Create un archivio basato sul cloud in una distribuzione ibrida di Exchange

In una distribuzione ibrida di Exchange è possibile configurare una cassetta postale primaria locale o una cassetta postale online con una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud in Exchange Online.

Prima di iniziare

• L'utente con la cassetta postale primaria locale deve avere un account utente nell'organizzazione di Microsoft 365 o Office 365.

• All'account utente deve essere assegnata una licenza Archiviazione Exchange Online. Per altre informazioni sulle diverse opzioni, vedere Archiviazione Exchange Online descrizione del servizio. La procedura per l'assegnazione di una licenza è inclusa nella descrizione del passaggio 1.

• Dopo aver abilitato la cassetta postale di archiviazione basata sul cloud nel passaggio 1, il provisioning della cassetta postale di archiviazione basata sul cloud potrebbe richiedere fino a 30 minuti. Questo avviene perché la cassetta postale di archiviazione basata sul cloud viene creata dal processo di sincronizzazione della directory, in cui il Active Directory locale viene sincronizzato con Microsoft Entra ID in Microsoft 365 o Office 365. Per impostazione predefinita, la sincronizzazione della directory viene eseguita ogni 30 minuti.

Passaggio 1: Abilitare una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud per una cassetta postale locale primaria o una cassetta postale online

Usare una delle procedure seguenti per abilitare una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud per una cassetta postale primaria locale o una cassetta postale online. Eseguire questi passaggi nell'interfaccia di amministrazione di Exchange o in Exchange Management Shell nell'organizzazione di Exchange locale e nella interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

Usare EAC per creare una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud per un nuovo utente

1. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange nell'organizzazione locale passare aCassette postalidestinatari>.

2. Fare clic su Nuova>Cassetta postale utente o Office 365 cassetta postale a seconda di dove si vuole creare la cassetta postale.

3. Nella pagina Nuova cassetta postale utente, creare una cassetta postale per un utente nuovo o esistente. Per ulteriori informazioni sulla creazione di una cassetta postale utente, vedere Create User Mailboxes.

4. Se si vuole creare una cassetta postale online:

   1. Fare clic sulla casella di controllo Create una cassetta postale di archiviazione.

   Se si vuole creare una cassetta postale locale:

   1. Fare clic su Altre opzioni per abilitare una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud.

   2. In Archivio, fare clic sulla casella di controllo Crea un archivio sul posto per questo utente, quindi selezionare Archivio basato su cloud. Viene visualizzato il nome del dominio in cui verrà eseguito il provisioning della cassetta postale di archiviazione.

   

5. Fare clic su Salva per creare la cassetta postale e l'archivio basato sul cloud.

   Nella pagina Cassette postali, il valore Utente (archivio) viene visualizzato nella colonna Tipo di cassetta postale per la cassetta postale selezionata.

6. Attendere fino a 30 minuti per la sincronizzazione della directory per creare un account utente corrispondente in Microsoft 365 o Office 365.

   Consiglio

   Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare allo>stato di sincronizzazione della directory di integrità per visualizzare l'ultima volta che si è verificata la sincronizzazione della directory.

7. Dopo aver verificato che la sincronizzazione della directory si sia verificata dopo aver creato la nuova cassetta postale, nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Utenti>attivi e quindi selezionare il nuovo account utente creato per la nuova cassetta postale locale.

8. Nella pagina delle proprietà utente visualizzata fare clic su Modifica nella sezione Licenze del prodotto .

   

9. Nel menu a discesa Percorso, selezionare un percorso per l'utente.

10. Espandere l'elenco di licenze di Microsoft 365 o Office 365 Enterprise, quindi assegnare una licenza di Archiviazione Exchange Online e quindi salvare le modifiche.

    Nella colonna Stato dell'elenco degli utenti si noti che all'utente è assegnata una licenza.

11. Di nuovo, attendere fino a 30 minuti affinché la sincronizzazione della directory esegua il provisioning di una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud. Per informazioni su come verificare che sia stata creata la cassetta postale di archiviazione basata sul cloud, andare al passaggio 2. Dopo aver creato la cassetta postale di archiviazione, l'utente può accedervi mediante Outlook o Outlook sul Web.

Usare Exchange Management Shell per creare una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud per un nuovo utente

Nell'esempio seguente vengono creati una nuova cassetta postale locale primaria e un account utente di Active Directory per Pilar Pinilla con una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud. Viene richiesto di immettere la password:

New-Mailbox -Name "Pilar Pinilla" -UserPrincipalName pilarp@contoso.com -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString) -ArchiveDomain <tenant_domain>.mail.onmicrosoft.com -RemoteArchive -FirstName Pilar -LastName Pinilla

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-Mailbox.

L'esempio seguente crea una nuova cassetta postale online primaria e un account utente di Active Directory per Kim Akers con una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud. Viene richiesto di immettere la password:

New-RemoteMailbox -Name "Kim Akers" -UserPrincipalName kima@contoso.com -Password (Read-Host "Enter password" -AsSecureString) -Archive -FirstName Kim -LastName Akers

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere New-RemoteMailbox.

Dopo aver creato le cassette postali di archivio primarie e basate sul cloud, attendere fino a 30 minuti per la sincronizzazione della directory per creare un account utente corrispondente in Microsoft 365 o Office 365. Assegnare quindi la licenza del prodotto come descritto nei passaggi da 8 a 10 di Usare EAC per creare una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud per un nuovo utente. Per usare PowerShell per assegnare la licenza, vedere Assegnare licenze di Microsoft 365 agli account utente con PowerShell. Di nuovo, attendere fino a 30 minuti affinché la sincronizzazione della directory esegua il provisioning di una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud. Per informazioni su come verificare che sia stata creata la cassetta postale di archiviazione basata sul cloud, andare al passaggio 2. Dopo aver creato la cassetta postale di archiviazione, l'utente può accedervi mediante Outlook o Outlook sul Web.

Usare EAC per creare una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud per un utente esistente

1. Nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365 passare a Utenti>attivi e quindi selezionare l'account utente per cui si vuole creare una cassetta postale di archivio di base cloud.

2. Nella pagina delle proprietà utente visualizzata fare clic su Modifica nella sezione Licenze del prodotto .

   

3. Nel menu a discesa Percorso, selezionare un percorso per l'utente.

4. Espandere l'elenco di licenze di Microsoft 365 o Office 365 Enterprise, quindi assegnare una licenza di Archiviazione Exchange Online e quindi salvare le modifiche.

   Nella colonna Stato dell'elenco di utenti, notare che ora una licenza è assegnata all'utente.

5. Nell'interfaccia di amministrazione di Exchange nell'organizzazione locale passare aCassette postalidestinatari>.

6. Nell'elenco delle cassette postali selezionare l'utente a cui è stata assegnata la licenza.

7. Nel riquadro dei dettagli, sotto Archivio locale, fare clic su Abilita.

   

8. Se si tratta di una cassetta postale online:

   • Fare clic su Sì per abilitare l'archivio In-Place.

   Se si tratta di una cassetta postale locale:

   • Nella pagina Crea archivio sul posto, fare clic su Archivio basato sul cloud, quindi fare clic su OK. Viene visualizzato il nome del dominio in cui verrà eseguito il provisioning della cassetta postale di archiviazione.

     

     Nella pagina Cassette postali, il valore Utente (archivio) viene visualizzato nella colonna Tipo di cassetta postale per la cassetta postale selezionata.

9. Attendere fino a 30 minuti affinché la sincronizzazione della directory crei la cassetta postale di archiviazione basata sul cloud. Per informazioni su come verificare che sia stata creata la cassetta postale di archiviazione basata sul cloud, andare al passaggio 2. Dopo aver creato la cassetta postale di archiviazione, l'utente può accedervi mediante Outlook o Outlook sul Web.

   Consiglio

   Nell'interfaccia di amministrazione passare allo>stato di sincronizzazione della directory di integrità per visualizzare l'ultima volta che si è verificata la sincronizzazione della directory.

Usare Exchange Management Shell per creare una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud per un utente esistente

Prima di creare la cassetta postale di archiviazione basata sul cloud, è necessario assegnare la licenza del prodotto come descritto in Passaggi da 1 a 4 di Usare EAC per creare una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud per un utente esistente. Per usare PowerShell per assegnare la licenza, vedere Assegnare licenze di Microsoft 365 agli account utente con PowerShell.

Nell'esempio seguente viene creata una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud per Ayla che dispone di una cassetta postale locale primaria:

Enable-Mailbox -Identity ayla@contoso.com -RemoteArchive -ArchiveDomain "contoso.mail.onmicrosoft.com"

Per ulteriori informazioni sulla sintassi e sui parametri, vedere Enable-Mailbox.

Nell'esempio seguente viene creata una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud per Laura che dispone di una cassetta postale online primaria:

Enable-RemoteMailbox -Identity laura@contoso.com -Archive

Per informazioni dettagliate sulla sintassi e sui parametri, vedere Enable-RemoteMailbox.

Attendere fino a 30 minuti affinché la sincronizzazione della directory crei la cassetta postale di archiviazione basata sul cloud. Per informazioni su come verificare che sia stata creata la cassetta postale di archiviazione basata sul cloud, andare al passaggio 2. Dopo aver creato la cassetta postale di archiviazione, l'utente può accedervi mediante Outlook o Outlook sul Web.

Passaggio 2: verificare che la cassetta postale di archiviazione basata sul cloud sia stata creata

Come spiegato in precedenza, potrebbe verificarsi un ritardo tra l'abilitazione di una cassetta postale di archiviazione basata sul cloud e la creazione della cassetta postale di archiviazione basata sul cloud. Ciò è dovuto al fatto che la sincronizzazione della directory deve essere eseguita per creare la cassetta postale di archiviazione basata sul cloud. Ecco alcuni modi per verificare che la cassetta postale di archiviazione basata sul cloud sia stata creata.

Nell'organizzazione Exchange Online eseguire il comando PowerShell seguente per visualizzare le proprietà correlate alla cassetta postale di archiviazione basata sul cloud di un utente locale. Per informazioni su come connettersi a PowerShell per Exchange Online, vedere Connettersi a PowerShell per Exchange Online.

Se si tratta di una cassetta postale locale:

Get-MailUser <cloud mail user> | FL *archive*

Se si tratta di una cassetta postale online:

Get-Mailbox <cloud mailbox> | FL *archive*

Gli screenshot seguenti mostrano le proprietà restituite quando il provisioning della cassetta postale di archiviazione basata sul cloud è in sospeso e dopo la creazione della cassetta postale di archiviazione basata sul cloud.

Proprietà prima del provisioning della cassetta postale di archiviazione basata sul cloud tramite la sincronizzazione della directory

Prima del provisioning dell'archivio basato sul cloud, la proprietà ArchiveStatus viene impostata su None. Tenere presente che le proprietà ArchiveGuid e ArchiveName sono vuote.

Proprietà dopo il provisioning della cassetta postale di archiviazione basata sul cloud tramite la sincronizzazione della directory

Dopo il provisioning dell'archivio basato sul cloud, la proprietà ArchiveStatus viene impostata su Activee le proprietà ArchiveGuid e ArchiveName vengono popolate. A questo punto, l'utente è in grado di accedere alla cassetta postale di archiviazione basata sul cloud in Outlook o Outlook sul web.

È anche possibile eseguire il comando di PowerShell seguente nell'organizzazione di Exchange locale per visualizzare le proprietà correlate alla cassetta postale di archiviazione basata sul cloud di un utente locale.

Se si tratta di una cassetta postale locale:

Get-Mailbox <on-premises user mailbox> | FL *archive*

Se si tratta di una cassetta postale online:

Get-MailUser <on-premises mail user> | FL *archive*

Proprietà prima del provisioning della cassetta postale di archiviazione basata sul cloud tramite la sincronizzazione della directory

Prima del provisioning dell'archivio basato sul cloud, la proprietà ArchiveStatus è impostata su None e la proprietà ArchiveState è impostata su HostedPending.

Proprietà dopo il provisioning della cassetta postale di archiviazione basata sul cloud tramite la sincronizzazione della directory

Dopo il provisioning dell'archivio basato sul cloud da parte della sincronizzazione della directory, la proprietà ArchiveStatus viene impostata su Active e la proprietà ArchiveState è impostata su HostedProvisioned. A questo punto, l'utente è in grado di accedere alla cassetta postale di archiviazione basata sul cloud in Outlook o Outlook sul web.

(facoltativo) Eseguire la sincronizzazione delle directory

Come descritto in precedenza, la cassetta postale di archiviazione basata sul cloud viene creata dal processo di sincronizzazione della directory. Per impostazione predefinita, il Active Directory locale viene sincronizzato con Microsoft Entra ID in Microsoft 365 o Office 365 una volta ogni 30 minuti. È possibile vedere quando si è verificata l'ultima sincronizzazione della directory passando allostato di sincronizzazione della directory di integrità> nel interfaccia di amministrazione di Microsoft 365.

In alcuni casi potrebbe essere necessario avviare la sincronizzazione della directory per effettuare il provisioning della cassetta postale di archiviazione basata sul cloud prima della successiva sincronizzazione pianificata. A tale scopo, eseguire il comando PowerShell seguente nel server in cui è installata la sincronizzazione cloud o Microsoft Entra Connect.

Start-ADSyncSyncCycle -PolicyType Delta

Per altre informazioni, vedere Microsoft Entra Connect Sync: Scheduler.For more information, see Microsoft Entra Connect Sync: Scheduler.