Project Web App のワークフローにステージ状態を設定する

 

適用先:Project Online, Project Server 2013

トピックの最終更新日:2013-12-18

概要:Project Web App のワークフローでステージ状態を設定して、ユーザーにメッセージを伝える方法について説明します。

重要重要:
このシナリオは、Project Server 2013 と Project Online にのみ適用されます。

Project Web App ワークフローでプロジェクト ステージ状態の機能を使用して、ワークフローの実行中に Project Web App ユーザーにメッセージを伝えることができます。この機能は、ワークフローを進行させるために完了する必要のある操作をユーザーに知らせる場合に便利です。

開始する前に、以下を確認します。

Project Web App のサンプル ワークフローを作成する」で作成したサンプルのワークフローを使用して、以下のようなワークフローを構築します。

SharePoint Designer におけるワークフローのスクリーンショット

このシリーズの他の記事で説明されている操作が完了している場合、このワークフローの一部が既に存在している可能性があります。以下の操作では、このワークフローを作成するための手順全体を示します。

Project Web App のワークフローでステージ状態を設定するには
  1. SharePoint Designer 2013 を起動します。

  2. Project Web App のサイトに接続します。

  3. 左側の [ワークフロー] をクリックします。

  4. [サンプルのワークフロー] をクリックします。

  5. [ワークフローの編集] をクリックします。

  6. リボンの [ステージ] をクリックしてから、[1 - アイデアの提案] をクリックします。

  7. オレンジ色のカーソルを [ステージ 1] の上部セクションに置いて、リボンの [アクション] をクリックしてから、[Project Web App アクション] の下の [プロジェクト イベントの待機] をクリックします。

  8. [このプロジェクト イベント] をクリックして、ドロップダウン メニューから [イベント: プロジェクトの提出時] を選択します。

  9. オレンジ色のカーソルを [イベント: プロジェクトの提出時の待機] の下に置きます。

  10. リボンの [アクション] をクリックして、[Project Web App のアクション] の下の [プロジェクト ステージの状態を設定する] をクリックします。

  11. 1 番目の [この値] リンクをクリックして、ドロップダウン リストから [なし] を選択します。

  12. 2 番目の [この値] リンクをクリックして、テキスト ボックスに [Project submitted] と入力します。

  13. オレンジ色のカーソルをステージ 1 の下に置いて、[ステージ] をクリックしてから [2 - レビューの要求] をクリックします。

  14. オレンジ色のカーソルをステージ 1 の [ステージに移行] 領域に置いて、リボンの [アクション] をクリックしてから、[ステージに移動] をクリックします。

  15. [ステージ] をクリックして、ドロップダウン メニューから [2 - レビューの要求] を選択します。

  16. オレンジ色のカーソルをステージ 2 の [ステージに移行] 領域に置いて、リボンの [アクション] をクリックしてから、[ステージに移動] をクリックします。

  17. [ステージ] をクリックして、ドロップダウン メニューから [ワークフローの終了] を選択します。

  18. リボンの [発行] をクリックします。

ワークフローが発行されたので、次の手順として、状態が正しく設定されたことを確認するためのテスト プロジェクトを作成します。

プロジェクトを作成するには
  1. Project Web App の左側のナビゲーションで、[プロジェクト] をクリックします。

  2. リボンで、[プロジェクト] タブをクリックします。

  3. [新規] をクリックして、[サンプル プロジェクトの種類] をクリックします。

  4. プロジェクトの名前を [Set the stage status] にして、[保存] をクリックします。

ワークフロー状態のページでは、ワークフロー ステージが [1 - アイデアの提案] となっているはずです (このステージがすぐに示されない場合には 1、 2 分待ってからページを最新表示してください)。

ページの下部にある [すべてのワークフロー ステージ] を展開します。[1 - アイデアの提案] ステージでは、[状態情報] が空であるはずです。

次に、プロジェクトを提出して、SharePoint Designer に含めた状態の更新を起動します。

プロジェクトを提出するには
  1. ワークフロー状態のページで、リボンの [送信] をクリックします。

  2. [OK] をクリックして確定します。

ワークフロー状態のページでは、ワークフロー ステージが [2 - レビューの要求] となっているはずです。

ページの下部にある [すべてのワークフロー ステージ] を展開します。 [1 - アイデアの提案] ステージでは、[状態情報] が [Project submitted] となっているはずです。これはワークフローに含めたユーザー設定テキストです。

次の記事では、プロジェクト詳細ページにユーザー設定フィールドを追加する方法についてて説明します。

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