弁護士/依頼人特権通信について

適用先: Exchange Server 2010 SP2, Exchange Server 2010 SP3

トピックの最終更新日: 2012-07-23

既定では、Exchange 2010 には 3 つの既定のメッセージ分類が含まれています。添付ファイル削除済み、発信者が要求した代理受信者メール、およびパートナー メール。Exchange 2010 の新規インストールでは、弁護士/依頼人特権通信のための新しいメッセージ分類を作成する必要があります。

組織が Exchange Server 2007 から移行中の場合は、弁護士/依頼人特権メッセージ分類を作成する必要はありません。この分類は、Exchange 2007 の既定の分類に含まれていて、そのため、Exchange 2007 から Exchange 2010 にアップグレードされたサーバーで使用することができます。ただし、この分類は、各 Active Directory フォレストでユーザーが参照できるように、そのフォレスト内に存在する必要があります。

Exchange 管理シェルで次のコマンドを実行して、既存のメッセージ分類を確認できます。

Get-MessageClassification | Format-Table

弁護士/依頼人特権通信の詳細については、「弁護士/依頼人特権通信について」を参照してください。

手順 1:弁護士/依頼人特権メッセージ分類の作成

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「トランスポートのアクセス許可」の「メッセージ分類」。

新しいメッセージ分類インスタンスを作成するには、Exchange 管理シェルの New-MessageClassification コマンドレットを使用する必要があります。

弁護士/依頼人特権メッセージ分類を作成するには、次のコマンドを実行します。

New-MessageClassification -Name AttorneyClientPrivileged -DisplayName "Attorney-Client Privileged Classification" -SenderDescription "Use this message classification for all messages subject to our attorney-client privilege policy." -RecipientDescription "This message and its contents are subject to the attorney-client privileged communication policy for our organization.  Please ensure that you handle this message in accordance with this policy." -Locale en-EN

手順 2:弁護士/依頼人特権メッセージ分類をすべての Outlook 2007 クライアントに展開

この手順は、レジストリを変更する必要があります。更新するクライアントで、ローカル管理者のアクセス許可が必要です。

Outlook 2007 では、Outlook ユーザーがメッセージにメッセージ分類を適用できるように、Exchange 2010 がサポートするメッセージ分類の定義が記述されたローカル ファイル (Classifications.xml) が必要です。また、メッセージ分類を有効にし、Classifications.xml ファイルを参照するレジストリ キーを Exchange 管理者が Outlook ユーザーのコンピューターに作成する必要があります。

Exchange 2010 でホストされているメールボックスを持つユーザーがメッセージ分類の送信元として使用するすべてのコンピューターに、以下のレジストリ キーおよび関連するレジストリ設定を作成します。

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Common\Policy
"AdminClassificationPath"="c:\\Classifications.xml"
"EnableClassifications"=dword:00000001
"TrustClassifications"=dword:00000001

手順 3:Exchange 2010 からのメッセージ分類のエクスポートと、すべての Outlook 2007 クライアントへの Classifications.xml ファイルのコピー

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「トランスポートのアクセス許可」の「メッセージ分類」。

1. Exchange 管理シェルを開き、\Program Files\Microsoft\Exchange Server\V14\Scripts ディレクトリから次のスクリプトを実行します。

   ./Export-OutlookClassification.ps1 > c:\exports\Classifications.xml
   

   注意

   このスクリプトによって、すべてのメッセージ分類が Classifications.xml にエクスポートされます。XML ファイル内のすべての分類が必要ない場合、Classification.xml から該当する <Classification> 要素を手動で削除する必要があります。

2. 作成した Classifications.xml ファイルを、前の手順 2 で説明したレジストリ設定で指定したエンド ユーザーのコンピューターの AdminClassificationPath にコピーします。Outlook を再起動して、Outlook に Classifications.xml ファイルを読み込ませる必要があります。

   注意

   Exchange 組織に新しい分類が追加されるたびに、新しい分類を各クライアント上の Classifications.xml ファイルに追加する必要があります。Classifications.xml ファイルは、Exchange 2010 からエクスポートして、すべての Outlook クライアントに再度コピーしたり、または各クライアント コンピューターに対して手動で更新したりすることができます。

手順 4:弁護士/依頼人特権分類メッセージを確認するトランスポート ルールの作成と、免責の追加の強制

この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可を割り当てる必要があります。必要なアクセス許可の一覧については、以下を参照してください。「メッセージングのポリシーと準拠のアクセス許可」の「トランスポート ルール」。

トランスポート ルールにより、ハブ トランスポート サーバーおよびエッジ トランスポート サーバー上のトランスポート パイプラインを通過する電子メール メッセージに対してメッセージング ポリシーを適用できます。トランスポート ルールの詳細については、以下のトピックを参照してください。

• トランスポート ルールについて

• トランスポート ルールの作成

このシナリオでは、弁護士/依頼人特権分類付きのメッセージであれば、内部ユーザーから外部受信者に送信されるすべてのメッセージに免責を追加する新しいトランスポート ルールを作成します。(Exchange 管理シェルを使用して、組織のハブ トランスポート サーバーに対してトランスポート ルールを作成しますが、Exchange 管理コンソールでも、トランスポート ルールは作成できます)。

次のコマンドを実行して、弁護士/依頼人特権分類付きのすべてのメッセージに免責を追加するトランスポート ルールを作成します。

New-TransportRule -Name "Attorney-Client Privilege Disclaimer" -Enabled $true -FromScope InOrganization -SentToScope NotInOrganization -HasClassification AttorneyClientPrivileged -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Append' -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Attorney-Client Privileged Communication</h3><p>The information contained in this message is protected by the attorney-client privilege. Please immediately reply to the sender of this e-mail if you have received it in error.</p>" -ApplyHtmlDisclaimerFallbackAction Wrap

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