Exchange Serverで削除済みアイテムの保持と回復可能なアイテムクォータを構成する
ユーザーが Delete キー、Shift + Delete キー、または [削除済みアイテム フォルダーを空にする] 操作を使用して [削除済みアイテム] の既定フォルダーからアイテムを削除すると、アイテムは Recoverable Items\Deletions フォルダーに移動します。 削除済みアイテムがこのフォルダーに残される期間は、メールボックス データベースまたはメールボックスに対して構成された削除済みアイテムの保存期間の設定に基づきます。 既定では、メールボックス データベースは削除済みアイテムを 14 日間保存するように構成され、回復可能なアイテムの警告クォータおよび回復可能なアイテムのクォータはそれぞれ 20 GB (ギガバイト) と 30 GB に設定されます。
注:
削除済みアイテムの保持時間が経過する前に、Outlook と Outlook on the web ユーザーは、削除済みアイテムの回復機能を使用して削除済みアイテムを回復できます。 これらの機能の詳細については、Outlook for Windows または Outlook on the webの「削除済みアイテムを復元する」トピックを参照してください。
Exchange 管理シェルを使用して、メールボックスまたはメールボックス データベースの削除済みアイテム保持設定と回復可能なアイテム クォータを構成できます。 メールボックスがインプレース保持または訴訟ホールドの対象となっている場合、削除済みアイテムの保存期間設定は無視されます。
削除されたアイテムの保持、回復可能なアイテムフォルダー、In-Place保留、訴訟ホールドの詳細については、Exchange Serverの回復可能なアイテム フォルダーに関するページを参照してください。
はじめに把握しておくべき情報
推定完了時間: 5 分。
この手順を実行する際には、あらかじめアクセス許可が割り当てられている必要があります。 必要なアクセス許可を確認するには、「メッセージング ポリシーとコンプライアンスのアクセス許可」の「メッセージング レコード管理」エントリExchange Server参照してください。
このトピックの手順で使用可能なキーボード ショートカットについては、「Exchange 管理センターのキーボード ショートカット」を参照してください。
ヒント
問題がある場合は、 Exchange Server、Exchange Online、Exchange Online Protection。 必要な作業 シェルを使用して送信者フィルターを有効または無効にする
削除済みアイテムの保存期間をメールボックス用に構成する
Exchange 管理センター (EAC) を使用してメールボックスの削除済みアイテムの保持を構成する
[受信者メールボックス>] に移動します。
リスト ビューでメールボックスを選択し、[編集]
をクリックします。メールボックスのプロパティ ページで、[ メールボックスの使用状況] をクリックし、[ その他のオプション] をクリックし、次のいずれかを選択します。
メールボックス データベースの既定の保持設定を使用する: メールボックス データベース用に構成されている削除済みアイテムの保持設定を使用します。
このメールボックスの設定をカスタマイズする: メールボックスの削除済みアイテム保持設定を構成します。
*削除済みアイテムを (日数) 保持する: 削除されたアイテムが完全に削除され、ユーザーが回復できないまでの期間を表示します。 メールボックスが作成される場合、この値はメールボックスのデータベース用に構成される削除済みアイテムの保存期間の設定に基づきます。 既定により、メールボックス データベースは、削除済みアイテムを 14 日間保持するよう構成されます。 このプロパティの値の範囲は 0 から 24,855 日です。
データベースがバックアップされるまでアイテムを完全に削除しない: メールボックスが配置されているメールボックス データベースがバックアップされるまでメールボックスと電子メール メッセージが削除されないようにするには、このチェック ボックスをオンにします。
メールボックス データベースの削除済みアイテムの保持を構成する
Exchange 管理センター (EAC) を使用して、メールボックス データベースの削除済みアイテムの保持を構成する
[サーバー データベース]> に移動します。
リスト ビューでメールボックス データベースを選択し、[編集]
をクリックします。メールボックス データベースのプロパティ ページで、[ 制限] をクリックし、次のいずれかを選択します。
*削除済みアイテムを (日数) 保持する: 削除されたアイテムが完全に削除され、ユーザーが回復できないまでの期間を表示します。 メールボックスが作成されると、この値はメールボックス データベース用に構成された削除済みアイテムの保持設定に基づいています。 既定により、メールボックス データベースは、削除済みアイテムを 14 日間保持するよう構成されます。 このプロパティの値の範囲は 0 から 24,855 日です。
データベースがバックアップされるまでアイテムを完全に削除しない: メールボックスが配置されているメールボックス データベースがバックアップされるまでメールボックスと電子メール メッセージが削除されないようにするには、このチェック ボックスをオンにします。
Exchange 管理シェルを使用してメールボックスの削除済みアイテムの保持を構成する
次の使用例は、メールボックスが配置されているメールボックス データベースがバックアップされるまで、削除されたアイテムを 30 日間保持するように April スチュワートのメールボックスを構成します。
Set-Mailbox -Identity - "April Stewart" -RetainDeletedItemsFor 30 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true
構文およびパラメーターの詳細については、「Set-Mailbox」を参照してください。
Exchange 管理シェルを使用して、メールボックスの回復可能なアイテム クォータを構成する
注:
EAC を使用してメールボックスの回復可能なアイテムのクォータを構成することはできません。
この例では、April Stewart のメールボックスの回復可能なアイテムの警告クォータを 12 GB に、回復可能なアイテムのクォータを 15 GB に構成します。
Set-Mailbox -Identity "April Stewart" -RecoverableItemsWarningQuota 12GB -RecoverableItemsQuota 15GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false
注:
メールボックスが存在するメールボックス データベースとは異なる回復可能なアイテム クォータを使用するようにメールボックスを構成するには、 UseDatabaseQuotaDefaults パラメーターを に設定する $false必要があります。
構文およびパラメーターの詳細については、「Set-Mailbox」を参照してください。
Exchange 管理シェルを使用してメールボックス データベースの削除済みアイテムの保持を構成する
注:
EAC を使用してメールボックス データベースの削除済みアイテムの保存期間を構成することはできません。
次の使用例は、メールボックス データベース MDB2 の削除済みアイテム保持期間を 10 日間に構成し、メールボックス データベースがバックアップされるまで削除済みアイテムを保持する設定を構成します。
Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -DeletedItemRetention 10 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true
構文およびパラメーターの詳細については、「Set-MailboxDatabase」を参照してください。
Exchange 管理シェルを使用してメールボックス データベースの回復可能なアイテム クォータを構成する
注:
EAC を使用してメールボックス データベースの回復可能なアイテムのクォータを構成することはできません。
この例では、メールボックス データベース MDB2 の回復可能なアイテムの警告クォータを 15 GB に、回復可能なアイテムのクォータを 20 GB に構成します。
Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -RecoverableItemsWarningQuota 15GB -RecoverableItemsQuota 20GB
構文およびパラメーターの詳細については、「Set-MailboxDatabase」を参照してください。