Appassionato di tutte le transazioni: la nuvola immediata - il modello di prova a Office 365
Office 365 si adatta perfettamente alle piccole aziende che cercano di passare al cloud computer, grazie a una gamma completa di funzionalità di produttività e collaborazione.
Greg Shields
L'oggetto del cloud computing sembra non essere metà strada. Quasi tutti gli utenti parlo con cadute nella folla "odiano e non considerati attendibili" o il gruppo che ha "sono entusiasti e lo utilizza sempre". I lati con quest'ultimo gruppo. La dicotomia me ricorda di segnalare un vecchio amico sul sushi: "È uno ottimo o ancora stato davvero ancora provato."
È possibile prevedere quasi risposta di una persona al cloud computing in base alla dimensione della propria società. Le aziende di grandi dimensioni in non considerare attendibile cloud computing. Imprenditori e aziende di piccole dimensioni sono molto più felici di adottarla, per la riduzione dei costi.
La risposta di grandi società ha senso in molti modi. Imprese più grandi sono soggette al regolamento aggiuntivo, il controllo di protezione e problemi relativi alla cultura aziendale. Per i professionisti IT di supporto alle aziende di grandi dimensioni, "nell'area" significa anche "È stata limitata controllo". Ciò si traduce in "Non attendibili," che consente di non per me".
La portata di questa diffidenza è al completo probabilità con esigenze Guy poco. Per il Negozio small "funziona?" è in genere più importante, "È all'interno del controllo?"
Questa è una ragione per cui sono particolarmente interessato sulla nuova piattaforma di Microsoft Office 365 basata su aree. Esistono edizioni progettate per aziende di piccole e grandi dimensioni. Office 365 raccoglie la produttività e collaborazione strumenti di office all'interno di un'interfaccia con accesso a Internet. Con Office in qualsiasi momento, si ottiene di Microsoft Office, Exchange, SharePoint e Lync in dotazione in un pacchetto sorprendentemente semplice.
Che cos'È Office 365?
Quando ho visto per la prima volta una demo di Office 365, che è attualmente in limitato beta, richiesto di essere guidati attraverso le funzionalità destinate ai proprietari di aziende di piccole dimensioni (poiché si tratta di destinatari principali di questa colonna). Tenendo conto della complessità che caratterizza raw correttamente strutturale, installazione e gestione di questi prodotti Office 365 rappresenta una linea di vita molto utile per i professionisti IT vero.
Questa linea di vita aspetto? Si immagini che un team dell'ufficio deve comunicare informazioni su un progetto imminente. Esistono alcuni messaggi di posta elettronica inviati e viceversa, e deciderà che necessarie per organizzare un incontro veloce. Le funzionalità di presenza incorporate in Office 365 indicano chi è e che non è disponibile. Fare clic sui nomi di Outlook per il team di scambiarsi messaggi immediati e verificare la disponibilità. Una volta che tutti gli utenti è pronto, il team immediatamente in grado di convertire il thread di conversazione in una riunione in linea (vedere nella figura 1).
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Figura 1 creazione di una riunione in linea direttamente all'interno di Outlook utilizzando Office 365
Modificare durante la riunione, il team può contemporaneamente congiuntamente i documenti di Office da SharePoint durante la comunicazione tramite video chat. Non sono semplicemente condivisione dello schermo, ovvero ogni membro del team è l'aggiornamento del documento nello stesso momento (vedere nella figura 2). Esse devono apportare modifiche al documento in tempo reale, con ogni persona osservando come il documento in continua evoluzione.
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Figura 2 Collaborating in un documento durante la chat video utilizzando Office 365
In continuo miglioramento. Piccole e medie imprese sempre stanno collaborando sui progetti collaborativi e sempre è necessario condividere i dati. Office 365 consente di concedere all'esterno di caricamento degli utenti e scaricare i diritti a un sito di SharePoint. È inoltre possibile concedere autorizzazioni per modificare i documenti rich client. Se l'azienda è state esaminate il dolore di trasferimento dei dati tramite FTP o nei siti Web non-sempre-affidabili della condivisione di file, apprezzerà questa funzionalità.
È appena più complesso, ovvero non più in questo caso, per una piccola azienda perdita dei dati, come nel caso di una grande azienda. Più di una piccola azienda ha shuttered le porte quando "il computer portatile che conteneva i nostri dati importanti" è manca. Visualizzare i dolori degli altri imprenditori molto contenti per il backup automatico e trasparente e la funzionalità di ripristino di Office 365.
La storia di protezione dei dati di Office 365 è a più livelli. I dati eliminati viene inviati a un Cestino di SharePoint, anziché essere venga completamente eliminati. Un Cestino amministrativa secondaria si estende il ciclo di eliminazione. Gli utenti di Outlook divertirsi con le stesse misure di sicurezza con la propria cartella Posta eliminata. È possibile portare anche cassette postali eliminate alla vita a 30 giorni dopo l'eliminazione.
Ricerca e legal contengono funzionalità inoltre fanno parte del pacchetto. Sebbene non attualmente disponibile nella versione beta privata, alla fine sarà in grado di effettuare ricerche di cassette postali quando necessario.
Un semplice pannello di controllo (vedere nella figura 3), il "accidentali IT pro" in qualsiasi azienda di piccole dimensioni possono raggiungere facilmente le attività di amministrazione di base senza la complessità abituale. Creazione di utenti, cassette postali e liste di distribuzione, nonché la gestione di Exchange, SharePoint e Lync, esposte nell'interfaccia. È anche possibile creare il proprio sito Web utilizzando un'interfaccia WYSIWYG collegata direttamente in SharePoint.
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Figura 3 Gestione dei servizi amministrativi Office 365
La semplicità è bella, ma è ciò che non è presente è fondamentalmente interessante. Nessuna di queste funzionalità sono tecnicamente nuova. Exchange è stato lungo una piattaforma di collaborazione completo, SharePoint è sempre stato un archivio di documenti e Lync (in precedenza Office Communications Server) è stato il luogo in cui si verifica la comunicazione in tempo reale. Proposta di valore non è con la funzionalità di impostare singolarmente, è il fatto che tutti questi pezzi sono già integrati per l'utente. Se mai hai tentato di connettersi manualmente questi tre pacchetti massicci, si sa che esso correttamente richiede tempo e l'esperienza. Eseguire questa operazione con il 99,9% uptime garantito richiede in genere costosi aiuto esterno.
Decidere da soli
Dopo la dimostrazione, ho deciso di avvio personalizzata di prova per la mia azienda, tecnologia concentrato. Siamo una società di analisti di piccole dimensioni con pochi utenti distribuiti in tutto il paese. Con un minimo di infrastrutture IT centrale, un servizio simile al seguente sembrava perfettamente alle nostre esigenze. È stato firmato per il Versione beta di Office 365.
Per iniziare, è necessario un po' di dati demografici e di creazione di un URL di società. Mentre siti Web nella versione beta privata sono limitati a sottodomini su Microsoft.com, mi dicono vi verrà capacità di trasferimento del dominio aggiunto prima che venga rilasciato in fase di produzione.
L'insieme iniziale dei servizi di generazione richiede pochi minuti. Come si attende, Microsoft fornisce un Guida rapida che spiega i concetti di base di amministrazione dell'interfaccia. È possibile migrare i dati esistenti da un server di Exchange in una sola volta o in blocchi delle cassette postali. Supporta inoltre la migrazione della posta dai server IMAP. Tuttavia, le migrazioni IMAP non verranno migrati automaticamente le voci di calendario e contatti. È inoltre possibile eseguire la migrazione dei dati di SharePoint, ma l'automazione del processo richiede strumenti di terze parti.
Il passaggio successivo è l'installazione di Microsoft Office, il connettore di servizi in linea di Microsoft e Lync 2010 ai desktop locale. Sai che cos'è Office. Il connettore estende le potenzialità di Microsoft Office dal desktop locale per i servizi di nuvola 365 Office. Lync completa l'installazione, l'aggiunta di funzionalità di collaborazione, ad esempio messaggistica immediata, le riunioni in linea, audio e video. Dopo tutto è pronto, ActiveSync per Android, iPhone, BlackBerry e telefono Windows integra i dispositivi mobili nell'area di lavoro.
Limitato, per ora
Office 365 è attualmente in fase beta limitato, ovvero che Microsoft consente di limitare il numero di persone che utilizzano il servizio come la società realizza potenziali problemi. Microsoft deve rilasciare una versione beta pubblica "nei prossimi mesi."
Mentre è perfetto per le piccole imprese, le società più grandi non sono lasciate il freddo. Microsoft è la creazione la Enterprise Edition di Office 365 per organizzazioni di dimensioni superiori a 25 utenti. Che includerà nuove caratteristiche che sono in linea con l'esperienza di Exchange, SharePoint e Lync tradizionale.
Le organizzazioni che dispongono già di questi pezzi integrato e funzionanti con tempi accettabili possono vedere mancare i motivi per passare a un servizio di nuvola. Per il resto di noi, utilizzando un servizio di nuvola come Office 365 rapidamente bestows con gli strumenti di collaborazione di grandi aziende piccole e medie imprese. E, soprattutto, mentre non può controllare tutti gli elementi, funziona.
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