コンテンツ承認とスケジュールを計画する

この記事の内容 :

• ガバナンスを計画する

• スケジュールを計画する

• コンテンツ展開シナリオでのガバナンスとスケジュール

Microsoft Office SharePoint Server 2007 Web サイトの外観の変更について、ユーザーにどの程度コントロールを許すかの計画に加えて、サイトのコンテンツについてコンテンツ投稿者にどのようなガバナンスを適用するかも計画する必要があります。ガバナンスとは、サイトに設定したいルールと手順です。たとえば、作成者がコンテンツを作成する際、ユーザーに制約を課したい場合があります。ユーザーにはコントロールをさせない、単純なモデレートを許可する、コンテンツ送信後にワークフローを開始する権限を与える、という選択肢が考えられます。作成者が、サイトのエリア内で、どこにどのような種類のコンテンツを置くことができるかの制約も計画できます。

ここでは、スケジュール作成の手順についても理解しておく必要があります。適切なスケジュールを設定することによって、ユーザーは発行日と発行の取り消し日を設定できます。

ガバナンスを計画する

ガバナンスの計画には 2 つの手順があります。第 1 の手順は、コンテンツの承認プロセスを開始するかどうか、どのように開始するかの決定です。第 2 の手順は、サイトの特定のエリアにどのコンテンツが表示されるかの決定です。

コンテンツのモデレートまたはワークフロー承認を計画する

コンテンツのモデレートとワークフロー承認は、承認者権限を持つサイト メンバがコンテンツの公開を制御する方法です。Office SharePoint Server 2007 では、ガバナンスはモデレートとワークフロー承認の 3 つのカテゴリからなっています。

1. **なし   **一切のモデレートやワークフローを実装しないことにする場合、作成者が発行用にコンテンツを送信した後、それは即座に稼働します。ドキュメント ライブラリがコンテンツのメジャー バージョンとマイナーバージョンに対応するよう構成され、コンテンツモデレートが使用されない場合、読み取り権限を持つユーザーは、コンテンツのマイナー バージョンを見ることができます。

2. **単純なモデレート   **作成者が公開用にコンテンツを送信した後、承認者グループのメンバによってコンテンツが手動で承認されることを望む場合、これを構成します。単純なモデレートは Office SharePoint Server 2007 の企業イントラネット プレゼンス テンプレートで既定です。イントラネット プレゼンス テンプレートでは、ドキュメント ライブラリとイメージ ライブラリも単純なモデレートを使用するよう構成されています。

3. **承認ワークフロー   **ワークフローに承認プロセスを実行させる場合はこれを構成します。ワークフローを使用することによって承認プロセスが自動化され、承認者への電子メールの自動送信、承認者のタスク リストへの承認タスクの追加、作成者による承認プロセスの状態の追跡など、組み込まれたワークフロー機能を活用できます。インターネット プレゼンス テンプレートのページリストには、既定の承認ワークフローがあります。ユーザーがカスタム承認ワークフローを開発することもできます。カスタム ワークフローの作成の詳細については、「Microsoft Office SharePoint Server 2007 SDK にようこそ」(https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=71218&clcid=0x411) を参照してください。

コンテンツをどこへどのように表示するかを計画する

ガバナンスは、特定の種類のコンテンツがどこに表示されるかに制約を導入することによって、サイトのどこにどのコンテンツを表示させるかを決定します。これを指定するには、作成者に使わせるサイト テンプレートかページ レイアウトに合わせてサイトの設定を構成します。たとえば、作成者に発行サイト テンプレートを使用させ、チーム サイト テンプレートを使用させないようにできます。同様に、画像が常にページの右側ではなく左側にあるページ レイアウトをユーザーに使用させることもできます。

スケジュールを計画する

ユーザーはいつコンテンツを表示するかスケジュールを決めることができますが、実際にそれができるのは、メジャーまたはマイナー バージョン管理を使用するコンテンツを作成する場合だけです。バージョン管理の詳細については、「バージョン管理、コンテンツの承認、チェックアウトを計画する」を参照してください。

スケジュールした開始日時は、1 分間の遅れのあるタイマ サービスによって開始されます。24 時間制で、発行準備のできているドキュメント ライブラリとイメージ ライブラリの中のページとアイテムを常にチェックしています。

コンテンツ展開シナリオでのガバナンスとスケジュール

コンテンツ展開機能は、マルチファーム トポロジを使用するサイト用に設計されています。マルチファーム トポロジの詳細については、「論理アーキテクチャを設計する」と「Office SharePoint Server 2007 の展開」を参照してください。マルチファーム トポロジは、作成、発行、場合によってはさらにステージングのファームからなっています。マルチファーム トポロジを実装する場合には、この記事で概説されているすべてのガバナンスの考慮事項を、お使いの環境のすべてのファームに適用する必要があります。

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このトピックは、簡単に読んだり印刷したりできるように、次のダウンロード可能なドキュメントに収められています。

• Office SharePoint Server 2007 の計画とアーキテクチャ、パート 1

入手可能なドキュメントの詳細な一覧については、「Office SharePoint Server 2007 のダウンロード可能なブック」を参照してください。