronica viene inviato a questo gruppo e nell'elenco Gruppi nell'interfaccia di amministrazione di Exchange. Il nome visualizzato è obbligatorio e deve essere un nome descrittivo facilmente riconoscibile dagli utenti. Inoltre, deve essere univoco nella foresta.

   • * Alias: utilizzare questa casella per digitare il nome dell'alias per il gruppo. L'alias non può superare i 64 caratteri e deve essere univoco nella foresta. Quando un utente digita l'alias nella riga A: di un messaggio di posta elettronica, questo si risolve nel nome visualizzato del gruppo.

   • Descrizione: usare questa casella per descrivere il gruppo in modo che gli utenti sappiano qual è lo scopo del gruppo. Questa descrizione viene visualizzata nella rubrica.

   • Unità organizzativa: è possibile selezionare un'unità organizzativa diversa dall'unità organizzativa predefinita ,ovvero l'ambito del destinatario. Se l'ambito dei destinatari è impostato a livello di foresta, il valore predefinito è impostato sul contenitore di utenti nel dominio di Active Directory contenente il computer su cui è in esecuzione l'interfaccia di amministrazione di Exchange. Se l'ambito dei destinatari viene impostato su un dominio specifico, per impostazione predefinita verrà selezionato il contenitore di utenti del dominio in questione. Se infine come ambito dei destinatari si sceglie una specifica unità organizzativa, per impostazione predefinita verrà selezionata l'unità organizzativa specificata.

     Per selezionare un'unità organizzativa diversa, scegliere il pulsante Sfoglia. La finestra di dialogo visualizzerà tutte le unità organizzative presenti nella foresta all'interno dell'ambito specificato. Selezionare l'unità organizzativa desiderata e fare clic su OK.

   • * Proprietari: per impostazione predefinita, la persona che crea un gruppo è il proprietario. Tutti i gruppi devono avere almeno un proprietario. È possibile aggiungere proprietari facendo clic

   • Membri: usare questa sezione per aggiungere membri e specificare se è necessaria l'approvazione per consentire agli utenti di partecipare o uscire dal gruppo.

     I proprietari di un gruppo non sono tenuti a esserne membri. Utilizzare Aggiungi proprietari di gruppi come membri per aggiungere o rimuovere i proprietari come membri.

     Per aggiungere membri al gruppo, fare clic Al termine dell'aggiunta dei membri, fare clic su OK per tornare alla pagina Nuovo gruppo di distribuzione.

     In Scegli se è necessaria l'approvazione del proprietario per unirsi al gruppo specificare se è necessaria l'approvazione degli utenti per unirsi al gruppo. Selezionare una delle impostazioni seguenti:

     • Apri: chiunque può partecipare a questo gruppo senza essere approvato dai proprietari del gruppo: questa è l'impostazione predefinita.

     • Chiuso: i membri possono essere aggiunti solo dai proprietari del gruppo. Tutte le richieste di partecipazione saranno automaticamente rifiutate

   • Approvazione proprietario: tutte le richieste vengono approvate o rifiutate manualmente dai proprietari del gruppo: se si seleziona questa opzione, il proprietario o i proprietari del gruppo riceveranno un messaggio di posta elettronica che richiede l'approvazione per partecipare al gruppo.

     In Scegliere se il gruppo è aperto per uscire specificare se è necessaria l'approvazione degli utenti per lasciare il gruppo. Selezionare una delle impostazioni seguenti:

   • Apri: chiunque può lasciare il gruppo senza essere approvato dai proprietari del gruppo: questa è l'impostazione predefinita.

   • Chiuso: i membri possono essere rimossi solo dai proprietari del gruppo. Tutte le richieste di lasciare il gruppo verranno rifiutate automaticamente

4. Al termine fare clic su Salva per creare il gruppo di distribuzione.

Usare Exchange Management Shell per creare un gruppo di distribuzione

In questo esempio viene creato un gruppo di distribuzione con alias itadmin e nome Amministratori IT. Il gruppo di distribuzione viene creato nell'unità organizzativa predefinita: tutti possono unirsi senza l'approvazione dei proprietari del gruppo.

New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open

Per altre informazioni sull'uso di Exchange Management Shell per creare gruppi di distribuzione, vedere New-DistributionGroup.

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare la corretta creazione di un gruppo di distribuzione, effettuare una delle seguenti operazioni:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, passare a Destinatari>Gruppi. Il nuovo gruppo di distribuzione viene visualizzato nell'elenco dei gruppi. In Tipo di gruppo il tipo è Gruppo di distribuzione.

• In Exchange Management Shell eseguire il comando seguente per visualizzare informazioni sul nuovo gruppo di distribuzione.

  Get-DistributionGroup <Name> | Format-List Name,RecipientTypeDetails,PrimarySmtpAddress
  

Modifica delle proprietà del gruppo di distribuzione

Utilizzo di EAC per modificare le proprietà del gruppo di distribuzione

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange, passare a Destinatari>Gruppi.

2. Nell'elenco dei gruppi fare clic sul gruppo di distribuzione che si desidera visualizzare o modificare e quindi fare clic

3. Nella pagina delle proprietà del gruppo, fare clic su una delle sezioni indicate di seguito per visualizzare o modificare le proprietà.

   • Generale

   • Ownership

   • Appartenenza

   • Approvazione dell'appartenenza

   • Gestione recapito

   • Approvazione del messaggio

   • Opzioni di posta elettronica

   • Avviso messaggio

   • Delega gruppo

Generale

Utilizzare questa sezione per visualizzare o modificare le informazioni di base sul gruppo.

• * Nome visualizzato: questo nome viene visualizzato nella rubrica, nella riga A: quando viene inviato un messaggio di posta elettronica a questo gruppo e nell'elenco Gruppi. Il nome visualizzato è obbligatorio e deve essere un nome descrittivo facilmente riconoscibile dagli utenti. Inoltre, deve essere univoco nel dominio in uso.

  Se sono stati implementati criteri di denominazione dei gruppi, il nome visualizzato deve essere conforme al formato di denominazione definito dai criteri.

• * Alias: questa è la parte dell'indirizzo di posta elettronica visualizzato a sinistra del simbolo (@). Se si modifica l'alias, verrà modificato anche l'indirizzo SMTP primario del gruppo in modo che contenga il nuovo alias. Inoltre, l'indirizzo di posta elettronica con il precedente alias verrà conservato come indirizzo proxy del gruppo.

• Descrizione: usare questa casella per descrivere il gruppo in modo che gli utenti sappiano qual è lo scopo del gruppo. Questa descrizione viene visualizzata nella rubrica e nel riquadro Dettagli dell'interfaccia di amministrazione di Exchange.

• Nascondi questo gruppo dagli elenchi di indirizzi: selezionare questa casella di controllo se non si vuole che gli utenti vedano questo gruppo nella rubrica. Per inviare un messaggio di posta elettronica a questo gruppo, il mittente deve digitare l'alias o l'indirizzo di posta elettronica del gruppo nella riga A: o Cc: .

  Consiglio

  Può essere opportuno nascondere i gruppi di sicurezza, in quanto vengono in genere utilizzati per assegnare autorizzazioni ai membri del gruppo e non per inviare messaggi di posta elettronica.

• Unità organizzativa: questa casella di sola lettura visualizza l'unità organizzativa che contiene il gruppo di distribuzione. È necessario utilizzare Utenti e computer di Active Directory per spostare il gruppo in un'altra unità organizzativa.

Ownership

Utilizzare questa sezione per assegnare i proprietari del gruppo. Il proprietario del gruppo può aggiungere membri al gruppo nonché approvare o rifiutare le richieste di partecipazione o di abbandono del gruppo e i messaggi inviati al gruppo. Per impostazione predefinita, la persona che crea un gruppo ne diventa proprietario. Ogni gruppo deve presentare almeno un proprietario.

È possibile aggiungere proprietari facendo clic È possibile rimuovere un proprietario selezionando il proprietario e quindi facendo clic

Appartenenza

Utilizzare questa sezione per aggiungere o rimuovere membri. I proprietari di un gruppo non sono tenuti a esserne membri. In Membri è possibile aggiungere membri facendo clic È possibile rimuovere un membro selezionando un utente nell'elenco dei membri e quindi facendo clic

Approvazione dell'appartenenza

Utilizzare questa sezione per specificare se è necessaria l'approvazione per unirsi al gruppo o abbandonarlo.

• Scegliere se è necessaria l'approvazione del proprietario per partecipare al gruppo: selezionare una delle impostazioni seguenti:

  • Aperto: qualsiasi utente può partecipare a questo gruppo senza approvazione da parte dei proprietari

  • Chiuso: i membri possono essere aggiunti solo dai proprietari del gruppo. Tutte le richieste di partecipazione saranno automaticamente rifiutate

  • Approvazione proprietario: tutte le richieste vengono approvate o rifiutate dai proprietari del gruppo: se si seleziona questa opzione, il proprietario o i proprietari del gruppo ricevono un messaggio di posta elettronica che richiede l'approvazione per partecipare al gruppo.

• Scegliere se il gruppo è aperto per uscire: selezionare una delle impostazioni seguenti:

  • Aperto: chiunque può lasciare il gruppo senza l'approvazione dei proprietari del gruppo

  • Chiuso: i membri possono essere rimossi solo dai proprietari del gruppo. Tutte le richieste di lasciare il gruppo verranno rifiutate automaticamente

Gestione recapito

Utilizzare questa sezione per gestire gli utenti che possono inviare posta elettronica a questo gruppo.

• Solo mittenti all'interno dell'organizzazione: selezionare questa opzione per consentire solo ai mittenti dell'organizzazione di inviare messaggi al gruppo. In questo modo, se un utente esterno all'organizzazione invia un messaggio di posta elettronica a questo gruppo, tale messaggio sarà rifiutato. Questa è l'impostazione predefinita.

• Mittenti all'interno e all'esterno dell'organizzazione: selezionare questa opzione per consentire a chiunque di inviare messaggi al gruppo.

  È possibile limitare ulteriormente gli utenti che possono inviare messaggi al gruppo consentendo solo a mittenti specifici di inviare messaggi a questo gruppo. Fare clic e quindi selezionare uno o più destinatari. I mittenti aggiunti a questo elenco saranno i soli a poter inviare posta al gruppo. I messaggi inviati da chiunque non sia presente nell'elenco verranno rifiutati.

  Per rimuovere una persona o un gruppo dall'elenco, selezionarli nell'elenco e quindi fare clic su Rimuovi.

Approvazione del messaggio

Utilizzare questa sezione per impostare le opzioni di moderazione del gruppo. I moderatori approvano o rifiutano i messaggi inviati al gruppo prima che raggiungano i membri del gruppo.

• I messaggi inviati a questo gruppo devono essere approvati da un moderatore: questa casella di controllo non è selezionata per impostazione predefinita. Se si seleziona questa casella di controllo, i moderatori del gruppo esaminano i messaggi in arrivo prima di procedere al relativo recapito. I moderatori del gruppo possono approvare o rifiutare i messaggi in arrivo.

• Moderatori di gruppo: per aggiungere moderatori di gruppo, fare clic Per rimuovere un moderatore, selezionare il moderatore e quindi fare clic su Rimuovi. Se è stata selezionata l'opzione "I messaggi inviati a questo gruppo sono stati approvati da un moderatore" senza tuttavia aver selezionato alcun moderatore, i messaggi destinati al gruppo verranno inviati ai proprietari del gruppo per l'approvazione.

• Mittenti che non richiedono l'approvazione dei messaggi: per aggiungere utenti o gruppi che possono ignorare la moderazione per questo gruppo, fare clic su Per rimuovere una persona o un gruppo, selezionare l'elemento e quindi fare clic

• Selezionare notifiche di moderazione: usare questa sezione per impostare il modo in cui gli utenti ricevono notifiche sull'approvazione dei messaggi.

  • Notificare a tutti i mittenti quando i messaggi non sono approvati: questa è l'impostazione predefinita. Consente di notificare qualsiasi mittente, sia esso interno o esterno all'organizzazione, in merito alla non approvazione del messaggio che ha inviato.

  • Inviare una notifica ai mittenti dell'organizzazione quando i messaggi non sono approvati: quando si seleziona questa opzione, solo gli utenti o i gruppi dell'organizzazione ricevono una notifica quando un messaggio inviato al gruppo non viene approvato da un moderatore.

  • Non inviare notifiche a nessuno quando un messaggio non viene approvato: quando si seleziona questa opzione, le notifiche non vengono inviate ai mittenti dei messaggi i cui messaggi non sono approvati dai moderatori del gruppo.

Opzioni di posta elettronica

Utilizzare questa sezione per visualizzare o modificare gli indirizzi di posta elettronica associati al gruppo. Ciò include gli indirizzi SMTP primari del gruppo e qualsiasi indirizzo proxy ad esso associato. L'indirizzo SMTP primario (chiamato anche indirizzo di risposta) viene visualizzato in grassetto nell'elenco degli indirizzi, con il valore SMTP maiuscolo nella colonna Tipo.

• Aggiungi: fare clic Per aggiungere un nuovo indirizzo di posta elettronica per questa cassetta postale. Selezionare uno dei seguenti tipi di indirizzo:

  • SMTP: questo è il tipo di indirizzo predefinito. Fare clic su questo pulsante e quindi digitare il nuovo indirizzo SMTP nella casella * Indirizzo di posta elettronica.

  • Tipo di indirizzo personalizzato: fare clic su questo pulsante e digitare uno dei tipi di indirizzo di posta elettronica non SMTP supportati nella casella * Email indirizzo.

    Nota

    Fatta eccezione per gli indirizzi X.400, Exchange non convalida gli indirizzi personalizzati per verificarne la corretta formattazione. È necessario verificare che l'indirizzo personalizzato specificato sia conforme ai requisiti di formato per tale tipo di indirizzo.

• Modifica: per modificare un indirizzo di posta elettronica associato al gruppo, selezionarlo nell'elenco e quindi fare clic

• Rimuovi: per eliminare un indirizzo di posta elettronica associato al gruppo, selezionarlo nell'elenco e quindi fare clic su Rimuovi.

• Aggiorna automaticamente gli indirizzi sulla base del criterio dell'indirizzo di posta elettronica applicato a questo destinatario: selezionare questa casella di controllo per aggiornare automaticamente gli indirizzi di posta elettronica dei destinatari in base alle modifiche apportate ai criteri degli indirizzi di posta elettronica nell'organizzazione. Questa casella è selezionata per impostazione predefinita.

Avviso messaggio

Utilizzare questa sezione per aggiungere un avviso per informare gli utenti dei problemi che potrebbero verificarsi se inviano un messaggio a questo gruppo. Un avviso messaggio è un testo che viene visualizzato sulla barra informazioni quando questo gruppo viene aggiunto nella riga A, Cc o Ccn di un nuovo messaggio di posta elettronica. Ad esempio, è possibile aggiungere un Avviso messaggio ai gruppi di grandi dimensioni per avvertire i mittenti potenziali che il messaggio verrà inviato a molte persone.

Delega gruppo

Utilizzare questa sezione per assegnare a un utente (chiamato delegato) le autorizzazioni necessarie per permettergli di inviare messaggi come gruppo o per conto del gruppo. È possibile assegnare le seguenti autorizzazioni:

• Invia come: questa autorizzazione consente al delegato di inviare messaggi come gruppo. Una volta assegnata l'autorizzazione, il delegato può scegliere di aggiungere il gruppo nella riga Da per indicare che il messaggio è stato inviato dal gruppo.

• Invia per conto di: questa autorizzazione consente anche a un delegato di inviare messaggi per conto del gruppo. Una volta assegnata questa autorizzazione, il delegato ha la possibilità di aggiungere il gruppo alla riga Da. Il messaggio risulterà essere stato inviato dal gruppo e indicherà che è stato inviato dal delegato per conto del gruppo.

Per assegnare le autorizzazioni ai delegati, fare clic su Aggiungi sotto l'autorizzazione desiderata per visualizzare la pagina Scegli il destinatario che contiene un elenco di destinatari nell'organizzazione Exchange a cui può essere assegnata l'autorizzazione. Selezionare i destinatari desiderati, aggiungerli all'elenco e fare clic su OK. È inoltre possibile cercare uno specifico destinatario digitandone il nome nella casella di ricerca e quindi facendo clic su Cerca.

Utilizzare Exchange Management Shell per modificare le proprietà del gruppo di distribuzione

Utilizzare i cmdlet Get-DistributionGroup e Set-DistributionGroup per visualizzare e modificare le proprietà per i gruppi di distribuzione. I vantaggi dell'uso di Exchange Management Shell sono la possibilità di modificare le proprietà non disponibili nell'interfaccia di amministrazione di Exchange e di modificare le proprietà per più gruppi. Per informazioni sui parametri corrispondenti alle proprietà del gruppo di distribuzione, consultare i seguenti argomenti:

• Get-DistributionGroup

• Set-DistributionGroup

Di seguito sono riportati alcuni esempi di utilizzo di Exchange Management Shell per modificare le proprietà del gruppo di distribuzione.

In questo esempio viene modificato l'indirizzo SMTP primario (denominato anche indirizzo di risposta) per il gruppo di distribuzione Seattle Employees da employees@contoso.com a sea.employees@contoso.com. L'indirizzo di risposta precedente verrà inoltre mantenuto come indirizzo proxy.

Set-DistributionGroup "Seattle Employees" -EmailAddresses SMTP:sea.employees@contoso.com,smtp:employees@contoso.com

In questo esempio viene limitata a 10 MB la dimensione massima dei messaggi che possono essere inviati a tutti i gruppi di distribuzione nell'organizzazione.

Get-DistributionGroup -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'MailUniversalDistributionGroup'" | Set-DistributionGroup -MaxReceiveSize 10MB

In questo esempio viene abilitata la moderazione per il gruppo di distribuzione Customer Support, impostando Amy come moderatore. Inoltre, questo gruppo di distribuzione moderato avviserà i mittenti che inviano posta dall'organizzazione nel caso in cui i rispettivi messaggi non vengano approvati.

Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'

In questo esempio viene modificato il gruppo di distribuzione creato dall'utente Dog Lovers in modo che richieda al gestore del gruppo di approvare le richieste degli utenti di iscrizione al gruppo. Inoltre, utilizzando il parametro BypassSecurityGroupManagerCheck, il gestore del gruppo non sarà avvisato quando vengono apportate modifiche alle impostazioni del gruppo di distribuzione.

Set-DistributionGroup -Identity "Dog Lovers" -MemberJoinRestriction 'ApprovalRequired' -BypassSecurityGroupManagerCheck

Come verificare se l'operazione ha avuto esito positivo

Per verificare di aver modificato correttamente le proprietà di un gruppo di distribuzione, effettuare le operazioni seguenti:

• Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange selezionare il gruppo e quindi fare clic Per visualizzare la proprietà o la funzionalità modificata. A seconda della proprietà modificata, è possibile che questa venga visualizzata nel riquadro Dettagli del gruppo selezionato.

• In Exchange Management Shell usare il cmdlet Get-DistributionGroup per verificare le modifiche. Uno dei vantaggi offerti dall'utilizzo di Exchange Management Shell è la possibilità di visualizzare più proprietà per più gruppi. Nell'esempio precedente, in cui è stato modificato il numero massimo di destinatari, eseguire questo comando per verificare il nuovo valore.

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox'" | Format-List Name,RecipientLimits
  

  Nell'esempio in alto in cui sono stati modificati i limiti dei messaggi, eseguire questo comando.

  Get-Mailbox -OrganizationalUnit "Marketing" | Format-List Name,IssueWarningQuota,ProhibitSendQuota,ProhibitSendReceiveQuota,UseDatabaseQuotaDefaults