Exchange Onlineのパブリック フォルダーのメールの有効化またはメール無効化

  • [アーティクル]

パブリック フォルダーは、共有アクセスのために設計された、情報を収集、整理してワークグループや組織内の他のユーザーと共有するための容易かつ効果的な方法です。 メールが有効なパブリック フォルダーでは、ユーザーがそのフォルダーに電子メール メッセージを送信すると投稿できます。 パブリック フォルダーでメールが有効な場合、Exchange 管理センター (EAC) で、パブリック フォルダーに電子メール アドレスやメール クォータなどの追加の設定を行うことができます。 Exchange Online PowerShell では、パブリック フォルダーがメールに対応する前に、Set-PublicFolder コマンドレットを使用してそのすべての設定を管理します。 パブリック フォルダーでメールが有効になると、 Set-PublicFolder コマンドレットと Set-MailPublicFolder コマンドレットで設定を管理できます。

インターネット上のユーザーがメールが有効なパブリック フォルダーにメールを送信する場合は、 Add-PublicFolderClientPermission コマンドレットを使用して追加アクセス許可を設定する必要があります。

パブリック フォルダーに関連するその他の管理タスクについては、「Microsoft 365 のパブリック フォルダーの手順」または「Office 365とExchange Online」を参照してください。

はじめに把握しておくべき情報

  • 予想所要時間 : 5 分

  • インターネット上のユーザーがメールが有効なパブリック フォルダーに電子メール メッセージを送信できるようにするには、パブリック フォルダーに、少なくとも CreateItems アクセス権が匿名アカウントに付与されている必要があります。 これを行う方法については、「匿名ユーザーがメールが有効なパブリック フォルダーにメールを送信できるようにする」をチェック。

  • この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、トピックの「パブリック フォルダー」エントリを参照してください。

  • このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

EAC を使用してパブリック フォルダーのメールの有効と無効を切り替える

  1. [パブリック フォルダー] [パブリック フォルダー>] の順に移動します。

  2. リスト ビューで、メールの有効や無効を切り替えるパブリック フォルダーを選択します。

  3. 詳細ウィンドウの [ 全般] で、[ メールが有効] チェック ボックスをオンまたはオフにします。

  4. [保存] をクリックします。

外部のユーザーがこのパブリック フォルダーにメールを送信できるようにする場合は、「匿名ユーザーがメールが有効なパブリック フォルダーに電子メールを送信できるようにする」の手順に従ってください。

PowerShell Exchange Online使用してパブリック フォルダーをメールで有効にする

この例では、パブリック フォルダー Help Desk でメールを有効にします。

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Help Desk"

この例では、Marketing パブリック フォルダーの下のパブリック フォルダー Reports でメールを有効にしますが、アドレス一覧にこのフォルダーは表示しません。

Enable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports" -HiddenFromAddressListsEnabled $True

外部のユーザーがこのパブリック フォルダーにメールを送信できるようにする場合は、「匿名ユーザーがメールが有効なパブリック フォルダーに電子メールを送信できるようにする」の手順に従ってください。

構文およびパラメーターの詳細については、「Enable-MailPublicFolder」を参照してください。

PowerShell Exchange Online使用してパブリック フォルダーをメールで無効にする

この例では、パブリック フォルダー Marketing\Reports でメールを無効にします。

Disable-MailPublicFolder -Identity "\Marketing\Reports"

構文およびパラメーターの詳細については、「Disable-MailPublicFolder」を参照してください。

匿名ユーザーがメールが有効なパブリック フォルダーに電子メールを送信できるようにする

Outlook または Exchange Online PowerShell を使用して、パブリック フォルダーの匿名アカウントに対するアクセス許可を設定できます。 EAC を使用して匿名アカウントにアクセス許可を設定することはできません。

Outlook を使用して匿名アカウントにアクセス許可を設定する

  1. 匿名ユーザーがメールを送信するメールが有効なパブリック フォルダーに対する所有者アクセス許可が付与されているアカウントを使用して、Microsoft Outlook を開きます。

  2. [パブリック フォルダー - <ユーザー名] に移動します>。

  3. 変更するパブリック フォルダーに移動します。

  4. パブリック フォルダーを右クリックし、[ プロパティ] をクリックし、[ アクセス許可 ] タブを選択します。

  5. [匿名] アカウントを選択し、 [書き込み] の下の [アイテムの作成] を選択して、 [OK] をクリックします。

Exchange Online PowerShell を使用して匿名アカウントのアクセス許可を設定する

次の使用例は、 CreateItems "顧客フィードバック" メールが有効なパブリック フォルダーの匿名アカウントのアクセス許可を設定します。

Add-PublicFolderClientPermission "\Customer Feedback" -AccessRights CreateItems -User Anonymous

構文およびパラメーターの詳細については、「Add-PublicFolderClientPermission」を参照してください。