ユーザーへのアーカイブ ロールおよびアクセス許可の割り当て
EHA では、管理センターのすべての設定に対するフル コントロールを与える管理者のアクセス許可の使用のほかに、アーカイブ管理機能の特定のグループにアクセスできるようにする追加のアクセス許可をサポートしています。
アーカイブ ロール
次の表は、管理センターのアーカイブ関連のロールの概要を示しています。
| ロール | アクセス許可 |
|---|---|
管理者 |
管理者は、すべてのサービス設定へのフル アクセスが許可され、次の操作を実行できます。
|
管理者 (読み取り専用) |
読み取り専用の管理者ロールでは、会社およびドメインの設定へのアクセスが許可され、次の操作を実行できます。
|
レポート ユーザー |
レポート ユーザーは、レポート機能へのアクセスが許可され、次の操作を実行できます。
|
アカウント マネージャー |
アカウント マネージャーは、ユーザー アカウント管理機能へのアクセスが許可され、次の操作を実行できます。
注意 このロールでは、管理者のパスワードの変更はできません。 |
検疫管理者 |
検疫管理者は、スパム検疫およびポリシー検疫で隔離されたメッセージへのアクセスが許可され、すべてのユーザーの隔離されたすべての電子メールを表示できます。 |
アーカイブ関係の管理者 |
アーカイブ関係の管理者は、Hosted Archive ユーザーのユーザー関係を表示および変更できます。 |
アーカイブ保持の管理者 |
アーカイブ保持の管理者は、Hosted Archive サービスの保持ポリシーの設定を表示および変更できます。 |
アーカイブ ロールの管理者 |
アーカイブ ロールの管理者は、EHA アーカイブ ビューアー ユーザーのユーザー ロールを表示および変更でき、アーカイブ ビューアー ユーザーのカスタム ユーザー ロールを作成できます。 |
アーカイブ コンプライアンスの管理者 |
アーカイブ コンプライアンスの管理者は、管理センターでコンプライアンス関連の設定を表示および変更できます。 |
アーカイブ アクセス許可
ユーザーのアクセス レベルは、ユーザーに割り当てられるロールによって管理されます。ユーザーに複数のロールを割り当てることや、各ロールを複数のユーザーに割り当てることができます。EHA には 11 種類の標準のロールが用意されています。次の表で、それらのロールについて説明します。ビューアーにログオンするには、ユーザーに従業員ロールが割り当てられている必要があります。
| アーカイブ ロール | アクセス許可 |
|---|---|
コンプライアンス マネージャー |
コンプライアンス マネージャーは、すべてのユーザー メッセージを表示したり、すべてのアーカイブ ビューアー機能を使用したりすることができます。 |
コンプライアンス担当役員 |
コンプライアンス担当役員は、スーパーバイザーと同様ですが、エスカレートされたすべてのメッセージを解決できます。 |
コンプライアンス オペレーター |
コンプライアンス オペレーターは、コンプライアンス マネージャーのほとんどの権限を持っていますが、自分のメッセージまたは自分に共有されているメッセージ以外の内容は表示できません。 |
障害回復マネージャー |
障害回復マネージャーは、自分のメッセージを表示および復元したり、緊急時通知を送信したり、一部の障害検出関連レポートを実行したりすることができます。障害回復マネージャーがすべてのメッセージを復元するには、カスタム ロールをセットアップして、明示的に障害回復マネージャーが他のユーザーのメッセージを表示およびエクスポートできるようにする必要があります。 |
外部のコンプライアンス監査役 |
外部のコンプライアンス監査役は、アーカイブ ビューアーの [探索] タブにアクセスできます。 |
人事マネージャー |
人事マネージャーは、自分のメッセージや自分に共有されているメッセージを表示したり、自分のフォルダーや自分に共有されているフォルダーを表示したりすることができます。 |
モニター |
モニターは、自分に対して共有が指定されているフォルダーやメッセージにアクセスできる外部の個人です。 |
スーパーバイザー |
スーパーバイザーは、割り当てられている部下のメッセージを表示およびレビューしたり、さらに詳細なレビューのためにメッセージに注釈を付けてエスカレートしたりすることができます。 |
技術管理者 |
技術管理者は、自分のメッセージにアクセスできるだけでなく、ほとんどのレポートを実行できます。 |
従業員 |
従業員は、自分のメッセージを表示および検索したり、メッセージを送受信したり、メッセージを復元したり、自分のメッセージのためのフォルダーを作成したり、自分のメッセージをエクスポートしたりできます。 |
[管理] タブをクリックし、[会社] タブをクリックすると、ロールを構成する定義済みのアクセス許可を表示できます。
ユーザー アカウントにアーカイブ ロールおよびアクセス許可を割り当てるには
管理センターで [管理] タブをクリックし、[ユーザー] タブをクリックします。
アーカイブ ロールを割り当てるユーザー アカウントの横にあるチェック ボックスをオンにして、[アーカイブ アクセス許可の割り当て] をクリックします。
[アーカイブ ロール設定の編集] ダイアログ ボックスで、選択したユーザーに付与するアーカイブ ロールを選択し、[保存] をクリックします。
カスタム ロールの作成
標準のロールのほかに、カスタム ロールを作成できます。標準のロールをカスタム ロールのテンプレートとして使用し、特定のアクセス許可を追加または削除できます。次の表は、カスタム ロールに使用可能なアクセス許可の概要を示しています。
| アクセス許可 | 説明 |
|---|---|
顧客拡張 |
ユーザーはドメインおよび詳細な顧客情報にアクセスできます。 |
顧客制限 |
ユーザーは警告メッセージを表示できます。 |
顧客レポート |
ユーザーはシステム統計と監査イベント レポートを表示できます。 |
顧客レビュー |
ユーザーは、弁護士と依頼者間の守秘特権、ポリシー ベースの除外、および辞書を表示できます。 |
展開されたフォルダー |
ユーザーは、自分のフォルダーを共有または共有解除できます。 |
制限されたフォルダー |
ユーザーは、([メッセージ] ウィンドウの [個人用フォルダー] および [他のユーザーのフォルダー] に表示される) 自分のフォルダーまたは自分に共有されているフォルダーのメッセージを表示および追加できます。 |
メッセージすべて |
ユーザーは、([探索] ウィンドウの [すべてのメッセージ] に表示される) 顧客のアーカイブ内のすべてのメッセージの検索、表示、エクスポート、復元、注釈付け、およびコピーを行うことができます。 |
メッセージすべての処理のエスカレーション |
ユーザーは、([レビュー] ウィンドウの [エスカレーション] に表示される) 顧客のアーカイブ内のエスカレートされたすべてのメッセージのレビュー エスカレーションの検索、表示、エクスポート、復元、注釈付け、コピー、および処理を行うことができます。 |
メッセージすべてのレポート |
ユーザーは、SEC 17a-4、アクティビティ概要、電子メール概要、アーカイブ概要、添付ファイル概要、日次統計、破棄の各レポートを表示できます。 |
メッセージすべてのレビュー |
ユーザーは、([レビュー] ウィンドウの [レビュー] に表示される) 顧客のアーカイブ内のコンプライアンス レビューを行うすべてのメッセージの検索、表示、エクスポート、復元、レビュー、注釈付け、およびコピーを行うことができます。 |
メッセージすべてのレビュー レポート |
ユーザーはスーパーバイザー レビュー証拠レポートを表示できます。 |
メッセージ処理のエスカレーション |
ユーザーは、([レビュー] ウィンドウの [エスカレーション] に表示される) 部下のレビュー エスカレーションの検索、表示、エクスポート、復元、注釈付け、コピー、および処理を行うことができます。 |
メッセージ個別 |
ユーザーは、([メッセージ] ウィンドウに表示される) 自分のメッセージの検索、表示、エクスポート、復元、注釈付け、およびコピーを行うことができます。 |
メッセージ レビュー |
ユーザーは、([レビュー] ウィンドウの [レビュー] に表示される) 部下のレビュー メッセージの検索、表示、エクスポート、復元、レビュー、注釈付け、コピー、および更新を行うことができます。 |
制限のあるメッセージ共有 |
ユーザーは、自分に共有されているフォルダー内のメッセージの表示、エクスポート、復元、注釈付け、およびコピーを行うことができます。 |
メッセージの下位 |
ユーザーは、([探索] ウィンドウの [モニター] に表示される) 部下のメッセージの検索、表示、エクスポート、復元、注釈付け、およびコピーを行うことができます。 |
通知の電子メールの送信 |
ユーザーは、緊急時通知電子メール メッセージを送信できます。 |
関係個別 |
ユーザーは、[レビュー] ウィンドウでのコンプライアンス検索によって表示されるユーザー関係を表示できます。 |
ユーザーすべてのレポート |
ユーザーは、従業員名簿レポートおよび特権ロール レポートを表示できます。 |
ユーザー制限 |
ユーザーは、自分の詳細情報に加え、他のユーザーの概要情報 (ユーザー選択ウィンドウに表示される情報など) を表示できます。 |
ビューアー ログイン |
ユーザーは、アーカイブ ビューアーにログオンして使用できます。 |
顧客データのインポート |
このリリースでは使用できません。 |
顧客保持レポート |
このリリースでは使用できません。 |
顧客レビュー レポート |
このリリースでは使用できません。 |
関係すべてのレポート |
このリリースでは使用できません。 |
カスタム ロールを作成するには
管理センターで、[管理] タブをクリックし、[会社] タブをクリックします。
[セキュリティ] ウィンドウで、[カスタム ユーザー ロール] の横にある [追加] をクリックします。
[名前] フィールドに、新しいロールの名前を入力します。
[テンプレート] セクションで、テンプレートとして使用する定義済みロールをクリックします。
[アクセス許可] セクションで、新しいロールの個々のアクセス許可を選択または選択解除します。
新しいロールの設定が完了したら、[保存] をクリックします。