必要なサイトおよびサブサイトを決定する (Windows SharePoint Services)

  • [アーティクル]

この記事の内容 :

  • サイトおよびサイト コレクションの数を決定する

  • 個々のサイト コレクションを使用するのか、単一のサイト コレクション内でサブサイトを使用するのかを決定する

  • サイトの階層を設計する

  • ワークシート

この記事の情報は、Windows SharePoint Services 3.0 を使用してサイトを作成するサイトまたはアプリケーションの管理者向けです。サイトの設計または作成ではなくサイトのホストを行う場合、この記事は省略して、計画プロセスの次の手順に進んでください。

サイトおよびサイト コレクションの数を決定する

SharePoint サイトは、単一の用途に使用する場合や、単一のチームで使用する場合に最適です。多数のユーザーが異なる目的でサイトにアクセスすると、サイトのメンテナンスが難しくなり、サイトの内容が古くて有用性の低いものになります。たとえば、顧客の追跡、企業ポリシーの保存、および開発中の製品に関するドキュメントの共有を行うために同じサイトを使用すると、サイトを整理するのが難しくなり、すぐに雑然としてしまいます。逆にサイトの数が多すぎても、必要な情報を検索するのが難しくなります。

必要なサイトおよびサイト コレクションの数を決定する場合は、以下のようなさまざまな要素を検討します。

  • サイトを使用するユーザーの数。

  • 各ユーザーの関係と互いに行う操作。

  • ユーザーによるサイトの使用方法。

  • サイト内に保存することが予測されるコンテンツの種類。

  • 整理する情報の複雑さ。

サイトの目的およびユーザーのリストを確認して、必要なサイトの数を決定します。

ワークシートでの作業

Microsoft® Windows® SharePoint® Services 3 サイトの目標および環境 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73269&clcid=0x411) を使用して、サイトのリストを確認します。

個々のサイト コレクションを使用するのか、単一のサイト コレクション内でサブサイトを使用するのかを決定する

サイトを別のサイト コレクション内のトップレベル Web サイトとして作成するのか、同一のサイト コレクション内のサブサイトとして作成するのかを決定する必要があります。これは、互いに共通するサイトがどのくらいあるのか、それらを個別に管理するのかどうか、ナビゲーションまたは検索などの要素を共有するのかどうかなどに基づいて決定します。

サイト コレクション内では、すべてのサイトが以下の同一の要素を使用できます。

  • ナビゲーション バー (トップ リンク バーおよび階層リンク ナビゲーション)

  • コンテンツ タイプ

  • ワークフロー

  • セキュリティ グループ

  • リスト間のルックアップ フィールド

  • 検索範囲

  • 機能セット

以下の場合は、別のサイト コレクション内にトップレベル Web サイトを作成します。

  • サイトごとに異なるセキュリティが必要な場合。

    注意

    サブサイトに対して一意な権限を設定することができますが、2 つのサイト間でユーザーおよび権限が共通しないようにする必要がある場合があります。そのような場合は、別のサイト コレクションを使用する必要があります。

  • 今後、サイト コレクションを別のデータベースに移動する必要が生じる可能性がある場合。

  • サイトのみをバックアップまたは復元する場合。

  • ワークフローの範囲をそのサイトにのみ適用する場合。

  • 個別の検索範囲をそのサイトにのみ適用する場合。

  • クォータを使用して、各サイトが占めるスペースを個別に管理する場合。

  • 管理を分散して、アクセス要求の承認、サイトの使用確認などのタスクをサイト コレクション管理者に実行させる場合。

以下の場合は、同一のサイト コレクション内にサブサイトを作成します。

  • サイト間でナビゲーションを共有する場合。

  • 親サイトからサブサイトに権限を継承する場合。

  • サイト間で一覧を共有する場合。

  • サイト間でデザイン要素 (テーマやスタイル) を共有する場合。

ワークシートでの作業

Microsoft® Windows® SharePoint® Services 3.0 サイト階層の選択ワークシート (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73140&clcid=0x411) を使用して、個々のサイト コレクションを作成するのか、単一のサイト コレクション内にサブサイトを作成するのかについて、決定事項を記録します。

サイトの階層を設計する

サイトの階層を開発するには、どのような方法も適しています。どのサイトがサイト コレクション内のトップレベル サイトで、どのサイトが他のサイトのサブサイトなのかを確認します。

ワークシートでの作業

サイト階層の計画ツール (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=73144&clcid=0x411)(ダウンロード可能な Microsoft Office Visio ファイル) またはその他の方法を使用して、すべてのサイト コレクション、トップレベル Web サイト、および必要なサブサイトを含むサイト階層ダイアグラムを作成します。

ワークシート

サイトおよびサブサイトを計画するには、以下のワークシートを使用します。