SharePoint Server の個人用サイトの概要

[アーティクル]
03/08/2023

適用対象: yes-img-13 2013 yes-img-16 2016 yes-img-19 2019 yes-img-se Subscription Edition no-img-sop SharePoint in Microsoft 365

この記事では、個人用サイトのエンドユーザー機能の概要と、エンタープライズビジネスの意思決定者または SharePoint 管理者が考慮する利点について説明します。ただし、個人用サイトのアーキテクチャや、個人用サイトの計画および構成に関する情報は取り上げません。

組織内の個人用サイトの構成を担当する SharePoint 管理者の場合は、この記事を SharePoint Server の個人用サイトの計画と共に使用して、個人用サイトの理解と計画を立てます。その後、「SharePoint Server で個人用サイトを構成する」を読んで個人用サイトを構成し、「SharePoint Server でユーザープロファイルを計画する」を読んでユーザープロファイルの設定が個人用サイトに表示される情報に与える影響を参照してください。

Microsoft 365 の OneDrive について説明します。

個人用サイトの使用方法と利点

SharePoint Server で、個人用サイトは組織内の個々のユーザーの個人用サイトです。組織は個人用サイトをカスタマイズできますが、ユーザーは既定では、各ページ上部にあるアプリ起動ツールをクリックすると、次のタイルを表示できます。

ニュースフィード
OneDrive
サイト

個人用サイトの所有者に対して左側のナビゲーションバーに表示される既定のリンクは以下のとおりです。

ニュースフィード
プロファイル
ブログ
アプリ

ユーザーが別のユーザーのプロファイルを表示すると、左側のナビゲーションバーのリンクは似ていますが、ドキュメントとPeopleへのリンクも含まれます。 [ドキュメント] リンクを使用すると、他のユーザーが所有者の OneDrive に保存されている個人用サイト所有者のパブリックドキュメントを表示でき、Peopleリンクには個人用サイトの所有者がフォローしているユーザーが表示されます。

個人用サイトは、ソーシャルネットワークおよびグループ作業の豊富な機能をユーザーに提供します。たとえば、興味分野、プロジェクト、仕事上の関係、コンテンツ、その他のデータを検索し、組織内の人と共有できます。

個人用サイトを使用すると、ユーザーが自分自身や自分の仕事に関する情報を容易に共有できるため、グループ作業や専門情報の集積が促進され、関連のある情報をそれを必要とする人に発信できるようになります。個人用サイトが展開されたら、ユーザーは SharePoint Server ページの右上隅にあるユーザー名をクリックし、[自分について] をクリックすることで、個人用 サイトにアクセスできます。また、ニュースフィードにある写真や名前をクリックするだけで、それを自分の個人用サイトプロファイルに転送できます。

ニュースフィード

Newsfeed はユーザーのソーシャルハブであり、ユーザーがフォローしているユーザー、ドキュメント、サイト、タグからの更新をユーザーが確認できます。 Newsfeed は、ユーザーが個人用サイトにアクセスするときに表示される既定のページです。このページには、ユーザーの指定した同僚と興味に関連する最近のアクティビティのフィードが表示されます。ユーザーは、関心のある同僚を追加または削除したり、関心を指定したり、フォローするアクティビティの種類 (同僚が共有の関心をタグ付けする場合など) を構成することで、ニュースフィードをカスタマイズできます。

ユーザーがサイトに従ったりドキュメントを変更したりしたときなど、ユーザーのアクションに関連するアクティビティが生成されると、アクティビティには関連アイテムの URL が含まれており、影響を受けるコンテンツへのリンクを含むアクティビティが作成されます。これらのアクティビティは セキュリティトリミングされているため、ユーザーはアクセス許可を持つリンクを持つアクティビティのみを表示できます。この状態は、URL を持つユーザーが生成した投稿とサイトまたはコンテンツとは異なります。これはセキュリティトリミングされません。

[ ニュースフィード] ページに含まれる情報は次の表のとおりです。

見出し	説明
会話の開始	ユーザーがニュースフィードに投稿できるテキストボックスです。ユーザーは、すべてのユーザーと共有するか、メンバーであるチームサイトのメンバーと共有するかを選択できます。
フォロー中	ユーザーがフォローしているすべての会話、タグ、グループ、およびドキュメントの一覧が表示されます。
すべてのユーザー	組織内のすべてのユーザーからの最新の会話が表示されます。
メンション	他のユーザーから自分に付けられたメンションや、自分に割り当てられたタスクなど、すべてのメンションが表示されます。
アクティビティ	ユーザーのすべてのアクティビティが表示されます。
いいね!	自分が「いいね!」と評価したすべてのアイテムが表示されます。
フォロー中	自分がフォローしているひと、ドキュメント、サイト、およびタブの数が表示されます。ユーザーは数字をクリックして、フォローしているアイテムの詳細を取得できます。
話題の # タグ	上位 5 つのタグの一覧が表示されます。

OneDrive

[OneDrive] タブまたはタイルは、ユーザーの OneDrive にリンクします。 OneDrive は、ビジネスで使用するユーザーの個人用ファイルストレージと同期サービスです。

通常、ユーザーの OneDrive には、プライベートフォルダーと、すべてのユーザー、または特定のユーザーと共有されるフォルダーが含まれます。詳細については、「 SharePoint Server での OneDrive の概要」を参照してください。

サイト

[ サイト ] タブには、ユーザーがフォローしているサイトと、興味を引くおすすめサイトが一覧表示されます。ユーザーはこれを使用して、最も関心のあるサイトを簡単に追跡できます。

[プロファイル]

プロファイル ページは、ユーザーが別のユーザーの個人用サイトにアクセスしたときに表示される既定のページです。このページには、組織内の他のユーザーを対象にした自分のプロファイルが表示されます。 プロファイル ページは、ユーザーが別のユーザーの名前またはプロファイル画像をクリックすることによりそのユーザーの個人用サイトにアクセスしたときに表示される既定のページでもあります。

SharePoint Server では、プロファイル情報の表示や使用を指定するユーザープロファイルポリシーが提供されています。ユーザープロファイルおよび個人用サイトに公開する機能やプロパティに推奨される既定のポリシーが用意されていますが、組織の特定のニーズに合わせてカスタムポリシーを構成することもできます。たとえば、既定で表示されるプロパティの種類を増減したり、既定のプロパティ設定をユーザーが自分で変更できるようにしたりできます。 User Profile Service のこれらのポリシーは、SharePoint サーバーの全体管理 Web サイトで構成します。詳細については、「SharePoint Server でユーザープロファイルを計画する」を参照してください。

[自分について] ページには、通常は "ユーザーの名前>について<" というタイトルが含まれており、ユーザーの写真、タイトル、グループ、電話番号などのユーザーのプロファイルデータが表示されます。

自己紹介ページに表示される情報は次の表のとおりです。

見出し	説明
アクティビティ	ニュースフィード上での最近のアクティビティ、フォロー相手、仕事仲間などが表示されます。
プロファイルの編集	[ プロファイルの編集] リンクをクリックすると、表示される自分の写真や情報、およびプロファイルポリシーで管理者が上書きを許可している個々のプロファイルプロパティのプライバシー設定を変更、更新できます。プライバシー設定は、[自分のみ] または [すべてのユーザー] のいずれかのプライバシーグループに割り当てることができます。たとえば、個人の電話番号など、表示される情報を増やせます。
共通	ユーザーが別のユーザーのプロファイルを表示すると、共有する最も低いレベルのマネージャーが表示されます。
組織図	組織図が表示されます。この図には、組織内でのユーザーの立場が、上司、同僚、直属の部下という形で示されます。この図から他の人を選択すると、その人のプロファイルが表示されます。

Blog

ブログ は、個人用サイトの所有者がブログを公開するために使用できる Web パーツページです。既定では、[ ブログ ] ページには、編集できるユーザーのブログカテゴリとアーカイブへのリンクが表示された左側のナビゲーションウィンドウが表示されます。

ユーザーは自分の [ ブログ] ページについて、ページの編集、ページへのアプリの追加、ページの外観の変更などのカスタマイズを実行できます。

アプリ

リスト、ライブラリ、およびその他のアプリが表示されます。

タスク

ユーザーに割り当てられているタスクが表示されます。これらのタスクは、[個人用サイト] ページの所有者にのみ表示されます。

重要度、状態 (アクティブかどうか)、完了したかどうか、最近追加されたか、個人的なものかに基づいてタスクを表示できます。