レコードのサイト列を作成する

サイト列は、コンテンツ タイプ、リスト、またはライブラリに関連付けることができるメタデータのアイテムを定義します。サイト列は、[サイト内の列ギャラリー] ページで定義します。

レコードのサイト列を定義する場合は、さまざまな種類のレコードで送信されるデータの列に格納された情報の名前と種類を一致させる必要があります。たとえば、受信したレコードの種類に、日付と時刻の種類の "期限日" という名前の列がある場合、その名前と種類の列をレコード センター サイトの [サイト内の列ギャラリー] に作成して、その列で送信されたメタデータの格納場所がレコード センター サイトに確保されるようにする必要があります。

サイト列を作成するには

サイト列を作成するには、以下の手順を実行します。

サイト列を作成する

1. レコード センター サイトの [サイトの操作] をクリックし、[サイトの設定] をクリックします。

2. [サイトの設定] ページの [ギャラリー] 列で、[サイト内の列] をクリックします。

3. [サイト内の列ギャラリー] ページで、[作成] をクリックします。

4. [サイト内の新しい列] ページの [名前と種類] セクションで、[列名] ボックスに使用する名前を入力します。

5. 列に格納する情報の種類を選択します (通貨、日付と時刻、テキストなど)。既定で使用できる列を説明する表については、Microsoft Office SharePoint Server 2007 のオンライン ヘルプを参照してください。

6. [グループ] セクションで、新しいサイト列を格納する既存のグループを選択するか、[新しいグループ] を選択して、列を格納する新しいグループを作成します。グループを使用すると、列を整理して見つけやすくすることができます。

7. [列の追加設定] セクションで、使用する列の追加設定を選択します。このセクションで使用できるオプションは、[名前と種類] セクションで選択した列の種類に応じて異なります。たとえば、列に格納する情報の種類が [選択肢] である場合は、[列の追加設定] セクションで、列挙する選択肢を定義できます。

8. [OK] をクリックします。

関連項目

概念

レコードのコンテンツ タイプを作成する
レコードのコンテンツ タイプに列を追加する
コンテンツ タイプに情報管理ポリシーを追加する
ワークフローをレコードのコンテンツ タイプに追加する