サイトのナビゲーションを計画する (Windows SharePoint Services)

  • [アーティクル]

この記事の内容 :

  • サイトのナビゲーション ダイアグラムを作成する

  • 共有のナビゲーションについて

  • トップ リンク バーを共有するサイトを決定する

  • トップ リンク バーに手動で追加するリンクを決定する

  • ワークシート

この記事は、サイトのナビゲーションを設計するのに使用します。

サイトのナビゲーション ダイアグラムを作成する

作成するサイトのダイアグラムを作成します。たとえば、以下のダイアグラムは Margie's Travel という名前の小規模な旅行会社のものです。この会社には、その基幹業務 (会議企画) を整理するための一連の内部サイトがあります。

Margie's travel サイトの図

ダイアグラムには、Margie's Travel の例のように単一のサイト コレクションを含めることができます。より複雑な一連のサイトがある場合は、複数のサイト コレクションを含めることもできます。トップレベル Web サイト、サブサイト、会議ワークスペース サイト、ドキュメント ワークスペース サイト、および作成を計画しているその他のサイトをすべて含め、今後の拡大のためにスペースを空けておきます。

特に、ドキュメント保存用のサブサイトや 1 つまたは複数のドキュメント ライブラリを作成するかどうかを決定する場合は、サイトごとにリストおよびライブラリを含めます。リストおよびドキュメント ライブラリの計画の詳細については、「コンテンツおよび検索を計画する (Windows SharePoint Services)」を参照してください。

ワークシートでの作業

サイト階層の計画ツール (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=73144&clcid=0x409)(ダウンロード可能な Microsoft Office Visio ファイル) またはその他の方法を使用して、サイト階層のダイアグラムを確認します。このダイアグラムにナビゲーション計画を追加します。

共有のナビゲーションについて

トップ リンク バーは、サイト内のすべてのページの上部に、サイト タイトルの下に表示されます。サイト コレクション内のサイト間でトップ リンク バーを共有することも、サイトごとに一意なトップ リンク バーを用意することもできます。

トップ リンク バーには、サイト コレクション内の 2 レベルのサイトを表示できます。たとえば、Margie's Travel サイト コレクションのトップ リンク バーには、Margie's Travel Home、Office Management、Convention Planning、および Sales and Marketing へのリンクを含めることができます。この例では、トップ リンク バーは以下のように表示されます。

Home | Office Management | Convention Planning | Sales and Marketing

注意

トップ リンク バーには 2 レベルのサイトを表示できますが、第 2 レベルのすべてのサブサイトをトップ リンク バーに表示しなくてはいけないという意味ではありません。サブサイトをトップ リンク バーに表示するかどうかは、作成時に決定したり、[サイトの設定] で後からナビゲーションを設定することができます。

ただし既定では、階層内の第 3 レベルのサイトは、ナビゲーションを共有している場合でも、トップレベル Web サイトのトップ リンク バーに表示されません。たとえば、Tips サイトおよび Reports サイトは Convention Planning サイトのサブサイトなので、Margie's Travel Home のトップ リンク バーには表示されません。これらのサイトを表示するには、それらをトップ リンク バーに手動で追加するか、それらをサイト階層内の第 2 レベルに作成します (Convention Planning サイトの下位のサブサイトとしてではなく、Margie's Travel Home の下位のサブサイトにします)。

異なるサイト コレクション内のサイト間では、トップ リンク バーを共有できません。ただし、異なるサイト コレクション内のサイトへのリンクを、いつでも手動で追加することができます。

トップ リンク バーを共有するサイトを決定する

サブサイトの [ホーム] タブのジャンプ先を共有のナビゲーションのホーム ページではなくサブサイトのホーム ページにする場合は、独自のナビゲーションを使用する必要があります。それ以外の場合は、共有のナビゲーションを使用します。たとえば、Margie's Travel サイト コレクションでは、以下のように第 2 レベルのすべてのサイト間でトップ リンクを共有して、すべてのサイトで同じナビゲーションを使用することができます。

Home | Office Management | Convention Planning | Sales and Marketing

これは Margie's Travel のような小規模なチームに適しており、組織内のすべてのユーザーがすべてのサイトで作業することができます。サイト コレクション内の各ユーザーが各サイトを使用するので、共有のトップ リンク バーが便利です。ただし、Convention Planning チームと Sales and Marketing チームがまったく独立して作業しており、互いのサイトにアクセスする必要がない場合は、以下のようにトップレベルではなく第 2 レベルで共有するように Margie's Travel のナビゲーションをカスタマイズします。

Margie's Travel Home サイト : Home | Office Management

Convention Planning サイト : Convention Planning | Tips | Blogs

Sales and Marketing サイト : Sales and Marketing

新しいグローバルな階層リンク ナビゲーションには、サイト コレクション内のトップレベル サイトに戻るためのリンクが必ず含まれるという点に注意してください。したがって、Convention Planning サイトのユーザーがトップ リンク バーから Margie's Travel Home にアクセスできない場合でも、グローバルな階層リンク ナビゲーションから直接アクセスすることができます。

注意

ナビゲーション バーを共有するかどうかはサイトの作成中に選択しますが、このオプションは後から変更することができます。後から変更する場合は手動でリンクを作成する必要がありますが、影響を受けるサイトの [サイトの設定] で [トップ リンク バー] ページを使用すると簡単です。

トップ リンク バーに手動で追加するリンクを決定する

トップ リンク バーを共有するかどうかにかかわらず、トップ リンク バーをカスタマイズして、必要な他の URL へのリンクを含めることができます。必要なカスタマイズの程度に応じて、以下のどちらかの方法を選択してトップ リンク バーをカスタマイズします。

  • トップ リンク バーでリンクの追加、削除、または配置変更を行う場合は、サイトの [サイトの設定] で [トップ リンク バー] ページを使用します。

  • 完全にカスタマイズしたトップ リンク バーを作成して、それをサイト コレクション内のすべてのサイトに適用したり、異なるサイト コレクション内のサイトに適用する場合は、SharePoint Designer または Microsoft Visual Studio を使用します。詳細については、Windows SharePoint Services (英語) (https://go.microsoft.com/fwlink/?LinkID=72207&clcid=0x409) を参照してください。

ワークシートでの作業

Microsoft® Windows® SharePoint® Services 3.0 サイト階層の選択ワークシート (https://office.microsoft.com/search/redir.aspx?AssetID=AM101599151041) を使用して、サイトおよびサブサイトに関する決定事項を確認し、サイトのナビゲーションの構成方法に関する決定事項を記録します。

ワークシート

サイトのナビゲーションを計画するには、以下のワークシートを使用します。