電子メール アドレスの検索のためのユーザー選択ウィンドウの使用
EHA のユーザー選択ウィンドウを使用すると、システムに定義されているユーザーに対して送受信されたコンテンツをアーカイブで送信または検索できる場合にユーザーを選択できます。ユーザー選択ウィンドウは、ユーザーの複数の電子メール アドレスがアーカイブに認識されている場合に特に便利です。そうした場合に、すべての電子メール アドレスまたは特定の電子メール アドレスを選択して、アーカイブ内の電子メールを送信または検索できます。
メッセージの送信時にユーザー選択ウィンドウを使用するには
アーカイブ ビューアーの [メッセージ] タブまたは [探索] タブで、[タスク] ウィンドウの [新しいメッセージ] をクリックして、[新しいメッセージ] ウィンドウを表示します。
[宛先]、[CC]、または [BCC] の各ボックスの横のアイコンをクリックして、ユーザー選択ウィンドウを起動します。
電子メールの送信先となる 1 人または複数のユーザーを検索します。
名、姓、またはエイリアスで検索するには、検索する要素を選択し、編集ボックスに検索する名前を入力します。使用できるユーザーの一覧を並べ替えるには、並べ替えの基準となる要素 (名、姓、またはエイリアス) を選択し、[昇順] チェック ボックスをオンにして、昇順で並べ替えます。検索アイコンをクリックして、目的のユーザーを見つけます。ユーザーの一覧の中で、方向キーを使用して移動できます。
目的のユーザーの認識されているすべてのアドレスに送信するには、ユーザーの名前の横にあるチェック ボックスをオンにして、ユーザーを選択します。特定のエイリアスを選択するには、ユーザーのエイリアスの横にあるチェック ボックスをオンにします。
[選択] をクリックして、選択した電子メールアドレスを新しいメッセージ フォームの [宛先]、[CC]、または [BCC] の各テキスト ボックスに追加します。
メッセージの検索時にユーザー選択ウィンドウを使用するには
アーカイブ ビューアーの [メッセージ]、[レビュー]、または [探索] タブで、[タスク] ウィンドウの [検索] をクリックして、[検索] ウィンドウを表示します。
[差出人]、[宛先]、[CC]、または [BCC] フィールドの横の [検索] アイコンをクリックします。ユーザー選択ウィンドウが表示されます。
コンテンツの検索範囲を定義します。名、姓、またはエイリアスで検索できます。使用できるユーザーの一覧を並べ替えるには、並べ替えの基準となる要素を選択し、[昇順] チェック ボックスをオンにして、昇順で並べ替えます。
注意
前または次のページには、方向キーを使用して移動できます。
目的のユーザーの認識されているすべてのアドレスに送信するには、ユーザーの名前の横にあるチェック ボックスをオンにして、ユーザーを選択します。特定のエイリアスを選択するには、ユーザーのエイリアスの横にあるチェック ボックスをオンにします。選択したユーザーが [宛先] ボックスに追加されます。
[選択] をクリックして、選択したユーザーと電子メールアドレスを検索フォームの送信者または受信者の検索条件に追加します。