2013 Di SharePoint: Al passo con le novità
Iniziare a pianificare ora e sarai pronto a prendere il vantaggio più grande di che cosa è nuovo nel 2013 di SharePoint quando arriva.
Stephen Wilson
SharePoint 2010 è stato intorno per un istante. Con SharePoint 2013 anteprima recentemente annunciato, è il momento di guardare al futuro e iniziare a pianificare la vostra strategia di aggiornamento. Uno sguardo indietro a vostra strategia SharePoint passato potrebbe non essere una cattiva idea, neanche.
L'aggiornamento "sul posto" non è un'opzione per il 2013 di SharePoint, ma con il cambiamento arriva l'occasione per un ripristino. Iniziare la ricerca di modi nuovi e migliori per sfruttare SharePoint e completamente e correttamente preparare voi stessi e la vostra azienda per la transizione verso il nuovo SharePoint.
Piani migliori
Che cosa si sta utilizzando SharePoint nell'organizzazione? Potrebbe avere disposti tutti i tipi di piani all'inizio, ma ora che è stato in produzione per un po', che progetta è andato avanti? Quali piani svanito? Che utilizza per SharePoint hanno fornito il maggior parte dei guadagni di produttività e che non hai?
SharePoint può dare un buon ritorno sull'investimento senza graffiare la superficie della sua gamma di capacità. Solo utilizzando SharePoint per rendere i documenti ricercabili e impostazione su un documento di base flusso di lavoro può fare abbastanza di un cambiamento nell'organizzazione per rendere vale il tempo e lo sforzo, ma non non c'è alcun motivo per fermarsi lì.
Forse pianificato utilizzando SharePoint per il portale Internet primario? Marketing può avere diventare frustrato quando hanno avuto difficoltà con search engine optimization e ha deciso di guardare altre piattaforme anziché farm SharePoint già in atto. SharePoint 2013 fornirà una migliore gestione dei contenuti Web e ottimizzato gli URL.
L'organizzazione ha intenzione di utilizzare SharePoint per raccogliere dati da vostra forza lavoro mobile? Forse tali piani sono caduto. Forse gli utenti necessari elenchi che sono stati location-aware, o un modo conveniente per ottenere le notifiche delle modifiche al sito sul loro telefono? Il mobilità avanzata e navigazione Web capacità attualmente presentata in anteprima di SharePoint 2013 dovrebbe aiutare.
È il tuo record e team di conformità stato troppo occupato con criteri di conservazione e-mail a tuffarsi davvero in modi che SharePoint 2010 potrebbe aiutarli a gestire i documenti? È possibile inviare una nota, perché la loro casella di posta elettronica è probabilmente oltre la quota. Far loro sapere che il 2013 anteprima di SharePoint ed Exchange Server 2013 anteprima funzionalità di gestione dei record permetterà loro di applicare criteri di conservazione per una cassetta postale Exchange di squadra associata e sito di SharePoint con un modello.
Ricordate tutti quei piani che hai avuto per l'utilizzo di funzionalità di SharePoint social media per aiutare a mantenere le persone informati e impegnati con i loro progetti? Poi qualcuno nel marketing ha deciso che i siti personali suonava troppo come un certo sito sociale che nessuno utilizza più.
Invece, la politica era per tutti di avere un "conto lavoro" su un sito che ha il tag hash come #WhatJustinAteThisMorning come il contenuto più popolare. Anteprima di SharePoint 2013 ha ancora tutti quelli caratteristiche sociali dovrebbe hai utilizzato tutti insieme — nella forma ridisegnata e razionalizzata, più caratteristiche della Comunità, micro-blogging e così via.
Anche caratteristiche si utilizza già sono state migliorate abbastanza che ti consigliamo di prendere un secondo sguardo. Business intelligence caratteristiche sono state migliorate attraverso il bordo. Excel Services rende più semplice esplorare i vostri dati sfruttando le opzioni di drill-down e tabelle pivot. È ora possibile migrare PerformancePoint Dashboard per altre raccolte siti o anche altri server. E gli utenti possono commentare i disegni di Visio in SharePoint.
Nuova e migliorata
Ci sono molte caratteristiche esistenti e le funzioni che sono semplicemente meglio nell'anteprima di SharePoint 2013. Microsoft ha riprogettato e raffinato un sacco di caratteristiche sotto la superficie. SharePoint si avvicina in un modo tutto nuovo di branding. In questo modo la gente con esperienza di progettazione Web utilizzare gli strumenti e le tecniche che già conoscono invece di dover imparare SharePoint Designer. Possono applicare le competenze standard di HTML, CSS e JavaScript con molto meno sforzo e meno cambiamenti.
Ricordate quei friendly URL che sono buoni per i motori di ricerca? C'è un modo per legare quelli ai vostri metadati invece la struttura del sito. URL diventano sui contenuti invece che nella directory in cui è memorizzato il contenuto. C'è un nuovo modo di memorizzare dati chiamati "tagliuzzato storage." Questo significa meno dati da SharePoint e quando si apportano modifiche — e consente miglioramenti di velocità enorme.
Cosa si può fare ora per assicurarsi che la mossa di SharePoint 2013 è liscia e di successo? Dare corrente farm un checkup. Se avete installato eventuali soluzioni di terze parti o caratteristiche che non si sta utilizzando, rimuoverle per evitare la confusione dei messaggi di errore nell'aggiornamento.
Hai guardato il vostro dimensioni database contenuto ultimamente? Si consiglia un massimo di 200 GB per uso generale database utilizzando la funzionalità di collaborazione di SharePoint. Se hai installato SharePoint 2010 SP1, si può allungare che fino a 4TB se si sintonizzarsi SQL molto specifiche prestazioni.
Se si sta avvicinando uno di questi limiti, è il momento di considerare la suddivisione dei contenuti. Questo potrebbe significare trasferirsi raccolte siti nuovi database o la migrazione di un sito secondario in una raccolta di siti e poi si spostano in un nuovo database. Pagherà alla fine con una fattoria più stabile e reattiva. È necessario rivedere straordinariamente ampio database del contenuto vengono utilizzati solo per l'archiviazione di documenti.
Archiviazione SQL è a volte costoso rispetto a una condivisione di file di base. È possibile spostare documenti di archivio che non necessitano di funzionalità di collaborazione di SharePoint in un file convenzionale condividono e ancora di indice utilizzando la ricerca di SharePoint.
SharePoint 2010 SP1 è più di un anno di età e ci sono stati diversi aggiornamenti cumulativi stabili allora allora pure. Non non c'è nessuna buona ragione per non essere ragionevolmente aggiornate. Motivi specifici che potrebbero essersi fermato da installare patch potrebbero complicare anche un aggiornamento, quindi è il momento di cercare soluzioni.
Dando SharePoint la minima manutenzione possibile potrebbe avere sembrava buona gestione di tempo prima, ma è tempo di tornare in gioco. Cercare di raccolte siti e sottositi inutilizzati. Esiste un punto in movimento contenuto abbandonato per una nuova installazione. Tutto il backup nel caso in cui, ma fare qualche pulizia generale, pure. Che farà la differenza tra un portale utilizzabile, efficiente e un cimitero di documento.
Scarica il SharePoint 2013 anteprima, iniziano a sperimentare e quando arriva la versione finale avrete una strategia basata su una reale comprensione di ciò che è possibile. Quando installato SharePoint 2010, è stato implementato alcune vittorie veloce che ha fatto una grande differenza nel tuo modo di fare business, ma poi è diventato facile accontentarsi solo quelle caratteristiche di grande. Il tempo e lo sforzo di espansione tali caratteristiche nella farm di produzione poteva sembrare non vale la pena. Forse alcune delle caratteristiche non erano così forti come si sperava.
Anteprima di SharePoint 2013 è la seconda possibilità per convincere la gente entusiasta di tutti i modi che possono fare il lavoro più facile e più efficiente. Opportunità bussa una seconda volta, quindi non si può passare.
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Stephen Wilson ha più di 15 anni di esperienza in esso a molti livelli, lavorando in un certo numero di industrie come vendita al dettaglio, finanziario e dell'istruzione superiore. Ha lavorato con e addestrati persone su Windows SharePoint Services e Microsoft Office SharePoint Server in tutto il paese. Ha anche presentato e sviluppato programmi di formazione e documentazione. Come consulente con Rackspace US Inc., si è specializzato nell'installazione e infrastrutture.
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