Outlook on the webと新しい Outlook for Windows のExchange Onlineでメールボックス ポリシーを作成する

  • [アーティクル]

メールボックス ポリシーを作成して、Outlook on the web (旧称 Outlook Web App) と新しい Outlook for Windows のユーザーに設定を適用できます。 Outlook on the webメールボックス ポリシーは、特定のユーザー グループの設定 (添付ファイルの設定など) を適用および標準化する場合に役立ちます。

メールボックス ポリシーのOutlook on the webの詳細については、「メールボックス ポリシーのOutlook on the web」を参照してください。

はじめに把握しておくべき情報

ヒント

問題がある場合は、 Exchange のフォーラムで質問してください。 次のフォーラムにアクセスしてください: 「Exchange Online」または「Exchange Online Protection」。

EAC を使用して、Outlook on the web用のメールボックス ポリシーと新しい Outlook for Windows を作成する

  1. EAC で、[アクセス許可Outlook Web App>ポリシー] に移動し、[新しい] アイコンをクリックします。

  2. 開いた新しいポリシー ウィンドウで、次の設定を構成します。

    • [ポリシー名]: ポリシーの一意の名前を入力します。

    • チェック ボックスを使用して、機能を有効または無効にします。 既定では、最も一般的な機能が表示されます。 有効または無効にできるすべての機能を表示するには、[その他のオプション] をクリックします。

    注: PowerShell の Set-CASMailbox コマンドレットを使用して、個々のユーザーの設定Exchange Online構成できます。

  3. [保存] をクリックしてポリシーを保存します。

次の一覧には、EAC for Outlook on the webと新しい Outlook for Windows を使用してメールボックス ポリシーを作成するときに構成できる機能が含まれています。

  • コミュニケーション管理:

    • インスタント メッセージング: 有効にすると、ユーザーはインスタント メッセージの送受信、他のユーザーのプレゼンス情報の表示、独自のプレゼンス情報の変更などのインスタント メッセージング機能にアクセスできます。
    • テキスト メッセージング: 有効にすると、ユーザーは、Outlook on the webと新しい Outlook for Windows を使用して、テキスト メッセージを送受信したり、テキスト メッセージ通知ルールを作成したりできます。
    • Exchange ActiveSync: 有効にすると、ユーザーは Outlook on the web の [オプション] を使用してリンクされたモバイル デバイスを管理できます。
    • 連絡先: [有効] の場合、ユーザーはOutlook on the webおよび新しい Outlook for Windows で連絡先を使用できます。
    • LinkedIn 連絡先の同期: 有効にすると、ユーザーは自分の LinkedIn 接続を連絡先としてメールボックスに追加できます。 ユーザーの接続が LinkedIn の情報を更新すると、連絡先が自動的に更新されます。
    • モバイル デバイスの連絡先の同期: 有効にすると、ユーザーはOutlook on the web外のデバイス上の個人用連絡先にアクセスできます。
    • すべてのアドレス一覧: 有効にすると、ユーザーはすべてのアドレス一覧を表示できます。 [無効] に設定されている場合、ユーザーは既定のグローバル アドレス一覧のみを表示できます。

  • 情報管理:

    • ジャーナリング: 有効にすると、ジャーナル フォルダーがOutlook on the webと新しい Outlook for Windows に表示されます。
    • 注: 有効にすると、Outlook on the webと新しい Outlook for Windows に Notes フォルダーが表示されます。
    • 受信トレイルール: 有効にすると、ユーザーはOutlook on the webと新しい Outlook for Windows でカスタムルールを作成および編集できます。
    • [削除済みアイテムを復元する] が有効になっている場合、ユーザーは削除済みアイテム フォルダーから削除されたアイテムを表示し、削除済みアイテム フォルダーに復元するか、Outlook on the webと新しい Outlook for Windows を使用して完全に削除するかを選択できます。

  • セキュリティ:

    • パスワードの変更: 有効になっている場合は、[Outlook on the webのオプション] と新しい Outlook for Windows に移動して、パスワードを変更できます。

  • ユーザー エクスペリエンス:

    • テーマ: 有効にすると、ユーザーはOutlook on the webと新しい Outlook for Windows で配色を変更できます。
    • Premium クライアント: 有効にすると、ユーザーは標準バージョンのOutlook on the webを使用できます。 このチェック ボックスをオフにすると、ユーザーはライト バージョンのOutlook on the webに切り替え、簡略化されたエクスペリエンスが得られます。
    • Email署名: 有効にすると、ユーザーはカスタム署名を作成し、送信するメッセージに自動的に含めるかどうかを選択できます。
    • 天気: 有効にすると、ユーザーは予定表で天気情報を表示できます。
    • 場所: 有効にすると、ユーザーは会議の場所の候補を表示できます。
    • ローカル イベント: 有効にすると、ユーザーは自分のエリアで発生しているイベントを確認できます。
    • 興味深い予定表: 有効にすると、ユーザーは興味深い予定表を参照して追加できます。

  • 時間管理:

    • 予定表: 有効にすると、ユーザーはOutlook on the webの予定表と新しい Outlook for Windows を使用できます。
    • タスク: 有効になっている場合、ユーザーはOutlook on the webおよび新しい Outlook for Windows でタスクを使用できます。
    • アラームと通知: 有効にすると、ユーザーは新しいメール通知とタスクと予定表のアラームを受け取ります。

  • ユーザーがパブリック コンピューターまたはプライベート コンピューターの添付ファイルを表示およびアクセスする方法を選択します。

    • パブリックコンピューターまたは共有コンピューター - ファイルへの直接アクセス: 有効になっている場合、ユーザーは添付ファイルを選択して [開く] を選択して開くことができるようになります。
    • デバイスのプライベート コンピューターまたは OWA - ファイルへの直接アクセス: 有効になっている場合、ユーザーは添付ファイルを選択して [開く] を選択して開くことができるようになります。

PowerShell Exchange Online使用して、Outlook on the web用のメールボックス ポリシーと新しい Outlook for Windows を作成する

PowerShell Exchange Onlineでは、Outlook on the web用のメールボックス ポリシーと新しい Outlook for Windows を作成する手順は 2 段階です。

  1. 次の構文を使用してポリシーを作成します。

    New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"

    次の使用例は、Outlook on the web用のメールボックス ポリシーと、エグゼクティブという名前の新しい Outlook for Windows を作成します。

    New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1

    構文とパラメーターの詳細については、「 New-OwaMailboxPolicy」を参照してください。

  2. ポリシーの既定の設定を変更します。

    詳細については、「Exchange Online PowerShell を使用してOutlook on the webおよび新しい Outlook for Windows のメールボックス ポリシーを変更する](configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modify-mailbox-policies-for-outlook-on-the web-and-new-outlook-for-windows)を参照してください。

正常な動作を確認する方法

Outlook on the webと新しい Outlook for Windows のメールボックス ポリシーが正常に作成されたことを確認するには、次の手順を実行します。

  • EAC で、[アクセス許可]>Outlook Web App [ポリシー] をクリックし、新しいメールボックス ポリシーを探します。

Outlook on the webと新しい Outlook for Windows のメールボックス ポリシーが正常に作成されたことを確認するには、次のいずれかの手順を実行します。

  • EAC で、[アクセス許可>] Outlook Web App [ポリシー] をクリックし、ポリシーが一覧表示されていることを確認します。 ポリシーを選択し、[ 編集] アイコン をクリックして、ポリシーのプロパティを確認できます。

  • PowerShell Exchange Onlineで、次のコマンドを実行して、ポリシーが一覧表示されていることを確認します。

    Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name

  • PowerShell Exchange Onlineで、ポリシー名>をポリシーの名前に置き換え<、次のコマンドを実行して設定を確認します。

    Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"

次の手順

既存のOutlook on the web メールボックス ポリシーを変更するには、「Exchange Onlineでメールボックス ポリシーのプロパティOutlook on the web表示または構成する」を参照してください。