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Outlook プロファイル (PRF) ファイルを適用して Outlook プロファイルを構成する

更新日: 2009年4月

適用対象: Office Resource Kit

 

トピックの最終更新日: 2009-04-03

Microsoft Office Outlook 2007 をインストールした後、Microsoft Outlook プロファイル情報を更新する必要がある場合は、2 とおりの方法があります。

  • Outlook プロファイル ファイル (PRF ファイル) 内のプロファイル情報を更新し、このファイルをユーザーに配布します。Outlook で PRF ファイルをインポートすると、ユーザー プロファイルの設定が更新されます。

  • Office カスタマイズ ツール (OCT) を使用してプロファイルの設定を再構成し、設定を構成メンテナンス ファイルに保存し、このファイルをユーザーのインストールに適用します。

以下の 1 つ以上の状況に該当する場合は、PRF ファイルを使用してユーザーのプロファイルを更新することをお勧めします。

  • Outlook をインストールするときに、ユーザーの Outlook プロファイルの構成を PRF ファイルに保存した場合。

  • プロファイルに対する変更が小さい場合。

  • 他の Office の設定を誤って変更しないようにする場合 (PRF ファイルでは他の Office の設定を変更できません)。

  • OCT を使用して構成できないサービスを追加する場合。

ここでは、PRF ファイルを使用して Outlook プロファイルを更新する方法について説明します。

[!メモ] Outlook プロファイル情報を変更するときに Microsoft Office の他の設定も変更する場合、または Outlook プロファイルに対する変更が大きい場合や複雑である場合は、OCT を使用してプロファイルを更新する方法が適していることもあります。OCT を使用してプロファイルを更新する方法の詳細については、「2007 Office system の Office カスタマイズ ツール」を参照してください。

既存の PRF ファイルは、メモ帳などのテキスト エディタで編集して更新することができます。PRF ファイルには、適切に変更できるように詳細なコメントが含まれています。OCT のページで設定できるすべてのカスタマイズは、PRF ファイルを編集することによって手動で設定できます。

たとえば、あるユーザー グループの Microsoft Exchange サーバー名を更新するには、以下の手順に従います。

  1. セクション 1 の [General] セクションで、OverwriteProfile=Append として、OverwriteProfile の値を Append に設定します。

  2. セクション 4 の [Service 1] セクションで、OverwriteExistingService=Yes として、OverwriteExistingService の値を Yes に設定します。

  3. セクション 4 の [Service 1] セクションで、HomeServer フィールドに新しい文字列値を設定します。たとえば、HomeServer=New-Exchange-Server-Name のように設定します。

PRF ファイルに変更を加えた後に、そのファイルを使用して Outlook プロファイルを更新するには、いくつかの方法があります。たとえば、ネットワーク共有にファイルを置いてユーザーが利用できるようにすることも、Microsoft Systems Management Server を使用してファイルを配布することもできます。

[!メモ] 以前のバージョンの Outlook では、PRF ファイルは実行可能ファイルでした。ユーザーは、ファイル名をダブルクリックしてプロファイルを更新できました。新しいバージョンの Outlook PRF ファイルは実行可能ファイルではありません。

PRF ファイルを編集することによって、カスタム機能をユーザーの Outlook プロファイルに追加できます。たとえば、OCT には含まれていない新しいメッセージング サービスを追加する場合は、PRF ファイルを手動で変更することによってサービスを追加できます。

[!メモ] PRF ファイルをすばやく作成して展開に使用するには、OCT で Outlook オプションを指定して暫定的な構成を作成し、その設定をエクスポートします。ファイルを保存したら、テキスト エディタでそのファイルを開き、さらに変更を加えます。PRF ファイルでの作業の詳細については、「Outlook プロファイル (PRF) ファイルを使用して Outlook プロファイルをカスタマイズする」を参照してください。

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