ユーザーの数と種類を決定する (Project Server 2010)

プロジェクト管理者

プロジェクト管理者は、プロジェクトの監視と完了に対する責任を持ち、ときには組織内の他のプロジェクト管理者やリソース管理者と調整を行うこともあります。プロジェクト管理者は、Microsoft Project Professional 2010 を使用して以下のことを行います。

• プロジェクトを作成し、Project Server データベースに発行する

• フィードバックに基づいてプロジェクトを変更する

• チーム メンバーをプロジェクト タスクに割り当てる

• チーム メンバーからタスクの更新を取り込んで進行状況を管理する

• ターゲットと実際のプロジェクト タイムラインおよびコストを決定する

リソース管理者

リソース管理者は、機能に基づいてリソースを管理し、スキルを定義します。また、プロジェクト管理者や他のリソース管理者と共に、有効なリソースがプロジェクトのタスクに割り当てられるようにします。リソース管理者は Microsoft Project Web App (PWA) を使用して以下のことを行います。

• リソース別の配分と空き時間情報を継続して表示する

• プロジェクト別の配分と空き時間情報を継続して表示する

• チーム メンバーをプロジェクト チームに追加する

• 案件を投稿し、ドキュメントをアップロードする

• ポートフォリオ モデルを使ってリソース利用可能時間を判断する

• リソースのスキルおよびその他のコードを変更する

チーム メンバー

チーム メンバーは、プロジェクトのタスクに割り当てられるリソースです。通常、チーム メンバーはある特定の時間に複数のプロジェクトで作業を行い、スケジュールに従ってタスクを完了します。チーム メンバーは、Project Web App および Microsoft Office Outlook 2007 または 2010 の両方を使用できます (Exchange Server が Project Server と統合されているので、チーム メンバーは Project Server データを Outlook に統合できます)。チーム メンバーは PWA を使用して以下のことを行います。

• 現在のタスクと今後のタスクを確認し、日常作業に優先順位を付けて期限を守る

• タイムシートに進行状況を入力して、タスクに費やした時間を報告する

• タスクを委任し、追加する

• プロジェクト関連の案件とリスクを記録してそれに対応する

• 案件をタスクにリンクする

• 進捗レポートを提出する

• 他のチーム メンバーと、プロジェクト関連ドキュメントに関するグループ作業を行う

チーム メンバーは、Outlook を使用して以下のことを行います。

• 割り当てられたタスクを表示する

• 割り当てられたタスクに関する報告を行う

役員

役員は、PWA を使用して状況を表示したり、1 つ以上のプロジェクトに関する報告を行ったりするユーザーです。たとえば、役職者は各プロジェクト管理者によって管理されている複数の異なるプロジェクトを監視し、スケジュールおよび予算に関する全体的な状況を把握できます。役員は PWA を使用して以下のことを行います。

• ポートフォリオ分析でプロジェクト レポートとリソース レポートを表示する

• プロジェクト管理者およびリソース管理者に案件を提出する

管理者

管理者は、Project Server 2010 および関連アプリケーションを展開および管理します。これらのユーザーは、サーバーおよびサーバー データベースへのアクセスを管理します。PWA では、Project Server 管理ツールにアクセスできます。管理ツールは、Microsoft Windows Server および SQL Server にも用意されています。管理者は、PWA を使用して以下のことを行います。

• タイムシート ビューを定義する

• タイムシートでレポート期間と実績作業時間をロックする

• ポートフォリオ分析の表示の標準化レポートを作成する

• エンタープライズ リソース共有元にチーム メンバーを追加および削除する