Utility Spotlight: Aiuto per gli utenti di nastro-fobica
La spensierata Ribbon Hero 2 può aiutare gli utenti a lavorare più facilmente con l'interfaccia Ribbon di Microsoft Office 2007 o 2010.
Lance Whitney
Sono ancora alle prese con gli utenti che non hanno abbastanza ottenuto il blocco di trovare molti comandi tessuti nell'unica interfaccia Ribbon in Microsoft Office 2007 o 2010? C'è una utility gratuita di Microsoft che può mostrare loro come sfruttare al meglio l'interfaccia della barra multifunzione. Questo potrebbe aiutare a migliorare la produttività e ridurre potenzialmente il vostro chiamate all'help desk.
Questo strumento viene fornito sotto forma di un gioco. Ribbon Hero 2 offre una serie di test per insegnare alla gente come realizzare il proprio lavoro utilizzando la barra multifunzione nelle ultime due versioni di Office. L'utilità si integra direttamente con Word, Excel, PowerPoint e OneNote. E incoraggia gli utenti a svolgere compiti specifici e fornisce suggerimenti lungo la strada quando necessario.
Con il proprio unico senso dell'umorismo, Ribbon Hero 2 rivive anche Clippy, la graffetta di cartoon infame che divertito o infastidito gli utenti di versioni precedenti di Office. Questa volta intorno, però, il vostro ruolo è di aiuto Clippy effettuando una serie di attività al fine di segnare punti e imparare ad usare Office in modo più efficace.
Salvare Clippy
Ribbon Hero 2 da scaricare relativo sito Web dedicato. È possibile salvare e quindi eseguire il file RHSetup.msi. Presso l'ultima schermata del processo di installazione, è possibile scegliere di avviare immediatamente il programma. È inoltre possibile lanciarla successivamente dal Menu di avvio tramite un collegamento nella cartella Microsoft Office Labs. Dalla schermata introduttiva principale del programma, fare clic su Play per iniziare (vedere Figura 1).
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Figura 1 si può salvare il Ribbon Hero 2 gioco per dopo, o iniziare subito.
Un fumetto di rotolamento evidenzia la storia di Clippy, dopo la sua assunzione iniziale e la successiva cottura di Microsoft. Spetta quindi all'utente di aiutare Clippy, trovare e avere successo in un nuovo lavoro affrontando varie mansioni in ufficio. È possibile ignorare il fumetto facendo clic sul pulsante Help Clippy.
Microsoft Word si apre quindi con la prima sfida: Rinforzare il resume di Clippy cambiando font del documento da Comic Sans a Calibri (vedere Figura 2). Seguendo le istruzioni che appaiono sulla barra laterale destra, è possibile immergersi a cercare di completare l'assegnazione sul proprio. Se si seleziona l'icona sbagliata o il comando, il programma ti permette di sapere si sta andando sulla strada sbagliata e suggerisce di cercare una diversa scheda della barra multifunzione.
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Figura 2 cambiare il font è uno dei vostri primi compiti in Ribbon Hero 2.
Se sei al buio dal get-go, è possibile scegliere la necessità di un pulsante suggerimento. Ribbon Hero 2 verrà visualizzato un suggerimento di sotto di ogni istruzione. Quando è successo risolvere un compito, Clippy allegramente offre i suoi complimenti e distribuisce un punteggio totale basato su quanti suggerimenti è necessario (vedere Figura 3).
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Figura 3 Ribbon Hero 2 punteggio si basa su come indipendente è completare le attività.
Dopo aver completato l'operazione, clicca su continua per iniziare il prossimo incarico. Che porta anche su un altro fumetto che dettagliano la prossima fase di avanzamento di Clippy. Per fortuna, è possibile fare clic sul pulsante continua un paio di volte di ignorare la storia di Clippy e andare avanti.
Alla fine arriverete a una schermata che ti porta a una rappresentazione del Medioevo. Qui può oscillare intorno a castelli e cavalieri per visualizzare e scegliere tra una varietà di attività, ad esempio come generare SmartArt in Word, creare un grafico a torta in Excel ed evocano le animazioni in PowerPoint (vedere Figura 4). Selezionare un'attività specifica e il gioco verrà avviata l'applicazione di Office associato.
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Figura 4 Medio Evo parte di Ribbon Hero 2 ti ha completare le più avanzate attività.
Dopo si compiere ogni attività, il gioco ti porta indietro alla schermata per scegliere una diversa assegnazione di Medio Evo. Un segno di spunta indica quali attività hai completato. Dopo sconfiggere tutte le attività nel Medioevo, è nell'antico Egitto (vedi Figura 5). Avrai una nuova serie di attività tra la Sfinge e Cleopatra. Finitura con successo ogni livello in tutta la storia ti porta ulteriormente lungo nel tempo, fino a quando hai completato tutti i sei livelli.
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Figura 5 si sposta attraverso diverse epoche storiche che si completano le attività più avanzate di Ribbon Hero 2.
Un ostacolo a Ribbon Hero 2 è che il programma vuole che agli utenti di selezionare la barra multifunzione per svolgere le attività. Se un utente tenta di completare un'assegnazione utilizzando il menu a comparsa o scorciatoie da tastiera, il programma è adatto a respingere la soluzione. Questo è il punto del gioco, però, per rendere le persone più confortevole con il nastro.
È possibile avviare Ribbon Hero 2 dal relativo collegamento nel Menu Start o direttamente dall'ufficio. Esso è compatibile con Windows 7, Windows Vista e Windows XP e richiede Microsoft Office 2007 o 2010. Viene visualizzata un'icona per il programma alla fine della barra multifunzione Home in Word, Excel, PowerPoint e OneNote. Di là di apertura Ribbon Hero 2, quell'icona Visualizza il numero di punti finora collezionato dall'utente.
Gestione superiore non può decidere si o buttare via tutto il loro tempo giocando Ribbon Hero 2 utenti. Tuttavia, può essere certamente uno strumento di formazione efficace e anche divertente, soprattutto per le persone ancora intimidito dalla barra multifunzione di Office Microsoft sempre presente.
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Lance Whitney è uno scrittore, formatore software e consulente IT. Ha trascorso innumerevoli ore tweaking Windows workstation e server. Originariamente un giornalista, un buio lanciandosi nel mondo dell'IT nei primi anni ' 90.