Importazione di dati Access in una cartella di lavoro di PowerPivot

In questo video vi mostriamo come importare dati da un database di Access utilizzando sia l'Importazione guidata tabella sia una query.

Iniziamo.

Il primo passaggio prevede l'individuazione e la connessione a un database di Access.

Successivamente sceglieremo i dati da importare. Dispongo di un collegamento al database relativo alle vendite.

Per importare quel database, apro la finestra di PowerPivot

e, nella barra multifunzione di PowerPivot, faccio clic su Da database e seleziono Da Access.

In questo modo verrà avviata l'Importazione guidata tabella che mi consente di eseguire i passaggi per l'impostazione di una connessione alla mia origine dati.

Faccio clic su Sfoglia e passo al percorso sulla rete in cui è salvato il file.

Seleziono ContosoSales e faccio clic su Apri.

Desidero effettuare una selezione da un elenco di tabelle e viste e, quando faccio clic su Avanti, tramite la procedura guidata viene visualizzato un elenco di tutte le tabelle di origine contenute nel database.

Seleziono tutte le tabelle e avvio l'importazione facendo clic su Fine.

Quando faccio clic su Chiudi, i dati vengono visualizzati come sei nuove tabelle nella cartella di lavoro di PowerPivot.

Il mio collaboratore mi ha inviato una query da utilizzare per importare solo i dati necessari dal file del database ProductCategories.

Il file ProductCategories è stato creato con Access, pertanto inizio facendo clic su Da database e selezionando Da Access.

Faccio clic su Sfoglia e passo al percorso sulla rete in cui è salvato questo file. Seleziono ProductCategories e faccio clic su Apri.

Questa volta scelgo di scrivere una query. Faccio clic su Progettazione, quindi su Importa.

Passo al percorso sul computer in cui ho salvato la query e la apro.

Nella finestra verrà visualizzata l'istruzione SQL. Tramite questa query vengono selezionati i dati relativi alle vendite per tutti i prodotti di Contoso, eccetto musica, film, audiolibri, giocattoli e giochi.

Verifico che l'istruzione sia valida, quindi importo i dati.

I dati vengono visualizzati come una nuova tabella nella finestra di PowerPivot. La rinomino ProductCategory.

È possibile mantenere correnti questi dati aggiornandoli manualmente.

In questo modo, se il contenuto del database di Access viene modificato, i dati PowerPivot rimangono aggiornati.

L'aggiornamento funziona solo finché è possibile accedere al file di origine tramite PowerPivot.

Per ulteriori informazioni, guardate il video relativo all'aggiornamento o leggete la documentazione sull'aggiornamento.

Abbiamo aggiunto dati dal database aziendale di Access utilizzando l'Importazione guidata tabella.

Successivamente, abbiamo utilizzato una query per importare i dati esterni di ProductCategory.

Consiglio di guardare i video di questa serie in ordine, in particolare se state procedendo con l'installazione di PowerPivot per Excel.

Infatti, alcuni passaggi di un video sono basati su quelli di uno precedente.

Vi ringraziamo per aver guardato questo video e speriamo che vi sia stato utile.