Exchange Onlineでメールボックスのメッセージ配信制限を構成する

新しい EAC、クラシック EAC、または powerShell Exchange Onlineを使用して、メッセージが個々の受信者に配信されるかどうかを制限できます。 メッセージ配信の制限は、組織内のユーザーにメッセージを送信できるユーザーを制御するのに役立ちます。 たとえば、特定のユーザーが送信したメッセージを受け入れるか拒否するか、Exchange 組織内のユーザーからのメッセージのみを受け入れるようにメールボックスを構成できます。

ここで説明するメッセージの配信制限は、すべての受信者の種類に適用されます。 異なる受信者の種類の詳細については、「Exchange Online の受信者」を参照してください。

受信者に関連する追加の管理タスクについては、次のトピックを参照してください。

• ユーザー メールボックスの管理

• 配布グループの作成と管理

• 動的配布グループの管理

• メール ユーザーの管理

• メール連絡先の管理

事前に必要な知識

• 予想所要時間 : 5 分。

• この手順を実行する前に、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可については、「Exchange Online の機能アクセス許可」の「受信者」エントリを参照してください。

• このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。

新しい EAC を使用してメッセージの配信制限を構成する

1. 新しい EAC で、[受信者メールボックス]> に移動します。

2. ユーザー メールボックスの一覧で、メッセージの配信制限を構成するメールボックスをクリックします。 選択されたユーザー メールボックスに表示ウィンドウが表示されます。

3. [ メールボックス の設定 >] [メール フローの設定] で、[ メール フロー設定の管理 ] リンクをクリックします。

4. [メール フローの設定の管理] 表示ウィンドウに、[メッセージの配信制限] オプションが表示されます。 このオプションの横にある [編集] ボタンをクリックします。 [メッセージの配信制限] 表示ウィンドウが表示されます。

• [受信を許可する送信者]: この受信者にメッセージを送信できる送信者を指定するには、このセクションを使用します。

  • [すべての送信者]: このオプションでは、受信者がすべての送信者からのメッセージを受け付けられるように指定します。 これには、Exchange 組織内の送信者と外部の送信者の両方が含まれます。 これは既定のオプションです。 これに外部ユーザーが含まれるのは、[すべての送信者が認証済みかどうかを確認する] チェック ボックスをオフにした場合のみです。 このチェック ボックスをオンにすると、外部ユーザーからのメッセージが拒否されます。

  • [選択された送信者]: これは、ユーザーが送信者の一覧から選択できることを指定します。 [ 送信者を追加 して、Exchange 組織内のすべての受信者の一覧を表示します。 また、検索ボックスに受信者の名前を入力して、特定の受信者を検索することもできます。 目的の受信者を選択し、[確認] をクリックします。

  • [すべての送信者が認証済みかどうかを確認する]: このオプションを使用すると、匿名ユーザーはこのユーザーにメッセージを送信できなくなります。 これには、Exchange 組織外の外部ユーザーが含まれます。

• [次の送信者からのメッセージをブロックする]: この受信者へのメッセージの送信をブロックするには、このセクションを使用します。

  • [なし]: このオプションでは、メールボックスが Exchange 組織内のいずれの送信者からのメッセージも拒否しないように指定します。 これは既定のオプションです。

  • [選択された送信者]: これは、ユーザーが送信者の一覧から選択できることを指定します。 [ 送信者を追加 して、Exchange 組織内のすべての受信者の一覧を表示します。 また、検索ボックスに受信者の名前を入力して、特定の受信者を検索することもできます。 目的の受信者を選択し、[確認] をクリックします。

5. [保存] をクリックして変更を保存します。 [閉じる] をクリックして、[メール フローの設定の管理] 表示ウィンドウを終了します。

従来の EAC を使用してメッセージの配信制限を構成する

1. クラシック EAC で、[受信者メールボックス]> に移動します。

2. ユーザー メールボックスの一覧で、メッセージ配信制限を構成するメールボックスをクリックし、[編集] をクリックします。

3. メールボックスのプロパティ ページで、[メールボックスの機能] をクリックします。

4. [メッセージの配信制限] で [詳細の表示] をクリックして、次の配信制限を表示して変更します。

   • [受信を許可する送信者]: この受信者にメッセージを送信できる送信者を指定するには、このセクションを使用します。

   • [すべての送信者]: このオプションでは、受信者がすべての送信者からのメッセージを受け付けられるように指定します。 これには、Exchange 組織内の送信者と外部の送信者の両方が含まれます。 これは既定のオプションです。 これに外部ユーザーが含まれるのは、 [すべての送信者に認証を要求する] チェック ボックスをオフにした場合のみです。 このチェック ボックスをオンにすると、外部ユーザーからのメッセージが拒否されます。

   • [指定した送信者からのメッセージのみ許可する] このオプションでは、受信者が Exchange 組織内の指定した一連の送信者からのメッセージのみを受信できるように指定します。 [ 追加 をクリックして、Exchange 組織内のすべての受信者の一覧を表示します。 目的の受信者を選択し、一覧に追加して、[OK] をクリックします。 検索ボックスに受信者の名前を入力し、[検索検索] をクリックして、特定の受信者を検索することもできます。

   • すべての送信者を認証する必要がある: このオプションを使用すると、匿名ユーザーがユーザーにメッセージを送信できなくなります。 これには、Exchange 組織外の外部ユーザーが含まれます。

   • [受信を拒否する送信者]: この受信者へのメッセージの送信をブロックするには、このセクションを使用します。

   • 送信者なし: このオプションは、メールボックスが Exchange 組織内の送信者からのメッセージを拒否しないことを指定します。 これは既定のオプションです。

   • [次の一覧の送信者]: このオプションでは、メールボックスが Exchange 組織内の指定した一連の送信者からのメッセージを拒否するように指定します。 [ 追加 をクリックして、Exchange 組織内のすべての受信者の一覧を表示します。 目的の受信者を選択し、一覧に追加して、[OK] をクリックします。 検索ボックスに受信者の名前を入力し、[検索検索] をクリックして、特定の受信者を検索することもできます。

5. [OK] をクリックして [メッセージの配信制限] ページを閉じ、[保存] をクリックして変更を保存します。

正常な動作を確認する方法

ユーザー メールボックスに対するメッセージの配信制限が正常に構成されたことを確認するには、次のいずれかを実行します。

1. EAC で、[受信者]、[メールボックス] の順に移動します。

2. ユーザー メールボックスの一覧で、メッセージ配信の制限を確認するメールボックスをクリックし、[編集] をクリックします。

3. メールボックスのプロパティ ページで、[メールボックスの機能] をクリックします。

4. [メッセージの配信制限] で [詳細の表示] をクリックして、メールボックスの配信制限を確認します。

Exchange Online PowerShell を使用してメッセージ配信の制限を構成する

次の例では、Exchange Online PowerShell を使用してメールボックスのメッセージの配信制限を構成する方法を示します。 その他の受信者の種類には、同じパラメーターと共に、対応する Set- コマンドレットを使用します。

この例では、ユーザー Lori Penor、Jeff Phillips、および配布グループ Legal Team 1 のメンバーからのメッセージのみを受け付けるように、Robin Wood のメールボックスを構成します。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -AcceptMessagesOnlyFrom "Lori Penor","Jeff Phillips" -AcceptMessagesOnlyFromDLMembers "Legal Team 1"

この例では、Robin Wood のメールボックスによってメッセージが受け付けらるユーザーの一覧に、David Pelton という名前のユーザーを追加します。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -AcceptMessagesOnlyFrom @{add="David Pelton"}

この例では、すべての送信者の認証を要求するように Robin Wood のメールボックスを構成します。 これは、Exchange 組織の他のユーザーによって送信されたメッセージのみをメールボックスが受け付けることを意味します。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RequireSenderAuthenticationEnabled $true

この例では、ユーザー Joe Healy、Terry Adams、および配布グループ Legal Team 2 のメンバーからのメッセージを拒否するように、Robin Wood のメールボックスを構成します。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RejectMessagesFrom "Joe Healy","Terry Adams" -RejectMessagesFromDLMembers "Legal Team 2"

この例では、配布グループ Legal Team 3 のメンバーからのメッセージも拒否するように、Robin Wood のメールボックスを構成します。

Set-Mailbox -Identity "Robin Wood" -RejectMessagesFromDLMembers @{add="Legal Team 3"}

異なる種類の受信者に対する配信制限の構成に関連する構文およびパラメーターの詳細については、次のトピックを参照してください。

• Set-DistributionGroup

• Set-DynamicDistributionGroup

• Set-Mailbox

• Set-MailContact

• Set-MailUser

正常な動作を確認する方法

PowerShell を使用して、ユーザー メールボックスに対するメッセージの配信制限が正常に構成されたことを確認するには、次のいずれかを実行します。

Exchange Online PowerShell で次のコマンドを実行します。

Get-Mailbox <identity> | Format-List AcceptMessagesOnlyFrom,AcceptMessagesOnlyFromDLMembers,RejectMessagesFrom,RejectMessagesFromDLMembers,RequireSenderAuthenticationEnabled