Exchange Onlineでの配布リストのCreateと管理
Exchange 管理センター (EAC) または powerShell Exchange Onlineを使用して、Exchange Online organizationの配布リストを作成、変更、または削除します。
Exchange では、メッセージの配布に使用できる 3 種類のグループがサポートされています。
メッセージの配布にのみ使用できる配布リスト。 この記事には、この種類のグループを管理するための手順のみが含まれています。 配布リストを共有メールボックスに変換することもできます。 詳細については、「配布リストをExchange Onlineの共有メールボックスに変換する」を参照してください。
メッセージの配布やリソースへのアクセス許可の付与に使用できるセキュリティ グループ。 詳細については、「メールが有効なセキュリティ グループの管理」を参照してください。
Microsoft 365 グループ。ユーザーが共同作業を行い、ファイル、チャット、通話、オンライン会議で共同作業するためのスペースを設定できます。 詳細については、「Microsoft 365 グループの概要」を参照してください。
始める前に把握しておくべき情報
予想所要時間 : 2 ～ 5 分。
Exchange 管理センターを使用する予定の場合は、Exchange Onlineの「Exchange 管理センター」を参照してください。
PowerShell Exchange Online使用する予定の場合は、「PowerShell に接続する」Exchange Online参照してください。
この手順を実行する場合、あらかじめアクセス許可が必要です。 必要なアクセス許可については、「Exchange Online の機能アクセス許可」の「受信者」エントリを参照してください。
organizationでグループの名前付けポリシーが使用されている場合は、次を参照してください。
Exchange 管理センターを使用して配布リストを管理する
EAC を使用して配布リスト グループを作成する
EAC で、[Recipients>グループ>Distribution list] をクリックします。
[ グループの追加] をクリックすると、グループ作成ウィザードが開きます。
[ グループの種類の選択 ] ページで、[ 配布] を選択し、[ 次へ] をクリックし、ウィザードの残りのページの指示に従います。
[グループの追加の確認と完了] ページで、すべての詳細を確認し、[Create グループ] をクリックし、[閉じる] をクリックします。
EAC を使用して配布リスト グループを変更する
EAC で、[Recipients>グループ>Distribution list] をクリックします。
行内の任意の場所をクリックして、個々のグループを選択します。
[ 配布リスト グループ のプロパティ] ページで、次のいずれかのタブをクリックしてプロパティを表示または変更します。
全般
メンバー
Settings
完了したら、[保存] をクリックします。
次のタブで使用できる設定を見てみましょう。
全般
このセクションでは、表示名や説明など、グループに関する基本情報を表示または変更します。 この配布リストに関連付けられている電子メール アドレスを追加、変更、削除することもできます。
メンバー
このセクションを使用して、この配布リストの所有者とメンバーを管理します。 各配布リストには、少なくとも 1 つの所有者が必要です。
Settings
ユーザーにこの配布リストをアドレス帳に表示させたくない場合は、[ グローバル アドレス一覧からこのグループを非表示にする ] チェック ボックスをオンにします。 非表示の場合でも、メール アドレスを入力することで、ユーザーはこのリストにメールを送信できます。
配信管理
このセクションを使用して、このグループに電子メールを送信できる送信者を管理します。
送信者オプション:
組織内のユーザーからのメッセージのみを許可: 組織内の送信者のみがこのグループにメッセージを送信できるようにする場合は、このオプションを選択します。 選択すると、組織外のユーザーがこのグループに電子メール メッセージを送信した場合、そのメッセージは拒否されます。 これは既定の設定です。
organization内外のユーザーからのメッセージを許可する: インターネット上のユーザーを含むすべてのユーザーがグループにメッセージを送信できるようにするには、このオプションを選択します。
指定された送信者: 特定の送信者のみがこのグループにメッセージを送信できるようにすることで、グループにメッセージを送信できるユーザーをさらに制限できます。 ドロップダウン リストから、1 人 (1 件) 以上の受信者/グループを選択/削除します。 この一覧に送信者を追加すると、グループにメールを送信できるのはその送信者だけになります。 一覧にないユーザーから送信されたメールはすべて拒否されます。
重要
組織内の送信者のみがグループにメッセージを送信できるようにグループを構成した場合は、メール連絡先をこの一覧に追加しても、その連絡先から送信された電子メールは拒否されます。
代理人の管理
このセクションを使用して、アクセス許可をユーザー (代理人と呼ばれる) に割り当てて、そのユーザーがグループとしてメッセージを送信したり、グループに代わってメッセージを送信したりできるようにします。 各デリゲートのドロップダウンを使用して、次のアクセス許可を割り当てることができます。
差出人を指定して送信する: このアクセス許可により、代理人はグループとしてメッセージを送信できるようになります。 このアクセス許可が割り当てられると、代理人はグループを [差出人] 行に追加し、メッセージがグループによって送信されたことを示すことができます。
代理送信: このアクセス許可を使用すると、代理人はグループに代わってメッセージを送信できます。 このアクセス許可が割り当てられると、代理人はグループを [差出人] 行に追加できるようになります。 メッセージはグループによって送信されているように見え、グループに代わってデリゲートによって送信されたことを示します。
EAC でデリゲートにアクセス許可を割り当てるには、[ デリゲートの編集] ページでデリゲートを追加し、ドロップダウン リストから [アクセス許可の種類 ] を選択し、[ 変更の保存] をクリックします。
メッセージの承認
このセクションを使用して、グループをモデレートするためのオプションを設定します。 モデレーターは、グループに送信されたメッセージがグループ メンバーに配信される前に、そのメッセージを承認または拒否します。
このグループに送信されるメッセージにはモデレーターの承認が必要: このチェック ボックスは、既定ではオンになっていません。 このチェック ボックスをオンにすると、受信メッセージは配信される前にグループ モデレーターによって確認されます。 グループ モデレーターは受信メッセージを承認または拒否できます。
グループ モデレーター: グループ モデレーターを追加/削除するには、ドロップダウン リストからユーザーを検索/追加します。 [このグループに送信されるメッセージにはモデレーターの承認が必要] チェック ボックスをオンにして、モデレーターを選択していない場合、グループへのメッセージは承認のためにグループ所有者に送信されます。
メッセージの承認を必要としない送信者の追加: このグループのモデレートを回避できるユーザーを追加/削除するには、ドロップダウン リストからユーザーを検索/追加します。
メッセージが承認されない場合に送信者に通知する: このセクションでは、メッセージの承認についてユーザーに通知する方法を設定します。
送信者のみ: これが既定の設定です。 メッセージが承認されない場合、組織内外を問わずすべての送信者に通知します。
組織内の送信者のみ: このオプションを選択すると、グループ宛てに送信したメッセージがモデレーターによって承認されなかった場合、組織内のユーザーやグループにのみ通知が行われます。
通知なし: このオプションを選択すると、グループ モデレーターによってメッセージが承認されなかった送信者には通知は送信されません。
メンバーシップの承認
このセクションでは、メンバーシップの承認を編集し、ユーザーがこのグループに参加または脱退する際にグループの所有者の承認が必要かどうかを指定します。
グループへの参加: グループへの参加を許可するユーザーを表示/編集します。
オープン: 所有者の承認がなくても、誰でもこのグループに参加できます。
クローズド: メンバーを追加できるのはグループの所有者のみです。 参加要求はすべて自動的に拒否されます。
所有者の承認: 誰でもこのグループへの参加を要求でき、所有者はその要求を承認する必要があります。
グループからの脱退: グループからの脱退を許可するユーザーを表示/編集します。
オープン: グループの所有者の承認がなくても、誰でもこのグループから脱退できます。
クローズド: メンバーを削除できるのはグループの所有者のみです。 脱退要求はすべて自動的に拒否されます。
EAC を使用して配布リスト グループを削除する
EAC で、[Recipients>グループ>Distribution list] をクリックします。
グループの一覧で、削除する配布リストを選択し、[ グループの削除] をクリックします。
PowerShell を使用して配布リスト グループを管理する
Exchange Online PowerShell を使用して配布リスト グループを作成する
この例では、エイリアスが itadmin、名前が IT Administrators という配布リスト グループを作成します。 すべてのユーザーがグループ所有者の承認なしにこのグループに参加できます。
New-DistributionGroup -Name "IT Administrators" -Alias itadmin -MemberJoinRestriction open
構文およびパラメーターの詳細については、「New-DistributionGroup」を参照してください。
Exchange Online PowerShell を使用して配布リスト グループを修正する
Get-DistributionGroup コマンドレットと Set-DistributionGroup コマンドレットを使用して、配布リストのプロパティを表示および変更します。 Exchange Online PowerShell を使用する利点は、EAC では使用できないプロパティを変更できること、また複数のグループのプロパティを変更できることです。 配布リスト グループのプロパティに対応するパラメータの詳細については、次の記事を参照してください。
ここでは、Exchange Online PowerShell を使用して配布グループのプロパティを変更する例をいくつか示します。
この例では、配布グループ Customer Support のモデレートを有効にして、モデレーターを Amy に設定します。 また、このモデレート配布グループでは、メッセージが承認されない場合、組織内からメールを送信する送信者に通知します。
Set-DistributionGroup -Identity "Customer Support" -ModeratedBy "Amy" -ModerationEnabled $true -SendModerationNotifications 'Internal'
この例では、IT 管理者配布グループのメンバーの一覧を表形式で示します。
Get-DistributionGroupMember -Identity "IT Administrators" | Format-Table Name,PrimarySMTPAddress,RecipientType