Exchange Server: TNEF 変換オプション

TNEF は、トランスポート ニュートラル カプセル化形式、Outlook リッチ テキスト形式、または Exchange リッチ テキスト形式とも呼ばれ、MAPI メッセージ プロパティをカプセル化する Microsoft 固有の形式です。 Outlook のすべてのバージョンが TNEF を完全にサポートします。 Web 上の Outlook (旧称 Outlook Web App) は TNEF を MAPI に変換し、書式設定されたメッセージを表示します。 TNEF をサポートしていない他のメール クライアントでは、通常、TNEF 形式のメッセージが、Winmail.dat または Win.dat 添付ファイルを含むプレーン テキスト メッセージとして表示されます。 TNEF の詳細については、「Exchange および Outlook のメッセージ形式」を参照してください。

管理者は、Exchange 組織から送信されるメッセージ内の TNEF を維持するか削除するかを指定できます。 次の場所で TNEF 変換オプションを指定できます。

• リモート ドメインの設定

• メール連絡先とメール ユーザーの設定

• Outlook の設定:

  • メッセージ形式

  • インターネット メッセージ形式

  • インターネット受信者のメッセージ形式 (Outlook 2010 以前)

通常、既定の TNEF 変換オプションは正常に動作します (既定では、TNEF メッセージは外部受信者用に HTML に変換されます)。 ただし、受信者が古い電子メール クライアントやメッセージング システムを使用している場合は、プレーン テキストの変換を行ってもらう必要があります。 Exchange 環境からの TNEF メッセージの形式設定の問題があるような場合は、その旨が通知されます。

Exchange のその他のコンテンツ変換の詳細については、「コンテンツ変換」を参照してください。

リモート ドメインの TNEF 変換オプション

リモート ドメインは、Exchange 組織の外部ドメインに送信されるメッセージの設定を指定します。 詳細については、「Remote Domains」を参照してください。

リモート メインの TNEF 変換オプションを構成すると、そのドメイン内の受信者に送信されるすべてのメッセージに設定が適用されます。 Exchange 管理センター (EAC) または Exchange 管理シェル を使用してこれらのオプションを構成できます。

• EAC で、[メール フロー>] [リモート ドメイン] [追加> アイコンの順に移動するか、既存のリモート ドメインを選択し、[編集> [リッチ テキスト形式の使用] セクションをクリックします。

• Exchange 管理シェルで、Set-RemoteDomain コマンドレットで TnefEnabled パラメーターを使用します。

リモート ドメインの TNEF 変換オプションについて、次の表で説明します。

メール連絡先およびメール ユーザーの TNEF 変換オプション

メール連絡先とメール ユーザーは、外部の電子メール アドレスを持つ Exchange 組織のユーザーを表します。詳細については、「受信者」を参照してください。

メール連絡先またはメール ユーザーの TNEF 変換オプションを構成する場合、これらのオプションが、その特定の受信者に送信されるすべてのメッセージに適用されます。 Exchange 管理シェルの Set-MailUser コマンドレットと Set-MailContact コマンドレットで UseMapiRichTextFormat パラメーターを使用します。 有効な値は次のとおりです。

• Always: TNEF は、受信者に送信されるすべてのメッセージに使用されます。

• Never: TNEF は、受信者に送信されたメッセージには使用されません。

• UseDefaultSettings: 既定値です。 TNEF メッセージは、メール ユーザーまたはメール連絡先に対して特に許可も禁止もされません。 TNEF メッセージが受信者に送信されるかどうかは、リモート ドメインに対する TNEF 変換設定、または Outlook で送信者が構成した TNEF 変換設定によって決まります。

Outlook の TNEF 変換オプション

送信者は、すべての外部受信者に送信される TNEF メッセージの既定の変換オプションを制御できます。 これらのオプションは、 インターネット メッセージ形式 オプションと呼ばれます。 これらのオプションは外部受信者にのみ適用され、Exchange 組織の受信者には適用されません。

注: 次のオプションは、外部受信者に送信される Outlook リッチ テキスト メッセージの処理方法を定義します。 メッセージ形式が HTML またはテキストの場合、これらの設定は適用されません。

次の TNEF 変換オプションが Outlook で使用できます。

• HTML 形式に変換する: これは既定のオプションです。 外部受信者に送信される TNEF メッセージが HTML に変換されます。 メッセージの書式設定は元のメッセージとよく似ています。 MIME でエンコードされた HTML メッセージは、多くの電子メール クライアントによってサポートされています。

• プレーン テキスト形式に変換する: リモート受信者に送信された TNEF メッセージはすべてプレーン テキストに変換されます。 メッセージの書式設定はすべて失われます。

• Outlook リッチ テキスト形式を使用して送信する: リモート受信者に送信された TNEF メッセージはすべて TNEF メッセージのままです。

Outlook 2010 以前の送信者は、特定の外部受信者に送信される TNEF メッセージについて、既定の TNEF メッセージ変換オプションも制御できます。 これらのオプションは、 インターネット受信者メッセージ形式 オプションと呼ばれます。 これらのオプションは連絡先フォルダーに保存されている外部受信者にのみ適用され、Exchange 組織の受信者には適用されません。 次のリストは、連絡先フォルダー内の外部受信者の TNEF 変換オプションについての説明です。

• Outlook で最適な送信形式を決定します。これは既定の設定です。 この設定により、Outlook では、前の一覧で説明したように、既定のインターネット形式で指定されている TNEF 変換オプションが強制的に使用されます (HTML 形式への変換、 プレーン テキスト形式への変換、または Outlook リッチ テキスト形式を使用した送信)。 したがって、TNEF メッセージは TNEF として保持されることも、HTML に変換されることも、あるいはテキスト形式に変換されることもあります (既定では HTML に変換されます)。 連絡先の TNEF メッセージが確実に TNEF のままであるようにする場合は、この設定を [Outlook リッチ テキスト形式で送信] に変更してください。

• [プレーン テキストのみ送信]: 受信者に送信された TNEF メッセージはすべてプレーン テキストに変換されます。 メッセージの書式設定はすべて失われます。

• Outlook リッチ テキスト形式を使用して送信する: リモート受信者に送信された TNEF メッセージはすべて TNEF メッセージのままです。

Outlook で TNEF を構成する方法については、「メッセージ形式を HTML、リッチ テキスト形式、またはテキストに変更する」を参照してください。

TNEF 変換オプションの優先順位

外部受信者に送信されるメッセージの TNEF 変換オプションについて、優先度が高いものから低いものまで、次のリストで説明しています。

1. リモート ドメイン設定

2. メール ユーザーまたはメール連絡先の設定

3. Outlook の設定

より高いレベルの設定は、より低いレベルの設定をオーバーライドします。 リモート ドメインの TNEF 設定は、メール連絡先またはメール ユーザーの TNEF 設定、または Outlook の設定よりも優先されます。 たとえば、Outlook でリッチ テキスト メッセージを送信しても、受信者がリモート ドメイン設定で TNEF メッセージを特に許可しないドメイン内にあるとします。 受信者が受信したメッセージはプレーン テキストまたは HTML ですが、TNEF ではありません。

メモ: Exchange は、STNEF (Summary Transport Neutral Encoding Format) メッセージを外部受信者に送信しません。 Exchange 組織外の受信者に送信できるのは、TNEF メッセージだけです。