ドキュメント管理のワークフローを計画する

ワークフローは、Microsoft Office SharePoint Server 2007 のドキュメント、Web ページ、フォーム、およびリスト アイテムにビジネス プロセスを実装します。ワークフローは、ライブラリ、リスト、またはコンテンツ タイプと関連付けることができます。ワークフローの概要については、「ワークフローを計画する」を参照してください。

ドキュメント管理では、各ユーザーがドキュメントの校閲、発行の承認、配置の管理など、ドキュメント管理タスクを実行できるように、ワークフローを使用してユーザー間でドキュメントを回覧します。また、カスタム ワークフローを使用して、サイトまたはライブラリ間でドキュメントを移動します。たとえば、ドキュメントをアーカイブする予定がある場合、サイト間でドキュメントをコピーするワークフローをデザインできます。

Office SharePoint Server 2007 には、以下のドキュメント管理作業を扱うワークフローがあります。

• フィードバックの収集 — 校閲用のドキュメントを送信します。

• 承認 — 承認用のドキュメントを送信します。多くの場合、ドキュメント発行の前提条件となります。

• 配置 — ドキュメントの有効期限と配置を管理します。

• 署名の収集 — 署名用のドキュメントを回覧します。

• 翻訳 — 1 つ以上の言語へのドキュメントの翻訳を管理します。

• 東アジアのドキュメントの承認 — 印鑑署名とグループ指向の合意プロセスを使用した承認用にドキュメントを回覧します。

コンテンツ タイプの使用時に常にワークフローを使用できるようにする場合、そのワークフローをコンテンツ タイプに関連付けます。たとえば、購入注文コンテンツ タイプでは、トランザクションを完了する前にマネージャの承認を必要とすることがあります。購入注文の開始時に常に承認ワークフローを使用できるようにするには、購入注文コンテンツ タイプを作成し、承認ワークフローと関連付けます。次に、購入注文が格納されるすべてのドキュメント ライブラリに購入注文コンテンツ タイプを追加します。

ドキュメント管理ソリューションのワークフローの計画を作成するには、実装する予定がある各ドキュメント コンテンツ タイプを分析し、そのタイプのコンテンツに対して実行可能にする必要があるビジネス プロセスを特定します。次に、そのコンテンツで使用可能にする必要があるワークフローを特定します。コンテンツ タイプの計画作成の詳細については、「コンテンツ タイプを計画する (Office SharePoint Server)」を参照してください。

契約コンテンツ タイプのワークフローを分析する表の例を以下に示します。

ワークシート

この記事で説明した情報を記録するには、以下のワークシートを使用します。

• Office Server: コンテンツ タイプを計画する (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73292&clcid=0x411)

このブックのダウンロード

このトピックは、簡単に読んだり印刷したりできるように、次のダウンロード可能なブックに収められています。

• Office SharePoint Server 2007 の計画とアーキテクチャ、パート 1

入手できるすべてのブックの一覧については、「Office SharePoint Server 2007 のダウンロード可能なブック」を参照してください。